2 formas de usar la función de transposición de Excel

Si trabaja extensamente con Excel en casa, en el trabajo o en una oficina en casa, tiene el lujo de configurar sus hojas de trabajo exactamente como lo desea. Sin embargo, cada persona tiene sus propias peculiaridades y métodos para trabajar con Excel. Algunos prefieren organizar datos en columnas y otras en filas.

Si alguien le da un archivo de Excel y prefiere que los datos se muestren en una disposición diferente, puede convertir fácilmente las columnas en filas y filas en columnas utilizando Excel integrado Transponer función. Básicamente, hay dos formas de transponer datos en Excel: copiando y pegado o utilizando la función de transposición. Aunque ambos transponerán sus datos, funcionan de manera diferente, lo que explicaré a continuación.

Transposición utilizando la función de transposición

Supongamos que alguien le da un archivo de Excel con los datos organizados en columnas y prefiere que los datos estén en filas.

Observe que las células que elegimos incluyen A12 a F13, un área de 6 × 2. Con esta área seleccionada, haga clic en el barra de formulas arriba. Asegúrese de que el área que seleccionó todavía esté seleccionada antes de comenzar a escribir la fórmula. Ahora escriba la siguiente fórmula en la barra de fórmula

= Transpose (A1: B6)

Pero no presiones enter. Entrando esta fórmula en Excel difiere de la mayoría de las otras fórmulas. Debe mantener presionados las teclas CTRL y Shift cuando presione Enter. Así que presiona Ctrl + Shift + Enter. Tu hoja de trabajo de Excel ahora debería verse así:

La combinación de teclas Ctrl + Shift + Enter Ponga un conjunto de aparatos ortopédicos alrededor de la fórmula. Esto le dice a Excel que la salida de la fórmula será una variedad de datos en lugar de una sola celda. Curiosamente, no puedes escribir los aparatos ortopédicos en ti mismo; Debe usar la combinación de teclas Ctrl + Shift + Enter.

Cuando usa la función de transposición para transponer datos, ambos conjuntos de datos están vinculados. Esto significa que si cambia los datos en A1, por ejemplo, también cambiaría el valor en A12. Incluso si las celdas tienen fórmulas, actualizará los valores en ambos lugares.

En el ejemplo a continuación, tengo algunos datos sobre trabajadores, horas trabajadas y salario total. Utilicé la función de transposición para transponer los datos.

Seguí adelante y cambié un nombre y las horas funcionaron para todas las personas y, como puede ver, ambos conjuntos de datos están sincronizados.

Esto también significa que si elimina las celdas o filas de los datos originales, obtendrá un error de referencia en las celdas transpuestas! Si no desea que se vinculen los dos conjuntos de datos, la mejor opción es usar el método Copiar y pegar a continuación, lo que duplica los datos en lugar de los vincula.

Transponerse usando copiar y pegar

La forma más fácil de transponer los datos en Excel es usar la función Copiar y pegar. Los datos no estarán vinculados, por lo que puede eliminar de manera segura el conjunto original de datos si lo desea. Sin embargo, si realiza cambios en el conjunto original de datos, no se reflejará en los datos transponidos, ya que es solo una copia.

Seleccione los datos que desea transponer y luego haga clic derecho y elija Copiar o presionar Ctrl + C en tu teclado.

Ahora haga clic derecho en cualquier celda vacía donde desee pegar los datos y haga clic en el Transponer botón. Si acaba de pasar el botón de transposición, en realidad le dará una vista previa en vivo de los datos en la hoja.

Si cambia los datos en el conjunto original de datos, no afectará los datos transponidos y viceversa. Eso es todo.