Cómo dictar documentos en Microsoft Word

La mayoría de las personas pueden hablar más rápido de lo que pueden escribir. Aproveche esta superpotencia dictando sus documentos! Usar discurso a texto es una excelente manera de reducir rápidamente sus pensamientos por escrito. Le mostraremos cómo dictar documentos en Microsoft Word en una computadora o en su teléfono inteligente.

Si usa la versión de escritorio Mac o Windows de Word, no encontrará el botón Dictar a menos que se suscriba a Microsoft 365. Sin embargo, puede usar la aplicación web de Microsoft Word gratuita o aplicaciones de teléfonos inteligentes para dictar el deseo de su corazón. Asumiremos que tiene una buena conexión a Internet y un dispositivo con un micrófono habilitado. 

2. En el Hogar Menú, seleccione el icono de micrófono.

3. Si se le solicita, seleccione el botón para Permitir el uso de su micrófono.

4. Los usuarios de la aplicación web verán una barra de herramientas con controles para su micrófono. Seleccione el icono del micrófono para comenzar a dictar.

5. Una vez que se activa el ícono del micrófono, puede comenzar a hablar y verá que sus palabras aparecen en el documento de la palabra.

6. Los usuarios de la web pueden seleccionar el icono de engranaje en la barra de herramientas de dictado para elegir el lenguaje hablado, seleccionar qué dispositivo de micrófono desean usar y alternar la auto-ejercicio y el filtro de blasfemias.

7. Puede usar su teclado o sugerencias de Word para editar su documento sin necesidad de apagar el micrófono.
8. Cuando haya terminado, puede salir de dictado seleccionando Cerca (X) en la barra de herramientas de dictado o presionando el botón de micrófono en la cinta nuevamente.

Eso es suficiente para comenzar a dictar un documento de Word en una computadora. Pero sigue leyendo para algunos consejos y trucos de expertos.

Cómo usar el dictado en la aplicación Word de su teléfono inteligente

Los teléfonos inteligentes están hechos para el dictado. Puede que te sientas extraño hablando contigo mismo, pero ciertamente es más rápido que usar el pequeño teclado de tu teléfono.

Comience con un nuevo documento de Word o abra uno existente. Toque la pantalla donde desea comenzar a dictar, y luego seleccione el icono de micrófono. Puede elegir el icono de micrófono dentro de la aplicación de la palabra o el icono en su teclado suave. Cualquiera de los cuales funcionará.

El beneficio de usar el icono de micrófono de la aplicación de la palabra es que tendrá acceso a otras herramientas de dictado. Verá una barra de herramientas con puntuación estándar, una barra espaciadora y un botón de retorno de carro (nueva línea). A veces es más fácil tocar esos botones que usar comandos de voz.

También tendrá acceso al icono de engranaje para ajustar la configuración como el lenguaje hablado, la puntuación automática y el filtro de blasfemias.

La primera vez que selecciona el icono de micrófono en la aplicación Word, se le puede pedir que otorgue el permiso de Word para grabar audio en su teléfono. Puede elegir permitirlo cada vez que use la aplicación o solo esta vez.

En cualquier momento, siempre puede seleccionar el Ayuda botón, donde encontrará información sobre todos los comandos de voz que puede usar.

Consejos y trucos para dictar en Microsoft Word

Claro, puede dictar el texto de un documento de Word, pero ¿sabía sobre todas las otras cosas que puede hacer en Word con comandos de voz?? Puede usar su voz para editar, formatear, crear listas y agregar un comentario.

Consejos y trucos de puntuación

Te acostumbrarás a decir los nombres de los signos de puntuación y los símbolos cuando dicte.

• Agregue la puntuación simplemente diciendo el nombre del signo de puntuación que desea insertar. Puedes decir cosas como período, coma, nueva línea, y apóstrofe.
• Decir citas abiertas y citas cerradas.
• Puedes decir elipsis o punto punto punto… tu decides!
• Para la puntuación como paréntesis, soportes y aparatos ortopédicos, se puede decir izquierda o corchete (o paréntesis o aparato ortopédico) bien o cerrar el soporte (o paréntesis o aparato ortopédico).
• Si es un personaje, probablemente puedas dictarlo. Prueba comandos como asterisco, m-dash, signo de derechos de autor, y símbolo de grado.

Consejos y trucos de edición

Piénsalo de esta manera. Eres el jefe y la palabra es tu empleado. Solo dile a Word lo que quieres que haga.

• Si usted dice borrar, La palabra eliminará la última palabra o signo de puntuación que aparece antes del cursor.
• Si usted dice Eliminar eso, eliminará lo último que dijiste.
• Puede decirle a Word que elimine una palabra específica en medio de una oración. Por ejemplo, digamos que dictó: “No se puede juzgar un libro por su horrible portada." Tu puedes decir Eliminar horrible, Y luego te quedarías con "No puedes juzgar un libro por su portada."
• En lugar de decir espalda repetidamente para regresar varios espacios, solo puedes decir Backspace [1-100]. En otras palabras, puedes decir Backspace veinte.
• Si comete un error, siempre puedes decir deshacer.

Consejos y trucos de formato

Al igual que los consejos de edición, puede usar comandos de voz para agregar formateo a palabras o frases específicas.

• Para formato simple como atrevido, cursiva, subrayar, y fusible, Puede combinar esos comandos con palabras o frases en su documento. Por ejemplo, en el screencap a continuación, dijimos: "frases audaces,"Y lo hizo!
• Para deshacer todo el formato del documento, digamos Borrar todo el formato.
• Utilizar el alinear Comandar para alinear su texto a la izquierda, a la derecha o al centro.
• Si no está seguro de que exista un comando en particular, pruébelo y averigüe. Por ejemplo, puedes decir, subrayar la última oración, y la palabra sabrá exactamente a qué te refieres.
• Crear listas es fácil con comandos como lista de inicio, Iniciar lista numerada, y lista de salida.

Consejos y trucos de dictado de bonificación

Antes de ir, mira estos consejos y trucos de dictado final.

• Decir agregar comentario Para crear un cuadro de comentarios en blanco que pueda escribir en.
• Aún mejor, di algo como Agregar comentario Me encanta este período de párrafo, e insertará un comentario con el texto "Me encanta este párrafo."
• Dictar símbolos de divisas. Puedes decir signo de dólar, letrero de libra esterlina (No olvide la "Sterling" o insertará el signo #), signo de euro, o signo de yen.
• Inserte emojis comunes como cara sonriente, cara Winky, emoji del corazón, o cara de tristeza. 

Si conoce más comandos de dictado en Microsoft Word, déjalos en los comentarios!