Cómo usar las funciones de Excel AutoCover y Autobackup para asegurar los datos:- Tiene un informe importante para enviar al día siguiente y usted, con gran esfuerzo, ha logrado llevarlo al final con perfección. Detiene un segundo antes de guardar el archivo para admirar su trabajo y Sobresalir te engaña al cerrar de repente. Te asustan y se relanzan Sobresalir Solo para descubrir que todo tu trabajo duro se ha ido. ¿Necesito explicar cómo eso haría que uno se sienta?? Sigue leyendo, para no dejar que esto te pase!

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Función de AutorCover de Excel

La característica automática es una de las características más fuertes de Microsoft Excel que guarda su documento en una ubicación temporal después de un intervalo de tiempo fijo. La función AutorCover se enciende de forma predeterminada.PASO 1

• Para ver o cambiar la configuración relacionada con AutorCover, haga clic en Archivo Pestaña en la parte superior. Luego haga clic en el Opción.

PASO 2

• Una nueva ventana llamada Opciones de Excel se abre. Desde el panel de la ventana izquierda, busque y haga clic en la pestaña que dice Ahorrar. En el panel de la ventana correcta, busque una casilla de verificación que diga Guarde la opción de auto -modificación cada vez. Aquí usando las flechas hacia arriba y hacia abajo, puede establecer un intervalo de tiempo preferido. Si elige 2 minutos, sus documentos se guardarán automáticamente en la ubicación del archivo de autorización automática que se enumera justo debajo de la configuración de duración cada 2 minutos. Debe tener en cuenta que para que funcione la función AutorCover, Sobresalir debe estar inactivo para al menos 30 segundos.

PASO 3

• Para ver cómo se puede utilizar esta característica, consideremos una hoja de Excel de ejemplo. Agregue algunos datos y espere durante 2 minutos, la duración que hemos establecido, para que la función de autorización automática entre en juego.

ETAPA 4

• Ahora agregue otros datos a la hoja.

Paso 5

• Veamos si esta información puede ser retenida en el caso de una falla inesperada desde el lado de Excel. Para eso, simplemente abra el administrador de tareas y mata la tarea como se muestra en la captura de pantalla.

Paso 6

• Lanzamiento Sobresalir de nuevo. Ahora en el lado derecho de la ventana, podrá ver una sección llamada Archivos disponibles. Haga clic en el reciente.

Paso 7

• Ahí tienes! No se pierde nada. Todos sus datos son seguros y listos para ser retenidos o editados.

• La información automática se eliminará por Sobresalir en sí en algunas situaciones; Si el archivo se guarda manualmente, si Sobresalir se renuncia o se cierra o si apaga la opción de auto -realización.

Función de Excel Autobackup

Hay otro muy útil Sobresalir característica que muchas personas no conocen. Esa es la función de Autobackup.PASO 1

• En primer lugar, haga clic en Archivo pestaña y luego haga clic en Guardar como Como se muestra en la captura de pantalla.

PASO 2

• Haga clic en Herramientas Botón Siguiente y desde la lista desplegable, elija Opciones generales.

PASO 3

• Verifique la casilla de verificación correspondiente a Siempre crea copia de seguridad.

ETAPA 4

• Verifique la ubicación donde eligió guardar su archivo de Excel. En la misma ubicación exacta, podrá ver el archivo de copia de seguridad con la extensión .xlk. El archivo de copia de seguridad no tendrá los cambios recientes en él. Es decir, si realiza cambios en un archivo y lo guarda, la copia de seguridad no cambiará. Si lo guarda nuevamente con nuevos cambios, los viejos cambios tienen lugar en el archivo de copia de seguridad. Es decir, el archivo de copia de seguridad siempre será una versión detrás de la versión actual.

Ahora puedes usar Sobresalir sin tener una mente preocupada. Relájate y haz tu trabajo; Todo es seguro! Espero que hayas encontrado el artículo útil.