5 formas de convertir el texto en números en Excel

Una de las molestias más comunes que las personas citan con Excel es lidiar con cómo los números y el texto están formateados en las celdas. Es especialmente molesto cuando los números se ingresan inadvertidamente en una hoja de cálculo en formato de texto.

Cuando esto sucede, los cálculos y las diferentes fórmulas no funcionan bien, o pueden no funcionar en absoluto.

Si el cuadro desplegable muestra "texto", sabe que la celda está formateada como formato de texto. Si desea realizar cálculos numéricos en la celda utilizando fórmulas de Excel, primero deberá convertirlo.

En el caso de que alguien haya ingresado números en formato de texto utilizando el apóstrofe en la celda, verá un pequeño triángulo verde que indica que el valor se ha ingresado como texto.

Nota: Antes de una entrada celular con un apóstrofe, obliga a la celda que se formatea a un texto basado en texto.

Si ha descubierto, utilizando cualquiera de los enfoques anteriores, que los datos numéricos se ingresan en la hoja de Excel en formato de texto, puede usar cualquiera de los métodos a continuación para convertir ese texto a números.

1. Convertirse en número

Si necesita convertir los datos que se han ingresado en Excel con un apóstrofe, puede convertirlo fácilmente de nuevo en formato de número utilizando la opción Convertir a Número.

1. Primero, seleccione las celdas que desea volver al formato de número. Verá un diamante amarillo aparecer cerca de la selección con un símbolo de exclamación en el medio.

2. Seleccione este símbolo. Desde el menú desplegable, elija Convertirse en número.

Esto actualizará todos los números basados ​​en texto que ha seleccionado para el formato de datos numéricos generales.

Sabrá que funcionó cuando todos los números en su selección cambiaron de estar alineados a la derecha al alineado en las celdas.

2. Usando texto a columna

Otra forma fácil de convertir el texto en números en Excel es convertir en una columna completa de valores a la vez. Puede hacer esto usando la función de texto a columna.

1. Seleccione la columna completa de datos que desea convertir de texto a números.

2. Seleccionar Datos en el menú y luego seleccione Texto a columnas En la sección Herramientas de datos de la cinta.

3. En la ventana del asistente, mantenga el delimitado predeterminado seleccionado y seleccione Próximo.

4. En la siguiente página del asistente, mantenga el valor predeterminado Pestaña seleccionado y seleccione Próximo de nuevo.

5. Finalmente, en la última página del mago, asegúrese de General se selecciona bajo Formato de datos de columna. Para el Destino campo, puede seleccionar una nueva columna en la que desee que vayan los datos de números, o simplemente mantener la columna seleccionada actual como está. Seleccionar Finalizar.

Ahora todos sus datos se convertirán en valores numéricos, que puede usar en fórmulas y cálculos de Excel.

Nota: Notará que el formato de celda real no cambia de texto a general a pesar de que los valores en sí mismos ahora se pueden usar como números. Sin embargo, si establece su columna de salida en una nueva columna, notará que el formato de la nueva columna está configurada en general. Esto es solo un problema cosmético y no afecta cómo se comportan los números en la columna formateada de "texto".

3. Cambiar el formato celular

La forma más fácil y rápida de convertir el texto a los números en Excel es simplemente cambiar el formato de la celda desde el menú de inicio.

Para hacer esto:

1. Seleccione todas las celdas que desea convertir. Puede seleccionar una columna completa (no incluya el encabezado) si desea convertir todas las celdas en una columna.

2. Seleccione el menú de inicio y en el grupo de números en la cinta, seleccione el cuadro desplegable con texto en él.

3. Verá una lista de formatos para elegir. Seleccionar General para convertir en formato de número. O puede seleccionar número, moneda, contabilidad o porcentaje si desea esos formatos de números específicos aplicados a sus datos numéricos.

4. Usando valores de pegar

Si necesita mover celdas de texto que contengan números en una nueva celda o columna, puede usar la característica especial de pegar.

1. Seleccione el grupo de celdas vacías donde desea colocar su salida de datos numéricos. Seleccionar Formato de celdas Desde el menú emergente.

2. En la ventana que se abre, asegúrese de que General se seleccione como formato de número y seleccione DE ACUERDO.

3. Seleccione la columna completa de las celdas que desea convertir de texto a números, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar.

4. Seleccione la primera celda en la columna vacía que formateó, haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Pegar valores. Verá todos los números de texto formateados pegados en el formato de número general.

Esto funciona porque cuando selecciona valores de pegar, pega solo los valores de la celda fuente y no el formato de la celda original. En su lugar, utiliza el formato de celda de destino, que configuró en la primera parte de este proceso.

5. Usando la función de valor

Hay una función especial en Excel que convertirá un número formateado como texto en un valor numérico. Esta es la función de valor.

Para usar esta función, seleccione la celda donde desea que el número convertido vaya y escriba:

= Valor (G2)

Reemplace "G2" arriba con la celda que tiene el número que desea convertir. Si está convirtiendo una columna completa de números, comience solo con la primera celda.

Prensa Ingresar y verá que el número de texto con formato se ha convertido en un número de formato general.

Luego puede llenar el resto de la columna vacía en la parte inferior de esa columna y la fórmula de valor convertirá el resto de las celdas en la columna original.

Después de usar cualquiera de estas opciones para reformatear sus números, es posible que deba actualizar los datos de las celdas después de aplicar el nuevo formato. 

Como puede ver, hay varias formas de convertir el texto en números en Excel. La opción que elija solo depende de dónde intente colocar la salida. También depende de si prefiere usar copiar y pegar, fórmulas de Excel o opciones de menú.

En última instancia, cada una de estas opciones le proporciona el mismo resultado final.