Suma una columna de tabla en Word

Word le permite calcular la suma de una columna en una tabla, tal como lo haría en un programa de hoja de cálculo como Excel. Esta publicación le mostrará cómo hacer esto en Word 2003, 2007 y 2010/2013/2016. Como ejemplo, totalizaremos una columna de números decimales.

Palabra 2007 a 2016

Abra la palabra y coloque el cursor en la celda en blanco en la parte inferior de la columna que tiene los números que desea sumar.

Haga clic en el Fórmula botón en el Datos grupo.

La fórmula correcta se inserta automáticamente en el Fórmula Cadena de edición en el Fórmula caja de diálogo. Yo seleccioné 0.00 desde el Formato numérico lista desplegable para formatear el número de la misma manera que se formatean los otros números en la columna. Dependiendo de sus datos, puede elegir un formato de número diferente.

Hacer clic DE ACUERDO para aceptar la configuración.

El campo de fórmula se inserta en la celda y el total se calcula y se muestra automáticamente. Si cambia alguno de los números en el Cantidad columna, haga clic con el botón derecho en el total y seleccione Campo de actualización desde el menú emergente para actualizar el total. También puedes presionar F9 Mientras se selecciona un campo para actualizarlo.

Hay una gran advertencia al usar fórmulas como esta en Word. Todos los datos deben ser contiguos, lo que significa que no debe haber descansos en los datos. Por ejemplo, eche un vistazo a los datos a continuación. Para el mes de marzo, no hay datos en la segunda columna.

Entonces, en lugar de resumir todo de enero a junio, solo resume los valores de abril a junio. Ahora, si pongo un 0 en la celda y actualizo el campo, entonces me da la respuesta correcta que estaba buscando.

Obviamente, tenga esto en cuenta y verifique sus resultados para asegurarse de que sean correctos. Este tipo de problemas no ocurren normalmente en Excel porque debe especificar exactamente en qué celdas desea realizar los cálculos, pero en Word, ese no es el caso.

También puede notar que no ves un Auto botón en la palabra Disposición pestaña o cualquiera de las otras pestañas. Esta característica está disponible en Word, pero no está en ninguna de las pestañas de cinta. Para tener acceso a él, debe agregarlo al Acceso rapido barra de herramientas. Para hacer esto, haga clic en el Oficina botón y haga clic en el Opciones de palabras botón. En versiones más nuevas de Word, haga clic en Archivo y luego Opción.

Selecciona el Personalizar opción de la lista en el lado izquierdo del Opciones de palabras caja de diálogo. Versiones más nuevas de Word, debe seleccionar Acceso rapido a la barra de herramientas.

Seleccionar Comandos no en la cinta desde el Elija comandos de la lista desplegable.

Desplácese hacia abajo en la lista debajo del Elija comandos de lista desplegable hasta que encuentre el Suma dominio. Seleccionarlo y hacer clic en el Agregar botón. Esto agrega el Suma comando a la lista de comandos en el Acceso rapido a la barra de herramientas en el lado derecho del Opciones de palabras caja de diálogo.

Hacer clic DE ACUERDO sobre el Opciones de palabras cuadro de diálogo para cerrarlo. El Suma El comando se muestra como un botón en el Acceso rapido a la barra de herramientas. Puedes hacer clic en el Suma botón cuando el cursor está en la última celda del Cantidad columna de la tabla discutida anteriormente para totalizar los números en la columna.

Desafortunadamente, no puede personalizar las pestañas de cinta en Word directamente. Se discuten más consejos sobre cómo personalizar y usar comandos de la barra de cinta en nuestra publicación, personalice la cinta de MS Office.

Palabra 2003

A continuación se muestra una tabla de ejemplo que usaremos para mostrarle cómo totalizar una columna de números en una tabla en Word 2003. Para resumir los números en el Cantidad columna, coloque el cursor en la última celda en esa columna.

Seleccionar Fórmula desde el Mesa menú.

El Fórmula Cadena de edición en el Fórmula El cuadro de diálogo se llena automáticamente con la fórmula apropiada. Formatearemos el total de la misma manera que los números están formateados en el Cantidad columna. Seleccionar 0.00 desde el Formato numérico la lista desplegable.

Hacer clic DE ACUERDO para aceptar su configuración.

El total se ingresa en la última celda de la Cantidad columna.

Eso es todo! Vale la pena señalar que puede insertar fórmulas más complejas en el cuadro de fórmula si lo desea, pero Word no admite todas las fórmulas que son compatibles con Excel, así que no se sorprenda si prueba una fórmula de Excel y obtiene una error. Para ver una lista de todas las fórmulas que puede usar en Word, consulte esta lista desde Microsoft desplazándose hacia abajo a la sección Funciones disponibles. Disfrutar!