Cómo integrar Only Office Docs con Alfresco en Ubuntu

Si su equipo y usted trabajan mucho con el contenido, puede ser una buena idea usar un ECM (Administración de contenido empresarial) sistema. Teniendo en cuenta una amplia gama de soluciones disponibles, es muy difícil elegir la herramienta adecuada para sus propósitos y necesidades.

Una de las mejores herramientas de software en esta categoría es Alfresco. Usándolo, puede almacenar y colaborar fácilmente en contenido con sus compañeros de equipo. En esta guía, aprenderá cómo habilitar la edición de documentos dentro de Al aire libre con la ayuda de Onlyfice Docs.

Sobre Allesco

Alfresco es una fuente abierta ECM (Administración de contenido empresarial) Sistema que permite administrar diferentes tipos de contenido desde cualquier lugar y conectar información con los usuarios en cualquier dispositivo. Alfresco ayuda a las empresas y las empresas a aumentar la productividad al permitir a los usuarios compartir y colaborar fácilmente en el contenido.

Alfresco ofrece herramientas para:

• gestión de documentos.
• colaboración de contenido.
• analítica.
• gestión de proceso.
• gestión de casos.

Esta versatilidad hace Al aire libre Un producto dirigido a empresas grandes y medianas, que puede aprovechar todos los beneficios que ofrece. Sin embargo, también puede ser utilizado por pequeños equipos e incluso personas que se ocupan de varias tareas de contenido.

Acerca de Onlyfice Docs

OnlyOffice Docs es un paquete de oficina de código abierto que está diseñado para la implementación en un servidor local. Este software ofrece tres editores para documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones.

Onlyfice Docs se basa en Office Open XML, por lo que los editores son completamente compatibles con documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint.
OnlyOffice Docs le permite aprovechar al máximo el proceso de colaboración en tiempo real debido a algunas características de colaboración útiles, como:

• Diferentes permisos de acceso.
• Dos modos de coedición (rápido y estricto).
• Seguimiento de cambio.
• Historial de versiones y control de versión.
• comentario.
• Menciones de usuario.
• chat incorporado.

Que hace Onlyoffice único es sus capacidades de integración. Este software se puede integrar fácilmente en varios servicios y plataformas con conectores listos para usar, incluidos Moodle, NextCloud, SeaFile, OwnCloud, Confluence, SharePoint, Liferay, Nuxeo, Redmine, etc.

Instalar Alfresco en Ubuntu

En primer lugar, debe instalar Al aire libre. Para instalar la última versión de Edición comunitaria Alfresco, Consulte nuestra guía detallada sobre cómo instalar Alfresco en Linux.

Install Onlyfice Docs en Ubuntu

Ahora que tienes una instancia de trabajo de Edición comunitaria Alfresco, Es hora de instalar Onlyfice Docs. Hay varias formas de instalación, y una de ellas se describe en detalle en esta guía: Install OnlyOffice Docs en Debian y Ubuntu.

Si sigue las instrucciones de instalación correctamente, tendrá una instancia de Onlyfice Docs (Onlyfice Office Document Server) que se pueden conectar tanto a Alfresco como a cualquier otro cliente final.

Alternativamente, puede instalar Onlyfice Docs a través de Estibador. Se puede encontrar una guía detallada en GitHub.

Install Onlyfice Module para Alfresco Share

La forma más fácil de integrar Al aire libre y Onlyoffice es descargar el ya compilado Onlyoffice Paquete de módulo de Github.

Después de descargar los archivos requeridos, debe ponerlos desde el OnlyOffice-Alfresco/Repo/Target/ directorio /WebApps/Alfresco/Web-Inf/Lib/ para el repositorio al aire libre. Para Alfresco Share, coloque los archivos de OnlyOffice-Alfresco/Share/Target/ a /WebApps/Share/Web-Inf/Lib/.

Después de eso, debe asegurarse de que su instancia de Onlyfice Docs (Onlyfice Office Document Server) poder CORREO a Al aire libre directamente.

Para esto, puede cambiar las siguientes líneas en el al aire libre-global.propiedades archivo ubicado en /usr/local/tomcat/compartido/classes/alfresco-global.propiedades:

al aire libre.host = Alfresco.puerto = 443 Alfresco.Protocolo = https 

Para Alfresco Share:

compartir.host = 
Ahora necesitas reiniciar tu Al aire libre instancia.
 
$ sudo ./al aire libre.sh stop $ sudo ./al aire libre.SH Start 
 
Configurar solo documentos de Office dentro de Alfresco
 
Para configurar OnlyOffice Doc dentro Al aire libre, Abra la consola de administración Alfresco o ingrese la siguiente URL en su navegador.
 
http: // Alfrescohost/Alfresco/S/OnlyOffice/OnlyOffice-Config 
 
Verás el Onlyoffice página de configuración donde necesitará especificar las direcciones de URL de su Onlyfice Office Document Server:
 
 
Dirección interna que Alfresco usará para acceder a los editores Onorfice Office.
 
Dirección pública que los usuarios utilizarán para acceder a los editores.
 
 
Además, puede especificar una clave secreta para proteger sus datos utilizando Token web json (Jwt). Alternativamente, puede configurar esta opción agregando Onlyoffice.jwtsecret hacia al aire libre-global.propiedades archivo.
 
Para apagar el Ssl Protocolo, marque el Ignorar SSL casilla certificada.
 
Si habilita el Fuerza Guardar opción, podrá crear una copia de seguridad de su documento cada vez que haga clic en el Ahorrar botón en el editor. Todos sus cambios en el documento se enviarán directamente al almacenamiento.
 
El Onlyoffice La función de vista previa web le permite ver un documento sin abrirlo. Habilitar esto si es necesario.
 
La opción de conversión de archivos es realmente útil cuando convierte manualmente diferentes formatos (por ejemplo, DOC, ODT, etc.) para ooxml y no quiero crear un archivo nuevo en lugar del original.
  Configuración de OnlyOffice 
Editar y colaborar en documentos
 
Cuando ajusta todas las configuraciones, un nuevo "Editar en OnlyOffice"La acción aparecerá en el Al aire libre Biblioteca de documentos para documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
 
Ahora no solo puede crear y editar archivos DOCX, XLSX y PPTX, sino también compartir documentos con otros usuarios y colaborar juntos en tiempo real utilizando una gama completa de características de colaboración:
 
 
dos modos de coedición (rápido y estricto);
 
Cambiar el seguimiento;
 
comentarios;
 
mensajes de texto en el chat incorporado.
 
 
El "Convertir usando OnlyOfficeLa opción permite convertir los siguientes formatos:
 
 
Doc, ODT a Docx.
 
XLS, ODS a XLSX.
 
PPT, ODP a PPTX.
 
 
Los archivos convertidos aparecerán en la misma carpeta. Si la opción de conversión está habilitada, estos archivos se guardarán como nuevas versiones de los archivos originales.
 
Conclusión
 
Felicidades! Ahora sabe cómo habilitar la edición de documentos y la coedición en tiempo real dentro de su Al aire libre instancia. Por favor, no olvide compartir su opinión sobre el Onlyoffice y Al aire libre integración dejando un comentario a continuación.