Google Sheets vs Microsoft Excel - ¿Cuáles son las diferencias??

Anteriormente, escribimos sobre las diferencias entre Google Docs y Microsoft Word y en esta publicación, vamos a hablar sobre hojas de cálculo.

Las hojas de cálculo son los pilares de nuestra sociedad moderna. Las hojas de cálculo son útiles para el trabajo, el mantenimiento de registros, la colaboración o simplemente la organización personal. En este momento, tenemos dos principales contendientes en el mundo de la hoja de cálculo: Google Sheets y Microsoft Excel.

De estas dos aplicaciones de hojas de cálculo, queríamos hacer una inmersión más profunda entre los dos para descubrir sus diferencias y comprender cuál es mejor. En una visión general rápida, resulta que ambos tienen sus pros y contras, pero la brecha entre Excel y Google Sheets está creciendo más pequeña día a día. Esto es lo que necesita saber sobre las diferencias que quedan.

Funcionalidad - Excel gana

Microsoft está trabajando más para crear una experiencia más colaborativa para su conjunto de aplicaciones de oficina, pero no supere el intercambio sin problemas que viene con Google Docs, sábanas, etc. desde el primer día.

La configuración de intercambio disponible en las hojas de Google es increíble: tiene control sobre quién puede ver su documento, quién puede editarlo y quién puede comentarlo. Puede enviar invitaciones específicas, o simplemente crear un enlace para compartir. Alternativamente, puede crear hojas de cálculo que están disponibles para ver al público.

Cualquier edición y comentario realizado se puede ver en tiempo real y puede ver rápidamente en qué celdas se encuentran otros usuarios. También puede realizar un seguimiento de cada cambio realizado haciendo clic en el texto 'Última edición ...' en la parte superior de la barra de herramientas.

Microsoft Excel permite compartir y colaborar, pero no en la medida en que Google Sheets. Está restringido a compartir archivos por correo electrónico y no obtiene el mismo nivel de colaboración que la hoja hace. Ahora puede obtener acceso a una página de edición rastreada similar si está utilizando Office 365 y opciones similares para ver la actividad de otros usuarios. La brecha en la colaboración se está cerrando, pero por ahora gana Google Sheets.

Cloud y sincronización: Google Sheets gana

Una vez más, las hojas de Google salen en la cima, y ​​tiene sentido por qué. Google Sheets fue construido desde cero para ser una alternativa basada en la nube a Microsoft Excel. Todo es accesible desde su cuenta de Google y podrá ver y acceder a todos sus archivos desde Google Drive.

La sincronización es fácil porque todo se hace automáticamente. Si crea un archivo, se guarda en su unidad de Google, por lo que es accesible de inmediato en otro lugar.

Si está utilizando Office 365, obtiene el mismo nivel de sincronización instantánea entre dispositivos, pero Excel en Office 2019 o antes requiere un poco de configuración. Esta es otra área donde las hojas de Google salen adelante, pero Microsoft está cerrando la brecha.

Acceso fuera de línea - Excel gana

El acceso fuera de línea está disponible para las hojas de Google, pero tendrá dificultades para acceder a los archivos que creó anteriormente mientras en línea. Debe instalar una extensión fuera de línea para poder trabajar en archivos extensamente fuera de línea, y la extensión no funciona correctamente en todo momento, dejando a las hojas de Google en una posición un poco incómoda en lo que respecta a la restauración de los usuarios fuera de línea.

Si necesita acceso fuera de línea, recomendaría absolutamente Excel: la suite de Microsoft Office ha funcionado perfectamente fuera de línea durante décadas y ahora puede configurarlo para que sus archivos se sincronicen automáticamente a través de OneDrive tan pronto como recupere el acceso a Internet.

Funciones y fórmulas - Excel gana

Google se está poniendo al día rápidamente en esta área, y constantemente agregan nuevas funciones y fórmulas, pero Excel ha tenido una ventaja mucho mayor. Esto significa que los usuarios de Excel obtienen dos ventajas sobre los usuarios de Google Sheets.

En primer lugar, el número de funciones y fórmulas disponibles es mucho mayor: si necesita lograr algo en una hoja de cálculo, es probable que haya un comando en Excel. En las hojas de Google, todavía faltan algunas fórmulas.

Lo siguiente es que la documentación para Excel es mucho mayor. Ha existido por mucho más tiempo y ha sido el estándar de la industria en el lugar de trabajo durante mucho tiempo. Debido a esto, el material de aprendizaje gratuito para Excel es mucho mayor que las hojas de Google.

Precios - Hojas de Google

Esta es agradable y directa: Google Sheets es completamente gratuita, mientras que Excel requiere un pago único de Microsoft Office o una suscripción a Office 365. En última instancia, si estás atado por efectivo, Google Sheets es la respuesta.

Resumen

Para resumir, diría que Excel es la mejor opción por ahora, pero Google está presionando las actualizaciones de su software Google Sheets mucho más rápido que Microsoft. Como resultado, la brecha entre las dos opciones se hace más pequeña. Sin embargo, las hojas de Google también pueden ser la opción clara para la colaboración a gran escala y el intercambio de archivos públicos, y no puede superar gratis.

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