Crear o generar atajos de teclado para Microsoft Office

Un mouse es una herramienta útil, pero el apuntar y hacer clic es una pérdida de tiempo. Lo sabías, así que fuiste y aprendiste los mejores atajos de teclado para Office y Windows ya.

Pero tal vez algunas tareas repetitivas no tengan claves de atajo. ¿No sería genial si pudieras crear tus propios atajos de teclado en Microsoft Office?? Bien tu puedes.

2. El Opciones de palabras La ventana se abrirá. Seleccionar Personalizar junto a Atajos de teclado cerca de la parte inferior de la ventana.

3. El Personalizar el teclado La ventana se abrirá. Mira en el Categorías área para reducir a una pestaña que tiene el comando para el que desea crear un atajo. Los comandos de esa pestaña se mostrarán en el Comandos área a la derecha. Seleccione el comando que desee.
   En este ejemplo, hemos seleccionado Filesendpdf, ya que sería muy útil enviar un documento de Word como PDF con una combinación de pulsación de tecla simple. Si el comando ya tiene un combo de teclado, se mostrará en el Claves actuales área.

4. Para establecer una nueva combinación de llave de acceso directo, coloque el cursor en el Presione la nueva tecla de acceso directo campo, luego presione el combo de tecla que desea usar en su teclado. Tome nota de lo que se muestra bajo el Claves actuales área junto a Actualmente asignado a. Si algo más que [Sin asignado] Shows allí, prueba otro combo de llave.

5. Para usar este combo clave para todos los documentos futuros, deje Normal.punto seleccionado en el Guardar cambios en caja. Para aplicar el combo de clave solo a este documento, elija en el cuadro desplegable.
6. Selecciona el Asignar botón Para aplicar la configuración, luego cierre la ventana de teclado personalizar. Prensa DE ACUERDO Para cerrar la ventana de opciones de palabras. Prueba tu nueva combinación de acceso directo de teclado.

El Filesendpdf El acceso directo convertirá automáticamente el documento en un PDF, creará un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook, adjuntará el PDF y le dará un tema al correo electrónico al correo electrónico. Una pulsación de tecla en lugar de una docena o más de apuntar y hacer clic con un mouse es un trámite increíble.

Cómo borrar los atajos de teclado personalizados en Microsoft Office

Es posible que desee deshacerse de todos los atajos de teclado personalizados que ha realizado en una aplicación de oficina. Es sencillo de hacer.

1. Haga clic derecho en cualquier espacio gris en el área de la cinta y seleccione Personalizar la cinta.

2. El Opciones de palabras La ventana se abrirá. Selecciona el Personalizar botónen el área inferior izquierda de la ventana. El Personalizar el teclado La ventana se abrirá.

3. Para eliminar las tareas clave de todos los documentos futuros, deje Normal.punto seleccionado en el Guardar cambios en desplegable. Para eliminarlos solo de este documento, elija el documento en el menú desplegable en su lugar. Cerca de la parte inferior izquierda, seleccione el Resetear todo botón.

4. Preguntará, ¿Estás seguro de que quieres restablecer las tareas de clave?? Esta acción eliminará todas las claves actualmente asignadas a macros y estilos en normal.punto. Tenga en cuenta que al final de esa advertencia, se leerá cualquiera.dotm o el documento que ha seleccionado. Seleccionar Sí Para confirmar el reinicio.

Cómo crear atajos de teclado en Microsoft Outlook

De todas las aplicaciones de Microsoft Office, Outlook es probablemente la que pasa la mayor parte del tiempo. Tiene sentido crear algunos atajos de teclado personalizados para hacer las cosas más rápido.

Desafortunadamente, desde Outlook 2016, no le permite hacer atajos de teclado como podamos en Word, Excel y PowerPoint. Entonces cuales son tus opciones?

Es una solución, pero puedes crear Pasos rápidos y asignarles combinaciones de clave. Esto no le dará la capacidad de crear un combo clave de acceso directo para todo en Outlook, pero puede satisfacer la mayoría de sus necesidades. Hay un límite de nueve combos de clave que puede asignar a pasos rápidos personalizados.

1. Seleccionar Crear nuevo en el Pasos rápidos Sección de la Hogar Pestaña en Outlook.

2. El Editar paso rápido La ventana se abrirá. Ingrese un nombre descriptivo en el Nombre campo.
3. Elija entre una de las acciones predefinidas en el Elige una acción Menú desplegable. En este ejemplo, vamos con Marcar como leído.

4. String Acciones juntas seleccionando el Agregar acción botón bajo la acción anterior.

5. Seleccionar Mover a la carpeta.

6. El Seleccione la carpeta La ventana se abrirá. Busque y seleccione la carpeta a la que desea esta acción rápida para mover el correo electrónico. Seleccionamos la carpeta Facturas Para este ejemplo. Seleccionar DE ACUERDO Para cerrar la ventana.

7. Seleccione un combo de teclas en el Tecla de acceso directo desplegable. Tenga en cuenta que está limitado a nueve selecciones.

8. Agregue una descripción de lo que hace el paso rápido en el Comedia de herramientas caja de texto. Cuando pase el paso por el paso rápido más tarde, esto parecerá recordarle lo que hace.
9. Seleccionar Finalizar Para completar la creación del paso rápido. Ahora verás el Mark Leer Mudanza a Bills Paso rápido en la cinta de Outlook. Pruébelo usando el combo de llave de acceso directo que eligió en el paso 7.

Si desea ir un paso más allá, puede crear atajos de escritorio de Outlook utilizando interruptores de línea de comandos para que las tareas comunes sean más fáciles de hacer.

Practica tus atajos de teclado

Ahora puede crear sus propias claves de acceso directo de Microsoft Office. Imprima una lista de sus atajos más utilizados y manténgalos al lado de su monitor. Después de unos días, ya no necesitará la hoja de trucos. Agregue los atajos de interruptor de línea de comando y aumentará la productividad de su oficina de Microsoft en poco tiempo.