La nube empresarial es más que solo almacenamiento

La nube no es solo el almacenamiento, es una tarjeta de triunfo para la gestión de riesgos empresariales (ERM).
Hay varias ventajas de la nube, pero un aspecto que los proveedores de servicios en la nube se pierden durante el marketing es la facilidad con la que se puede realizar la gestión de contenido. Las empresas están abrumadas para ver cómo la nube ha ignorado muchos de sus problemas de Erm. La utilización de la nube los ha ayudado a impulsar la eficiencia operativa, el flujo de caja y traer muchos más beneficios complementarios.

Aquí hay algunas características y ventajas resaltadas de usar la nube para ERM:

La nube cambia la dinámica de contenido a un sistema organizado

Cloud trae su repositorio general de contenido en una sola plataforma.
Las empresas generalmente tienen su estructura de TI repartida por todas partes. Cada entidad (datos, proceso, inicios de sesión de asistencia, etc.) generalmente se gestiona individualmente por diferentes programas que son los más adecuados. El inconveniente es que la reserva de contenido masivo de la compañía queda dispersa y desorganizada, sin alcance para reutilizar y actualizar.

La organización de documentos para reflejar el flujo de trabajo hace que los servicios en la nube se destaquen en comparación con las soluciones tradicionales. La nube le permite aliviar el reconocimiento y la recuperación del contenido estableciendo una carpeta y la jerarquía de presentación (basada en equipo, proyectos, procesos, etc.). Básicamente, es la naturaleza flexible demostrada por el almacenamiento en la nube y el poder de los usuarios que llevan la estructuración de contenido al siguiente nivel.

Plan de recuperación de desastres de fijación rápida para reemplazar los sistemas de contenido de la banda

La necesidad de presentar una gran cantidad de capital para la recuperación de desastres es no esencial con los servicios en la nube en su lugar. Las complejidades del proceso de recuperación de desastres y más horas de espera para retener documentos también se pueden eliminar de.
Los servicios basados ​​en la nube son capaces de manejar una recuperación ante desastres más rápida de los recursos de datos sin costarle. Las empresas han disfrutado mucho la ventaja de recuperar contenido en unas pocas horas y reducir los intervalos improductivos.

Poder sobre el contenido

Muchas personas trabajan en diferentes puntos de todo el mundo conectados a un solo servicio en la nube. Imagine la difícil situación detrás del contenido de correo de un lado a otro y luego nuevamente más correos para seguirlo. Esto atascaría su flujo de trabajo, si no es su bandeja de entrada. Para agregar al desastre hay confusiones y complejidades de cambiar los nombres y formatos de los documentos transferidos.

En la nube es demasiado fácil. Más de una persona puede trabajar en un archivo de contenido al mismo tiempo, en lugar de trabajar en ellos alternativamente y perder el tiempo. Evite los riesgos de las confusiones permaneciendo en comunicación con sus compañeros de trabajo.

El contenido es desordenado incluso en el proceso de trabajo: la forma en que se transfieren los datos (copias impresas, correos, copias digitales), la participación de muchas entidades que trabajan en el mismo contenido (empleados, equipos, gerentes) y las diferentes formas de contenido creadas por diferentes procesos (ventas, acuerdos, facturas, operaciones, etc.) todos están creando más caos para la estructuración de contenido.

Cloud le permite funcionar en una reserva de contenido central y el beneficio adicional del servicio es que realmente permite "trabajar juntos". De hecho, esto ha ayudado a equipos, agencias y sucursales internacionales a fusionar la información y el flujo de trabajo.

Procesos de contenido transparente

La transparencia es una de las principales preocupaciones mientras se mantiene los procesos de gestión de riesgos empresariales en una empresa. Y la nube es la solución perfecta, lo que permite crear visibilidad en la gestión de documentos.

Cargar documentos estandarizados y proporcionar acceso al personal requerido Mantenga a todos en la misma página con informes y registros de auditoría. Las partes interesadas también pueden ser notificadas y tener una vista de la información adecuada y los informes de estado.

Límites de hundimiento

Cuando todo el mundo viene bajo una plataforma, otra crisis resuelta es la muy comentada de silos de información.

La integración de las unidades de negocios siempre ha sido un gran problema. Ahora, Cloud ha proporcionado la plataforma correcta. Integrar contenido en un nivel Gels juntos los diversos departamentos de una casa de negocios. Los silos de información se están derritiendo y se ahorran tiempo y recursos amplios debido al uso de la tecnología en la nube en las empresas.

Colaborando con todas las entidades comerciales

Individuos, entidades, proveedores y socios están listos para un proceso de trabajo más inteligente, y la colaboración es la respuesta. La nube es una plataforma flexible que hace que los entornos empresariales colaboren mientras se genera y modifica el contenido a través de un ciclo de vida de aprobación de documentos.
En la nube, tienes el beneficio de:

• Recibir notificaciones cuando se actualiza el contenido
• Seguimiento de los cambios, adiciones y modificaciones
• Acceder a las revisiones y comentarios de los documentos actualizados
• Sincronizar y compartir documentos y trabajar en ellos simultáneamente con sus colegas, todos en tiempo real

Las empresas que han aceptado el factor de colaboración de los servicios en la nube se están ejecutando antes de la curva y aumentando su ROI.

El concepto de "trabajo donde sea que estés" cobra vida con la nube

Lo más destacado de la nube es que también puede trabajar desde el baño. Acceda a él a través de su PC, la computadora portátil, móvil o cualquier otro dispositivo conectado a Internet, y tendrá la nube en cualquier lugar debajo del cielo.

Somos conscientes de que muchas personas están listas para aceptar salarios más bajos para la opción de "trabajar desde casa". El dilema de la creación de un equilibrio entre la vida laboral y la vida se resuelve a través de Servicios de Cloud Enterprise.

La nube es más que el almacenamiento hoy. La gestión y la colaboración de contenido de manera eficiente es una conclusión clave para las organizaciones que utilizan servicios en la nube. Grandes nombres como Google, Amazon, Box y Dropbox están en un tirón de guerra para vender sus servicios en la nube empresarial a las organizaciones. Están seguros de que las personas se acostumbrarán a la comodidad de usar datos y no querrían cambiar su espacio virtual. Además, la integración de las empresas a través de las fronteras, idiomas y culturas globales los ha ayudado a reducir las principales molestias de la gestión de riesgos.

Los servicios en la nube están surgiendo con mejores plataformas y soluciones empresariales. Identifique los requisitos seleccionados de su empresa y opte por servicios que optimicen su proceso de trabajo.

El tiempo se ha alejado de grandes computadoras, PC, floppies, CD y discos duros, y finalmente ha aterrizado en la nube. La nube en sí está progresando con bastante robusta, y es hora de aprovechar las oportunidades de trabajar en la nube.