Cómo funciona una tabla de contenido de Google Docs

Ya sea que esté escribiendo su primera novela o un documento de ensayo para la universidad, una tabla de contenido de Google Docs lo ayudará a mantener las cosas organizadas.

Cuando inserta una tabla de contenido en Google Docs, se actualiza automáticamente dependiendo de cómo formatear y estructurar su documento. A medida que cambia el documento, la tabla de contenido se actualizará cada vez que actualice una actualización.

Hay dos enfoques que puede tomar para construir su tabla de contenido. Podrías escribir primero tu documento completo, creando cada encabezado y subtarrente a medida que avanza. O bien, puede enmarcar su documento con solo los encabezados y los subtítulo, esencialmente creando un esquema completo antes de comenzar a escribir.

De cualquier manera, una vez que haya terminado, insertar la tabla de contenido en su documento es simple. Simplemente coloque el cursor donde le gustaría que se vaya la tabla de contenido de Google Docs. A continuación, seleccione Insertar del menú y seleccione Tabla de contenido. 

En el submenú que surge, verá dos opciones.

• Con números de página: Esto mostrará cada línea de su TOC con el número de página donde se encuentra cada encabezado y subtítulo.
• Con enlaces azules: Esto mostrará cada línea de su TOC como un enlace que, cuando se haga clic, navegará a la sección del documento donde se encuentra ese encabezado.

Como elijas? Si planea entregar su documento en formato impreso, entonces debe optar por la opción de números de página. Si lo está enviando o compartiendo electrónicamente, entonces la opción de enlaces azules es el camino a seguir.

Una vez que elija una opción, la tabla de contenido de Google Docs aparecerá en el documento en sí.

Actualizaciones de Tabla de contenido de Google Docs

Como puede ver, la tabla de contenido se formata en sí misma de acuerdo con cómo ha estructurado su documento. 

Los encabezados de nivel superior (ya sea que comiences con H1 o H2) están al ras con el margen izquierdo. Los encabezados de siguiente nivel serán sangrados, y así sucesivamente.

Una cosa que puede notar al comenzar a escribir su documento es que si actualiza los encabezados existentes o agrega cualquiera nueva, la tabla de contenido no se actualizará automáticamente.

Para actualizar su tabla de contenido, debe desplazarse de nuevo a la sección donde la insertó y hacer clic en el área de la tabla de contenido. Verá aparecer una flecha circular (botón de actualización) en la esquina superior izquierda del TOC.

Cuando selecciona este icono de actualización, verá la actualización de la tabla de contenido para incorporar todos los cambios que ha realizado en el documento.

Una alternativa al uso del icono de actualización es hacer clic con el botón derecho en la tabla de contenido y seleccionar Actualizar la tabla de contenido Desde el menú emergente.

Cualquiera de los métodos hace que su TOC coincida con la estructura actual de su documento de trabajo.

Alternativamente, puede ver el esquema del documento (que se parece a la tabla de contenido de Google Docs) en la barra lateral izquierda. Para hacer esto, simplemente seleccione el Mostrar esquema del documento ícono en la esquina superior izquierda del documento. 

Esto mostrará el esquema del documento a la izquierda, incluso mientras se desplaza a través de su documento. Puede seleccionar cualquier sección (encabezado) en este esquema para saltar a esa sección del documento.

Formateo de la tabla de contenido de Google Docs

Mientras se inserta el TOC de Google Docs utilizando el formato de texto estándar de su documento, puede actualizarlo si desea.

Solo resalte toda la tabla de contenido, luego seleccione Formato En el menú, seleccione Texto, y seleccionar Tamaño.

En el submenú, puede elegir seleccionar Aumenta el tamaño de la fuente o Disminuir el tamaño de la fuente.

Esto actualizará todo el TOC a la nueva configuración de formato que ha seleccionado.

El complemento de búsqueda y navegación

Otra forma de navegar su documento usando encabezados (pero también marcadores, frases y más) es a través del complemento de Search & Navegate Google Docs.

Una vez que haya instalado el complemento, seleccione Complementos En el menú, seleccione Buscar y navegar, y seleccionar Comenzar.

Esto inicia un panel a la derecha que puede usar para navegar a través de su documento utilizando los mismos encabezados que están en su tabla de contenido.

La razón por la que esto es un poco más útil que el panel de navegación de TOC regular es que hay otras características de búsqueda disponibles.

• Marcadores: Encuentre cualquier marcador que haya creado a lo largo de su documento.
• Imágenes: Explore todas las imágenes que ha incluido en el documento.
• Mesas: Desplácese por todas las tablas que ha agregado.
• Buscar: Busque su documento completo utilizando cualquier término o frases de búsqueda.

En Ajustes, Puede habilitar el complemento para iniciar automáticamente cada vez que se abre el documento. También puedes habilitar el Búsqueda sensible a mayúsculas característica.

Usando una tabla de contenido

No todos los documentos que escriba necesitarán una tabla de contenido. Pero si con frecuencia escribe documentos académicos o documentos similares y usa una tabla de contenido, Google Docs puede satisfacer la necesidad. También es fácil y rápido de usar en cualquier documento que cree.