Cómo resaltar automáticamente las células con el equilibrio debido en MS Excel

Muchas veces puede terminar con enormes archivos de Excel con muchos saldos y fechas de vencimiento. Es posible que deba encontrar alguna forma de resaltar a todos aquellos clientes que deben pagar sus cuotas de cantidad, para evitar cargos por tarifas atrasadas. En tales casos, sería realmente útil si puede aplicar una regla a su hoja de Excel para resaltar esas cantidades de saldo. En este artículo, explicamos en algunos pasos simples cómo puede realizar esta tarea fácilmente. Espero que disfrutes leyendo!

Data de muestra

Digamos que tiene los siguientes datos de muestra. En columna Nombre, tienes los nombres de tus clientes. En columna Balance, Tiene el saldo que los pagará y en la columna C, tiene las fechas de vencimiento correspondientes a cada cliente.

En la parte superior de la mesa, tienes una celda, B1, dentro de la cual tienes la fecha después de la cual se recolectan las multas. Es decir, para cada cliente, si su valor de fecha de vencimiento es menor que el valor de la fecha presente en B1, entonces tienen que pagar su monto del saldo respectivo para evitar multas.

Nuestro requisito es resaltar el monto del saldo si se debe pagar para evitar multas.

Solución

Paso 1: En primer lugar, Seleccione los valores en la columna, Balance, que quieres ser resaltado.

Después de eso, haga clic en el HOGAR pestaña y luego haga clic en el Formato condicional botón desplegable.

De la lista de opciones, haga clic en Nueva regla.

Paso 2: Sobre el Nueva regla de formato ventana, debajo del Seleccione un tipo de regla Sección, haga clic en Use una fórmula para determinar qué celdas formatear.

Ahora bajo el Editar las descripciones de reglas campo, escriba su fórmula.

Ya que quiero resaltar las celdas en el Balance columna basada en dependencias de fecha, como se menciona en el Data de muestra Sección anterior, he formado mi fórmula de la siguiente manera.

= C3 < $B$1

NoE: Necesitamos verificar todos los valores en el Fecha de vencimiento columna contra el Bien después fecha, que está presente en la celda B1. Por lo tanto, C3 debe ser variable y B1 debe ser constante. Por eso hemos puesto ps símbolo de la celda B1, para mantenerlo constante.

Una vez que haya terminado con la parte de la fórmula, vamos a la parte del formato. Para eso, haga clic en el Formato botón.

Paso 3: Puede elegir cualquier formato según su elección. Como quiero que se resalten las células, he ido al Llenar pestaña primero.

Luego tengo elegido a color. La vista previa de la muestra se puede ver en el Muestra sección. Una vez que hayas terminado, presione el DE ACUERDO botón.

Etapa 4: Cuando vuelvas al Nueva regla de formato ventana, presione el DE ACUERDO botón.

Paso 5: Eso es todo. Todas las células en el Balance La columna que tiene el saldo debido ahora se resaltan automáticamente.

Por favor, cuéntenos en la sección de comentarios si tiene alguna inquietud con respecto a cualquiera de los pasos. Siempre estamos aquí para ayudar.

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