Cómo arreglar una fila en Excel

Tratar con hojas de cálculo de Excel muy grandes no siempre es fácil. Esto es especialmente cierto cuando tiene muchos cálculos integrados donde los resultados en una fila dependen de los datos en otras filas. Saber cómo arreglar una fila en Excel implica manipular la hoja de una manera donde esos cálculos no se rompen.

Otros problemas que pueden causar problemas cuando cambia los datos de la celda es que es difícil ver las etiquetas en la fila superior o en la columna izquierda. 

Esta opción fija ambas filas de arriba donde está su cursor, así como las columnas a la izquierda de donde está su cursor.

Si solo desea congelar las filas de arriba o las columnas a la izquierda, podría usar una de las otras opciones.

• Congelar la fila superior: Solo arregle la fila superior de la hoja en su lugar.
• Congelar la primera columna: Solo arregle la fila izquierda de la hoja en su lugar.

La característica de "congelación" en Excel es muy útil, especialmente para hojas muy grandes donde necesita desplazarse hasta ahora hacia la derecha o hacia abajo que la fila o columna de la etiqueta se desplaza de la hoja.

Congelar cualquier fila o columna lo arregla en su lugar para que pueda verlo sin importar dónde más mueva el cursor en la hoja de cálculo.

Agregue una nueva fila con cálculos fijos

En una hoja grande como esta, puede ser difícil agregar o eliminar una fila y ver el resultado de una actualización de cálculo en la parte inferior de una columna o final de una fila. Y dado que los cálculos generalmente están en la parte inferior o la derecha de una hoja, el resultado generalmente no figura en la hoja cuando intenta eliminar o agregar una fila.

Si intenta usar la opción de congelación para arreglar esa celda inferior o derecha, no funcionará. Esto se debe a que la función de congelación solo congela las filas de arriba o a la derecha del cursor.

El truco para corregir la fila o columna de cálculo en su lugar es usar la función de división de Excel.

Para hacer esto, coloque el cursor en el cálculo que desea solucionar en su lugar. Seleccionar Vista en el menú y luego seleccione Dividir Desde el grupo de Windows en la cinta.

Esto arreglará el cálculo en la parte inferior de la columna en su lugar. Ahora puede hacer clic derecho en los números grises a la izquierda de cualquier fila y seleccionar Borrar.

Cuando la fila se elimina, puede ver el cálculo actualizado automáticamente para que sepa que incorporó el cambio.

Este mismo enfoque también funciona si el cálculo está al final de una fila. Simplemente coloque el cursor en el cálculo, divida la hoja y elimine la columna. Verá el cálculo actualizado automáticamente.

Cómo arreglar todas las alturas de la fila en Excel

Si bien este truco no está arreglando técnicamente una fila en su lugar, es una forma de formatear todas las filas en Excel a la vez. Esto ahorrará mucho tiempo durante ajustar individualmente las filas una a la vez. Esto es especialmente útil en una hoja de cálculo masiva. 

Para ajustar la altura de todas las filas en la hoja, seleccione cada fila. Luego, haga clic con el botón derecho en cualquiera de los números grises a la izquierda de las filas y seleccione Altura de la fila Desde el menú.

Esto abrirá una nueva ventana donde puede escribir la altura de la fila. La altura de la fila se mide en puntos, y hay 72 puntos en una pulgada. La altura de la fila predeterminada es 12.75, que se ajusta a un tamaño de fuente de 10 o 12 puntos. Para fuentes o imágenes más grandes, puede escribir cualquier tamaño de altura más grande que funcione.

Cuando seleccionas DE ACUERDO, Ajustará la altura para todas las filas de la hoja que seleccionó.

Editar solo una celda seguida

Otra cosa con la que la gente lucha en una hoja grande con muchas filas es editar o insertar una celda en una sola fila, sin afectar negativamente el resto de la hoja.

Por ejemplo, si ha insertado una nueva fila de datos en la hoja, pero hay un punto de datos adicional que desea eliminar para alinearlo con el resto de la hoja, deberá eliminar la celda única en esa fila.

Para hacer esto, seleccione y haga clic con el botón derecho en esa celda única. Seleccione Eliminar en el menú desplegable. Dado que la celda única está en el medio de la hoja de cálculo y está rodeada de datos, Excel mostrará un especial Borrar ventana.

Esta ventana le permite cambiar todas las otras celdas de datos nuevamente a los puntos correctos para alinearse con el resto de la hoja.

• Cambiar celdas a la izquierda: Todas las celdas a la derecha de la celda eliminada cambiarán a la izquierda.
• Cambiar las células hacia arriba: Todas las células debajo de la celda eliminada se cambiarán.
• Fila completa: Esto eliminará la fila completa que contiene la celda seleccionada.
• Toda la columna: Esto eliminará la columna completa que contiene la celda seleccionada.

Todos estos trucos de Excel le permiten arreglar una fila (o una columna) en Excel mientras mantiene los cálculos o posiciones del resto de los datos en la hoja.