Los mejores complementos para encender su suite de Office de Google

Estamos en la era de la nube, donde las aplicaciones de procesamiento de textos son gratuitas, en línea y están disponibles donde haya una conexión a Internet. Es un buen momento para ser creativo.

Aunque Microsoft está tratando de entrar en el mercado de procesamiento de palabras en la nube con Office Online, es Google quien gobierna el gallinero en esta área con su suite de oficina. Su plataforma mejora aún más con los complementos, lo que extiende la utilidad y la funcionalidad del servicio aún más.

Los que están en la captura de pantalla anteriores son los que me gustan y las uso especialmente a diario. Pero yo especialmente recomendar :

Mejor recuento de palabras: Google Docs ya tiene una función de recuento de palabras escondida en el menú, pero si desea ver un Recuento de palabras de actualización en tiempo real como usted escribe, El mejor recuento de palabras es lo que necesitas.

Fuentes extensis: por defecto, Google Docs solo le brinda un cierto número de fuentes. Pero si eres un diseñador, un geek de fuentes o simplemente quisquilloso, es posible que desee una selección más amplia. Extensis fuentes es la que debe ir. Sin embargo, si alguien más que está viendo su documento de Google no tiene la fuente instalada, no se puede poner de manera predeterminada a otra cosa como Arial o Times New Roman.

Onelook Thesaurus: Stephen King dijo una vez que nunca debes usar ninguna palabra de que tengas que mirar hacia arriba en un tesauro. Sin embargo, todavía hay momentos en que un tesauro es útil. Este complemento coloca un motor de búsqueda de tesauro en su barra lateral. Ahora puedes sobrevivir a todos con tu prodigioso y esterlete vernácula.

Traducir: Powered por la API de traducción de Google, esta aplicación de barra lateral le brinda potentes habilidades de traducción si está escribiendo un documento en dos o más idiomas. Simplemente escriba palabras o frases en un idioma y las traduzca instantáneamente a otro idioma. No será 100% preciso, así que no confíes por completo.

WordPress.com para Google Docs: Hay una extraña camarilla de personas que prefieren escribir sus publicaciones de blog dentro de Google Docs y luego cargar esas publicaciones en WordPress (en lugar de escribir directamente en WordPress).

Este complemento facilitará la transferencia de Google Doc a su sitio de WordPress, donde se sentará como un borrador hasta que esté listo para publicarlo. A pesar del nombre, esto también funciona en WordPress.Sitios de organización si tiene un jetpack habilitado.

Hojas de cálculo de Google

Para mucha gente, la idea misma de las hojas de cálculo evoca una sensación de terror. Las hojas de cálculo tienen una curva de aprendizaje muy empinada, pero una vez que lo has descubierto todo, son capaces de algunas habilidades muy poderosas. Las hojas de cálculo de Google proporcionan complementos que intentan minimizar una curva de aprendizaje.

Aquí están los cinco mejores.

Eliminar los duplicados: en una gran hoja de cálculo, puede ser fácil tener entradas duplicadas, por lo que en aras de mantener las cosas ordenadas y ordenadas, "eliminar los duplicados" hará exactamente eso. Esto me ha salvado más veces de las que puedo recordar.

Galería de plantillas: bastante a menudo, el diseño de hoja de cálculo estándar será más que suficiente. Pero puede haber momentos en los que necesita una hoja de cálculo para un propósito muy específico (como recibos de pago o impuestos comerciales). Si es así, esta galería de plantillas puede darle diseños para cada situación concebible.

Guardar como doctor: este complemento convierte una hoja de cálculo de Google en un documento de Google. Esto es útil para hojas de cálculo con grandes cantidades de texto que pueden ser cortados por el tamaño de las celdas.

Find y reemplazar avanzado: si necesita reemplazar una cosa dentro de su hoja de cálculo, puede ser extremadamente tedioso atravesar la hoja por celda y cambiar las cosas una a la vez. "Advanced Find & Reemplazar" lo hace por usted de inmediato, ahorrándole montones de tiempo.

Agregue filas y columnas: si desea agregar cualquier fila y columnas adicionales a su hoja de cálculo, el método predeterminado es ir al menú superior. Allí, puedes agregar tantos como quieras - Pero solo uno a la vez. Que apesta.

¿Qué pasa si quieres agregar diez filas?? O veinte? ¿Quién tiene el tiempo y la paciencia para hacer lo mismo veinte veces?? "Agregar filas y columnas" le permite especificar cuántas filas y/o columnas necesita, y lo hace por usted en un solo clic.

Formularios de Google

Google Forms se está utilizando cada vez más para recopilar información por pequeñas empresas, grupos, organizaciones benéficas y empleadores. Los formularios proporcionan una manera fácil de solicitar y recopilar información sin tener que codificar páginas complicadas.

Para acceder a los complementos en formularios, debe hacer clic en los tres puntos verticales en la esquina de la mano superior derecha de la pantalla.

Notificaciones por correo electrónico para formularios: si está enviando un formulario con el potencial de obtener muchas respuestas, encontrará este complemento extremadamente invaluable. Le enviará un correo electrónico cuando tenga respuestas enviadas de regreso para que no siempre tenga que verificar.

Traductor de formulario: con Internet desglosando las fronteras internacionales, es inevitable que eventualmente se encuentre con alguien que le habla un idioma totalmente diferente. Entonces tiene sentido tener sus formas en otros idiomas. "Traductor de formulario" se encarga de eso por ti.

123RF Fotos de archivo: ¿Quién quiere ver una forma aburrida sin dulces para los ojos?? Por eso debe agregar una o dos imágenes para alegrar el lugar. 123RF es un lugar para buscar algo para arreglar la articulación.

Adición de contacto de formularios: cuando las respuestas comienzan a rodar, terminará con muchas direcciones de correo electrónico, de las personas que se han puesto en contacto. Este complemento le permite agregar las direcciones de correo electrónico a sus contactos de Gmail con la opción de agregarlos a un determinado grupo de correo electrónico.

Tostar.Yo: Si necesitas imponer un límite de tiempo en la finalización del formulario, entonces Timpifique.yo te deja hacer eso. Usando este complemento, puede crear y distribuir los exámenes de los estudiantes a través de formularios y hacer que el examen termine en un momento determinado usando Timify.

Conclusión

Hay muchos otros complementos disponibles a través del mercado de Google Suite, por lo que estas recomendaciones apenas rascan la superficie. Pero si comienza con los recomendados anteriormente, estará en la posición de la pole para ver cuán potente es realmente la suite de Google.