Cómo grabar una reunión de equipos de Microsoft

Casi todas las plataformas de reunión virtual-zoom, Skype, equipos de Microsoft, etc.-te permite grabar reuniones y llamadas. Estas grabaciones incluyen audio, video, actividad de intercambio de pantalla y, a veces, transcripciones escritas.

En este tutorial, lo guiaremos a través de cómo grabar una reunión de equipos de Microsoft, acceder a la grabación y compartirlo con otros.

2. Luego seleccione Empezar a grabar (icono de botón de registro) de la lista desplegable.

Una notificación alertará a los participantes de las reuniones de que la reunión se está registrando. Si ha habilitado las transcripciones de reuniones, la notificación incluirá esa información.

3. Detener la grabación seleccionando Más y luego Para de grabar. Las opciones de grabación en esta lista incluyen elegir Detener la transcripción Mientras continúa la grabación.

4. Confirma tu selección.

Una vez más, aparecerá una notificación.

Tan pronto como se detenga la grabación, se procesará.

Cómo establecer una reunión para grabar automáticamente

También puede establecer una reunión programada para grabar automáticamente. Ya sea para un canal de equipos o no, cuando programes una reunión de equipos, verás un enlace a Opciones de reunión en la cita del calendario.

Selecciona el Opciones de reunión Enlace para abrir una página con muchas opciones que puede configurar con anticipación. Luego, use el botón de alternar para configurar la reunión en registro automáticamente.

Cómo encontrar grabaciones de reuniones de equipos y administrar las fechas de vencimiento

Una vez que Microsoft haya procesado la grabación de la reunión, se guardará para que pueda acceder a ella.

Nota: Hasta agosto de 2021, las grabaciones de los equipos de Microsoft se guardaron en Microsoft Stream. Ese ya no es el caso.

Dónde encontrar reuniones de canales

En los equipos de Microsoft, si crea una reunión de un equipo o agrega un canal al programar una reunión, eso se llama reunión de canales. Las reuniones del canal aparecerán en el canal para el que fueron programados. Cualquier miembro del equipo puede unirse a esa reunión.

Una vez que se detiene la grabación de una reunión de un canal, la grabación se guarda en el sitio de SharePoint para ese canal. Aparecerá un enlace al video grabado en la conversación del canal.

Dónde encontrar grabaciones de otras reuniones

Las grabaciones de todos los demás tipos de reuniones se guardan para Onedrive. Aparecerá un enlace a la grabación de la reunión en el chat de la reunión tan pronto como esté disponible.

Seleccionar la grabación de la reunión lo abrirá en una nueva pestaña del navegador.

Vestimato de grabaciones de reuniones

Si el administrador de TI de su organización ha establecido una política de vencimiento para las grabaciones de reuniones, verá un mensaje con un enlace para ver o cambiar la fecha de vencimiento.

1. Seleccione el enlace "Ver o cambiar la fecha de vencimiento aquí".
2. La grabación se abrirá en una nueva pestaña del navegador.
3. Selecciona el Información ícono para abrir el panel de detalles para la grabación.
4. En el Fecha de caducidad campo, puede optar por extender la fecha de vencimiento en 7, 30 o 60 días, seleccionar una fecha específica o eliminar la cadena por completo.

Otra forma de acceder a las grabaciones y administrar las fechas de vencimiento es ir a Mis archivos en su sitio OneDrive o SharePoint. Localice la grabación de la reunión y seleccione Mostrar acciones (el icono de tres puntos) a la derecha del archivo. Luego seleccione Detalles. Que abrirá el panel de detalles donde puede ajustar la fecha de vencimiento.

Cómo compartir una grabación de la reunión de equipos de Microsoft

Los pasos para compartir una grabación de la reunión de equipos de Microsoft dependen de con quién desea compartir la grabación.

Compartir una grabación de canal con miembros del equipo

Para acceder a una grabación de una reunión de canal, los miembros del equipo pueden ir al Grabaciones carpeta en el Archivos pestaña del canal.

Compartir grabaciones de las reuniones de otros equipos

Para todas las reuniones de los demás equipos, la grabación se guarda para el organizador de la reunión Grabaciones carpeta en su directorio personal de OneDrive. Cualquier persona invitada a la reunión verá el enlace a la grabación en el chat de la reunión.

Si eres el organizador de la reunión, puedes compartir la grabación con personas que no fueron invitadas a la reunión. Localice el archivo en su carpeta de grabaciones en OneDrive y elija compartir el archivo o copiar un enlace al archivo que pueda pegar en un correo electrónico o mensaje de chat.

Si no fuera el organizador de la reunión, puede compartir la grabación o un enlace a él con otros, pero el organizador de la reunión tendrá que aprobar su acción de acciones compartidas.

Uso de equipos como idea de grabadora de pantalla?

Si bien es posible usar la función de grabación de reuniones en equipos como grabadora de pantalla, Microsoft proporciona una mejor herramienta para la grabación de pantalla. Lea nuestra guía sobre el uso de Microsoft Stream para grabar su pantalla.