Cómo coautor documentos en Linux con OnlyOffice Docs

El documento de la colaboración como la práctica de varias personas que trabajan simultáneamente en un solo documento es realmente importante en la edad tecnológicamente avanzada de hoy. Utilizando herramientas de colaboración de documentos, los usuarios pueden ver, editar y trabajar simultáneamente en un documento sin enviar correos electrónicos entre sí todo el día. La colaboración de documentos a veces se llama coautoría. La coautoría de documentos en tiempo real no es posible sin un software especial.

Acerca de Onlyfice Docs

OnlyOffice Docs es una poderosa suite de oficina en línea que comprende tres editores para crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. La suite admite todos los formatos populares, incluidos DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, PDF, TXT, RTF, HTML, EPUB y CSV.

Onlyfice Docs Tiene un conjunto de herramientas de colaboración suficientes para hacer que el documento en tiempo real sea la coautoría lo más fácil posible:

• Varios permisos de documentos (acceso completo, revisión, llenado de formularios, comentarios y de solo lectura para todos los documentos y filtro personalizado para hojas de cálculo).
• diferentes modos de coedición (el Modo rápido para mostrar todos los cambios en un documento en tiempo real y el Modo estricto para mostrar los cambios solo después de guardar).
• Seguimiento de cambios (rastrear todos los cambios realizados por sus coautores, aceptarlos o rechazarlos utilizando el Modo de revisión).
• Historial de versiones (rastrear quién ha realizado estos o esos cambios en un documento y recuperar las versiones anteriores si es necesario).
• Comunicación en tiempo real (etiquete a sus coautores, deje comentarios para ellos y envíe mensajes a través del chat incorporado directamente en el documento que está coautorando juntos).

Onlyfice Docs está integrado con Solo el espacio de trabajo de Office, Una plataforma de colaboración diseñada para ejecutar todos los procesos comerciales, o con otras plataformas populares, incluidas Owncloud, NextCloud, SeaFile, Humhub, Allesco, Confluence, SharePoint, Pydio y más. De este modo, Onlyfice Docs puede habilitar la edición de documentos y la coautoría en tiempo real dentro de su plataforma favorita.

Requisitos del sistema

• CPU Dual-núcleo 2 GHz o mejor
• Ram 2 GB o más
• HDD al menos 40 GB
• Al menos 4 GB de intercambio
• AMD 64 Distribución de Linux con kernel V.3.10 o posterior.

En este artículo, veremos cómo coautor documentos en un entorno de Linux utilizando solo documentos de Office.

Cómo instalar solo los documentos de Office en Linux

El primer paso es instalar Onlyfice Docs En su sistema Linux. Tenemos tutoriales completos sobre:

• Cómo instalar Onlyfice Docs en Debian y Ubuntu
• Cómo instalar Onlyfice Docs en sistemas Linux

Una vez, Onlyfice Docs se instala correctamente y puede integrarlo con la plataforma de su elección.

Cómo integrar Only Office Docs con NextCloud

Onlyfice Docs Se integra con otras plataformas a través de conectores oficiales. Veamos cómo integrar Onlyfice Docs con una solución de terceros utilizando el ejemplo de Nextcloud.

Si tiene una instancia de NextCloud, puede instalar el Onlyoffice conector del mercado de aplicaciones incorporada. Haga clic en el nombre de usuario en la esquina superior derecha y seleccione aplicaciones. Después de eso, busque Onlyoffice en la lista de aplicaciones disponibles e instálelo.

Cuando termine la instalación, vaya a la configuración de su Nextcloud instancia y seleccione Onlyoffice en el Administración sección. Ingrese la dirección de su Onlyfice Office Document Server en el campo correspondiente en la parte inferior para habilitar las solicitudes internas del servidor. No olvides hacer clic Ahorrar.

Cómo usar OnlyOffice Docs integrados con NextCloud

Si ha realizado todas las operaciones anteriores con éxito, puede comenzar a editar y colaborar en documentos dentro de su Nextcloud instancia usando Onlyfice Docs.

Puede disfrutar de todos los beneficios de la colaboración de documentos en tiempo real:

• Compartir documentos con otros usuarios que les otorgan diferentes permisos de acceso.
• Compartir documentos con usuarios externos generando un enlace público.
• Agregar, editar y eliminar comentarios para otros coautores y responder de ellos.
• etiqueta a otros coautores en comentarios para atraer su atención.
• comunicarse en el chat incorporado.
• Cambiar entre los modos rápidos y estrictos.
• Seguimiento de cambios realizados por otros.
• Recupere las versiones de documentos anteriores de la historia necesaria utilizando el historial de versiones.
• Abra documentos compartidos en chats de conversación con solo editores de Office.
• Vista previa de documentos sin abrirlos.

Esperamos que este artículo haya sido útil para usted. Ahora tiene toda la información requerida para habilitar la colaboración de documentos en línea en su entorno Linux. Si quieres integrar tu Onlyfice Docs En otra plataforma, encuentre las instrucciones correspondientes en la página web oficial.