6 mejores software de contabilidad en línea para 2020

Si está comenzando un negocio, ya sea como un profesional independiente o solopreneur y no puede justificar a un contador, una de las formas en que puede organizarse es mediante el uso de software de contabilidad en línea.

No solo le ahorra horas de tiempo de contabilidad, sino que también satisface su presupuesto y necesidades, al tiempo que mejora la eficiencia de su negocio.

No importa el tamaño o la forma de su negocio, hay un paquete adecuado para sus necesidades. Puede ser más caro que sus competidores, pero ofrece más valor al ahorrar a su negocio más tiempo y recursos.

Todos sus planes de precios vienen con soporte ilimitado a través de chat o teléfono, la capacidad de conectar tarjetas de crédito o cuentas bancarias, y aceptar pagos en línea. También ofrecen acceso a estados financieros, como el balance y las ganancias y las pérdidas.

Los planes QBO más avanzados le permiten rastrear el inventario y la hora, administrar 1099 contratistas y ejecutar la nómina del servicio completo.

Puede instalar sus clientes fáciles de usar en Windows o macOS para el escritorio, aunque la versión Mac tiene menos características en comparación con Windows o la versión en línea. Además de la accesibilidad del navegador, puede obtener QBO para dispositivos móviles descargando la aplicación Android o iOS.

2. Freshbooks

FreshBooks es una excelente herramienta para solopreneurs y freelancers que buscan un sistema de contabilidad simple para optimizar la facturación y la recaudación de pagos.

Es intuitivo, completo y una de las herramientas de software de contabilidad en línea más fáciles que puede usar para facturar, seguimiento de tiempo, pagos e informes.

Algunas de sus características incluyen contabilidad de doble entrada, soporte para el seguimiento de proyectos, la capacidad de rastrear las horas de trabajo y más de 100 plantillas de factura personalizadas. También muestra la ubicación donde su cliente abrió su factura para que no le envíen excusas molestas que nunca la recibieron.

Si envía facturas recurrentes, ejecuta un negocio de modelos de suscripción o necesita un seguimiento de tiempo para usted o sus contratistas, FreshBooks podría ser ideal para usted.

Se integra con muchas aplicaciones comerciales y ofrece un tablero donde puede administrar su contabilidad y finanzas.

También se incluye una aplicación móvil para dispositivos Android o iOS para que pueda realizar un seguimiento de su negocio sobre la marcha y tomar copias de seguridad regulares y seguras.

3. Ola

Wave es una herramienta de software de contabilidad en línea gratuita diseñada para empresas con un presupuesto ajustado.

Se destaca entre otros software de contabilidad, ya que ofrece la mayoría de sus características de forma gratuita, como la capacidad de rastrear sus finanzas en una plataforma en lugar de pasar de una aplicación a otra para diferentes finanzas personales y comerciales.

También obtiene la facturación y los recibos gratuitos, pero pagará una tarifa cuando desee utilizar servicios como soporte técnico personal, nómina o procesamiento de pagos, que se integran con su conjunto de herramientas de contabilidad.

El principal inconveniente con este software de contabilidad es que no es tan profundo como QuickBooks y otras opciones en esta lista, pero debería funcionar bien si solo tiene necesidades básicas. Tampoco rastrea y paga facturas de proveedores, y le sirve anuncios como era de esperar con cualquier servicio en línea gratuito.

Las aplicaciones móviles para dispositivos Android e iOS están disponibles, aunque no son tan completas como con otro software de contabilidad.

4. Libros de Zoho

Zoho Books es parte de Zoho Cloud Software Suite. Es una aplicación de software de contabilidad en línea que lo ayuda a administrar su dinero mientras le brinda una visibilidad completa de sus finanzas.

Es ideal para pequeñas empresas con un pequeño número de empleados, inventario y necesidades más simples para ayudar a gestionar el flujo de efectivo y las finanzas.

Zoho Books se enorgullece de su usabilidad directa, y proporciona gráficos y paneles fáciles de entender, y recordatorios de pago automatizados para los clientes que no pagan a tiempo. Además, ofrece estados financieros, entradas manuales de diario, herramientas de inventario y colaboración, y mucho más.

También se integra con otras aplicaciones en la suite de productos Zoho para que no tenga que usar varias aplicaciones para administrar su negocio. Esto lo distingue de otras herramientas de software de contabilidad en esta lista.

Su principal inconveniente es su oferta de nómina limitada, lo que puede hacer que algunos usuarios encuentren un software diferente con esta función.

Todos sus planes de precios incluyen la capacidad de aceptar pagos en línea, dar acceso a múltiples usuarios a registros financieros, tarjetas de crédito y feeds de cuentas bancarias, y apoyo para informes financieros como balances o ganancias y pérdidas. Las aplicaciones móviles para dispositivos Android e iOS también están disponibles.

5. Sage 50cloud

Esta es una solicitud de contabilidad en línea robusta para pequeñas empresas. Es un software completo de contabilidad de escritorio que le permite concentrarse más en desarrollar su negocio en lugar de pasar tiempo administrando sus cuentas.

Su interfaz de usuario es fácil de usar para pequeñas empresas y empresarios para operar de manera efectiva y eficiente. Además, ofrece un conjunto integral de herramientas financieras y opciones de personalización.

Sage 50Cloud es ideal para pequeñas y medianas empresas, y proporciona herramientas para la facturación, el seguimiento de los pagos y los gastos, y el cálculo de los impuestos.

Sin embargo, lo que no obtienes son herramientas de seguimiento y colaboración de tiempo. La nómina no está incluida también, porque se ofrece como un producto separado.

El software se integra con Microsoft Office 365, lo que significa que puede compartir datos en la nube con aplicaciones de productividad.

Sin embargo, no tiene un tablero, y es un poco caro en comparación con opciones similares en esta lista. Sin embargo, obtendrá acceso a un conjunto de características excepcionalmente sofisticado más excelentes opciones de personalización, más Androide y iOS aplicaciones móviles para su conveniencia.

6. Xero

Xero es el software de contabilidad en línea para dueños de negocios que desean una alternativa a QuickBooks.

Ofrece casi todas las características que encontraría en QuickBooks, excepto que no cobra una tarifa por usuario, o limite cuántos usuarios puede tener. Su soporte de chat en vivo 24/7 también está disponible de forma gratuita.

Algunas de sus fortalezas incluyen seguimiento de proyectos, seguimiento de tiempo, gestión de documentos, gestión de inventario, importaciones de datos y conciliación de cuentas. También se integra con más de 600 aplicaciones para que pueda administrar su inventario, facturación y nómina (ofrecida a través de la asociación de Xero con Gusto) mejor.

Todos sus planes de precios incluyen características como conexión a cuentas bancarias y de tarjetas de crédito, número ilimitado de usuarios y soporte técnico de correo electrónico, más acceso a estados financieros importantes.

Si realiza la mayor parte de su negocio sobre la marcha, Xero ofrece aplicaciones móviles para Androide y iOS Para que pueda enviar facturas personalizadas, administrar y rastrear el inventario, y crear y adjuntar órdenes de compra a facturas desde su tableta o teléfono.

Permiten sus finanzas en orden

El mejor software de contabilidad en línea es fácil de usar, le permite rastrear su tiempo, ingresos y gastos, y es asequible. También debe proporcionar estados financieros clave para que pueda ver la salud financiera de su negocio.

Al elegir el adecuado para sus necesidades, asegúrese de que tenga características (como mínimo), como facturación personalizada, integración con tarjetas de crédito y cuentas bancarias, informes detallados, seguimiento de impuestos y accesibilidad para que pueda obtener su información desde cualquier lugar y en cualquier momento que desee.