Los 10 mejores software de gestión de proyectos

10 mejores software de gestión de proyectos - Grande o pequeño, cada negocio necesita un sistema de comunicación activa dentro de. Una organización próspera podrá continuar ejecutándose de manera eficiente solo cuando la gerencia tenga sus oídos abiertos para sus empleados y pueda liderar con ejemplo. La fortaleza central de la organización se encuentra en un equipo de gestión/administración eficiente y es su responsabilidad mantener la paz en la organización al ayudar a todos los empleados a trabajar en colaboración. Con las tareas asignadas a equipos individuales, se hace imperativo para ellos mantener el trabajo en equipo sostener para que la empresa funcione con éxito.

Sin embargo, incluso con la planificación en su lugar, todo su trabajo guardado se puede arruinar en minutos con solo un error, lo que significa perder casi un imperio entero por una pequeña configuración. Por lo tanto, para hacer las cosas de manera eficiente y obtener lo mejor de los empleados, necesita un instituto de software de gestión de proyectos creíble. Esto debería poder ayudar a los equipos a enviar correos electrónicos a los clientes, enviar documentos a través de la vertical, administrar listas de tareas o incluso para que la administración asigne fácilmente tareas al empleado correcto y más en una sola plataforma. Hemos enumerado el software de gestión de proyectos Top 10 en este artículo que lo ayudará a elegir el que le convenga el mejor.

Tabla de contenido

• Campamento base
• Flojo
• Campamento Freed
• Proyectos de trabajo en equipo
• Productores
• Trello
• Fusil
• Asana
• Proyectos de Zoho
• Podio

Campamento base

Al ser un patriarca en su categoría, Basecamp se contempla como el software de gestión de proyectos más popular disponible en los últimos tiempos. Es una herramienta exclusiva que puede ayudarlo a administrar eficientemente su equipo e implementar el trabajo en equipo. Se jacta de todas las funcionalidades que se requieren para completar una tarea directamente desde la fase de planificación hasta la ejecución.

Características clave:

• Ofrece una interfaz extremadamente fácil de usar y fácil de entender que lo ayuda a comunicarse con sus clientes y equipos.
• Le permite crear proyectos nuevos directamente desde la página de perfil, mientras que también puede enviar invitaciones a través de ella a sus asociados de equipo pidiéndoles que se unan a la función "Proyecto". Incluso puede crear más de un proyecto al mismo tiempo.
• Iniciar foros de "discusión" con cada uno de ellos asignados a su categoría de problemas específicas.
• Los miembros pueden crear proyectos/tareas en "listas de tareas pendientes" y una vez completado pueden verificar la lista.
• "Progress" le permite ver su trabajo completo en una fecha especificada, en un patrón de línea de tiempo.
• También ofrece características como fechas de vencimiento (plazos), notas de texto, archivos adjuntos, calendario y más.

Uno de los puntos de venta únicos de Basecamp es su característica de "ventana del proyecto" que ayuda a vigilar las tareas completadas. Esta característica que ayuda a establecer una base sólida para los próximos proyectos es el punto ganador del campamento base junto con un diseño de ventana de progreso impecable. Viene con una prueba gratuita durante los primeros 60 días, que para 10 usuarios activos cuesta $ 20 por mes y para usuarios ilimitados cuesta $ 150 por mes que también ofrece un espacio adicional de 100 GB.

Flojo

Si posee un negocio y desea mudarse a una alternativa más inteligente al correo electrónico o sesiones profesionales exclusivas, Slack es la opción correcta para usted. Ayuda a los equipos a través de las verticales a comunicarse y colaborar en un determinado proyecto sin problemas y eficientemente. Ofrece tres características principales en las que la herramienta básicamente funciona.

Características clave:

• Los canales se significan con un hashtag frente al tema. Todos los que están en el equipo tienen acceso a estos canales y están clasificados en función de los acuerdos del equipo respectivos. Uno puede buscar fácilmente mensajes de canal respectivos con la ayuda de sus hashtags.
• Active las alertas de escritorio directamente desde la opción Preferencias en Slacks;
• Tener discusiones uno a uno a través de la opción "Mensajes directos" que es similar a la función instantánea de mensajeros en plataformas de redes sociales como Facebook o Twitter. Estas conversaciones son privadas, completamente protegidas y solo dentro de dos personas.
• Arrastrar y soltar archivos y registros directamente en las conversaciones en Slack;
• Archivos de sincronización conectando a documentos guardados en Google Drive o desde Dropbox;
• El administrador puede agregar solo miembros elegidos a grupos cerrados a través de la función 'Grupo privado ”. Está bastante cerca del "canal", sin embargo, la única disparidad es que los canales permiten al administrador agregar a todos los miembros del equipo, mientras que el grupo privado solo permite a los asociados/miembros seleccionados;
• Ofrece una herramienta de búsqueda de última generación que es quizás una de las mejores en comparación con la que está disponible en las otras herramientas de gestión de proyectos. Le permite usar filtros como el período de tiempo aproximado de la publicación, elegir a la persona adecuada que publicó o con los hashtags del grupo para buscar;
• Disponible para ambas plataformas móviles, que es, OS y Android.

Es uno de los mejores software de gestión de proyectos disponibles en el escenario actual. Slack es extremadamente fácil de usar, lo que ayuda a que cualquiera comience al instante con su interfaz fácil de usar. No necesita pasar horas comprendiendo las características, ya que puede asimilarlo en su vida diaria de inmediato.

Campamento Freed

Strategize y coordinar proyectos en línea o incluso planificar una boda con la ayuda de esta herramienta de gestión de proyectos, Freedcamp. Es un sistema que hace alarde de un diseño de tablero exquisito, permite usuarios y proyectos ilimitados, ofrece innumerables funciones y actualizado para el mejor proceso de comunicación. Como nuevo usuario, una vez que se registra, se le da acceso a sus funciones básicas inicialmente y puede usar sus características adicionales en una etapa posterior.

Características clave:

• Ofrece una solución rentable para empresas con una versión gratuita para un número infinito de proyectos y usuarios;
• Tiene una interfaz bien organizada y fácil de usar que le permite pasar por la tarea completa de un vistazo;
• Incluso agregar una extensión es extremadamente barata, como el complemento de Google Drive cuesta $ 2.99 o la integración CRM que cuesta $ 12.99;
• Viene con un espacio de almacenamiento de 200 MB que se puede actualizar desde un rango inicial de $ 2.49 para un espacio de almacenamiento GB;
• Como administrador, tiene la capacidad de restringir las autorizaciones individuales del usuario al nivel del cliente;
• Permite crear tareas, hacer que las tareas sean visibles a través de notas adhesivas y organizarlas en un calendario;
• También proporciona características como plantillas, seguimiento de problemas y facturación.

Aunque según los críticos, la navegación del sitio web ofrece una curva de aprendizaje limitada, mientras que según algunos otros enfrentaron dificultades para guardar hitos. Además de carecer de algunas de las funcionalidades como soporte de tareas, frecuencia, subtareas o gráficos Gantt, aún no están disponibles en las plataformas móviles. Sin embargo, las opciones de aplicaciones móviles estarán disponibles pronto.

Proyectos de trabajo en equipo

Teamwork Projects es uno de los mejores software de gestión de proyectos que ayuda a los equipos con colaboración y aumenta la productividad al administrar efectivamente proyectos de equipo. Le permite guardar todos sus archivos, tareas y proyectos en un solo campo para que pueda trabajar convenientemente con el equipo en la Alianza.

Características clave:

• le permite delegar tareas a contratistas, empleados o asociados en poco tiempo;
• Le permite ver la tarea completa usando el gráfico Gantt y el calendario marcado y también le permite organizar informes detallados;
• Mantenga a todos los miembros del equipo en el ciclo notificándoles los plazos y los objetivos del proyecto agregando hitos del proyecto;
• Administrar archivos y documentos utilizando aplicaciones como Dropbox, Google Drive y Box.com además de vincular con atención al cliente o aplicaciones de soporte de software por terceros;
• Vigilar el tiempo total consumido en cada proyecto que lo ayude a facturar a los clientes de manera adecuada, por lo tanto, mantener la tarea dentro de su presupuesto;

El precio varía de $ 12 para una versión personal a comenzar en $ 24 para negocios, versión corporativa etiquetada a $ 99 y empresa a $ 149, por mes para usuarios ilimitados.

Productores

Con ProductEEV, puede esperar una solución rentable para sus necesidades de gestión de proyectos, ya que no requiere que se actualice a la versión Pro a menos que su negocio necesite servicios premium como soporte individual, integración de perspectivas o personalización de imágenes. Ofrece soluciones de gestión de proyectos a su cliente sin costo y para usuarios ilimitados.

Características clave:

• Proporciona una solución de gestión de tareas más rápida con un enfoque extremadamente simple;
• Le permite controlar diferentes equipos y tareas con la ayuda de sus funcionalidades integradas fáciles de usar;
• Proporciona una opción para la conversación en tiempo real entre los miembros;
• Tiene la opción de medir los resultados y rastrear cualquier desarrollo, mientras que el usuario puede convertir los correos electrónicos en proyectos en solo unos pocos clics;
• Le ayuda a establecer informes de proyectos y actividades del equipo sin problemas;
• Utilizando las características como la línea de tiempo, la información de actividad y las notificaciones, puede vigilar el análisis en tiempo real del desarrollo general y planificar el siguiente paso para equipos y tareas individuales en consecuencia;
• Use la academia para transformar la gestión de proyectos en una actividad divertida que lo ayuda a analizar quién puede funcionar lo mejor en la competencia;
• Le permite filtrar proyectos con el nombre del miembro, tarea/proyecto asignado, fecha límite, estado y más;
• Ofrece un proceso fácil de intercambio de archivos con la ayuda de Dropbox o archivos adjuntos.

Aunque con tantas características explícitas y una plataforma fácil de usar, ProductEEV carece de funcionalidades como herramienta de facturación asimilada o seguimiento de tiempo que puede ser útil para muchos usuarios.

Trello

Utilizando un proceso llamado Kanban, Trello ofrece una solución única a las necesidades de gestión de proyectos de su organización. Se considera una herramienta de gestión de equipos mucho más simple, fácil de comprender y convincente en comparación con otro software en la categoría. Creado por Taichi Ohno, el vicepresidente de Toyota Trello está hecho de las siguientes características.

Características clave:

• Le permite cambiar a los representantes de tareas en forma de tarjetas en la interfaz que ayuda a desarrollar una impresión visual de la ubicación de desarrollo del proyecto. Las tarjetas están examinando las tareas disponibles que incluyen el encabezado de artículos bajo la opción "Lista de ideas de título" relacionadas con el equipo editorial;
• Puede votar en las tarjetas, agregar un comentario o incluso compartir cualquier enlace para archivos/documentos en las tarjetas.
• Integre archivos y documentos utilizando Dropbox o Google Drive en Trello;
• Use etiquetas para organizar convenientemente proyectos basados ​​en la categoría de trabajo;
• Ofrece una función de calendario (nueva) para ayudar a todos los miembros del equipo a trabajar juntos en sus tareas asignadas a simple vista;
• Administre una lista completa de tareas o tareas utilizando tableros que pueden ser algo así, una idea de rediseño para un sitio web o planificar una boda. Mantenga su tablero de tareas aislado de las tareas personales preparando nuevas juntas y organizándolas bajo negocios separados dentro de Trello;
• Luego sigue las listas que son una colección de tareas idénticas. Un grupo idéntico de tareas se denominan listas en Trello.

Aunque el software carece de algunas características, como ninguna técnica disponible para analizar la tarea en detalle, como la opción de ver la lista de tareas que usan fecha de vencimiento o persona individual, Trello es una aplicación directa de gestión de proyectos que le permite usar la herramienta para ambos Propósito personal y laboral para su pequeña o grande organización por igual.

Ofrece una versión gratuita para tableros de usuario ilimitados, sin embargo, también puede comprar la versión de oro por $ 5 por mes, edición comercial por $ 3.75, y la versión Enterprise está disponible como pago a medida que avanza.

Fusil

WRIKE es uno de los principales software de gestión de equipos destinado a ayudarlo con todas sus necesidades para un trabajo en equipo eficiente. Le ayuda a estar en camino siempre para los cuales ofrece todos los recursos útiles para completar las tareas en plazos y en el costo.

Características clave:

• Puede administrar y realizar un seguimiento de todas las tareas, fechas de vencimiento, tiempo y otras hojas de ruta.
• Permite a los usuarios trabajar juntos en un proyecto;
• Disponible en diversos idiomas como inglés, alemán, japonés, francés, portugués, ruso, español e italiano;
• Ayuda a crear tareas fácilmente, involucrar a los miembros del equipo y conectarse con aplicaciones comerciales como Dropbox, Microsoft Excel, Google Drive y otros;
• Con solo un simple clic, transforma sus correos electrónicos en proyectos y hazlos productivos.

El principal objetivo de Wrike es ayudar con un proceso de trabajo simplificado y permitir a las organizaciones concentrarse en los proyectos principales. Para los primeros cinco usuarios, es una publicación de costo gratuita, que el precio comienza en $ 49 por mes para versiones profesionales.

Asana

Asana es uno de los software de gestión de proyectos más popular disponible en línea que cuenta con una base de usuarios de 400,000 y alrededor de 40,000 clientes en todo el mundo. Y, la gran noticia es que es absolutamente gratuito para hasta 15 usuarios. Diseñado por el cofundador de Facebook, Dustin Moskovitz Asana ayuda a llevar las conversaciones de su equipo a un nivel diferente con sus características altamente avanzadas y elimina el uso de correos electrónicos por completo.

Características clave:

• Muy similar a la aparición de Facebook con una interfaz fácil de usar, Asana ayuda a los equipos a comunicarse en tiempo real;
• Ofrece una categoría dedicada para tareas, que ayuda a un usuario a crear y asignar proyectos, establecer plazos, comentarlos, agregar archivos adjuntos, enlace a Dropbox o Google Drive, marcar como favorito, marcar cuando se complete e incluso eliminar si es necesario;
• Igual que en Trello, las tareas se asignan bajo un proyecto específico y, por lo tanto, los proyectos son más altos en la jerarquía en comparación con las tareas;
• Entrar en conversación con los miembros de su equipo utilizando la sección de comentarios;
• Usando la bandeja de entrada que es una de las características más sólidas de Asana, puede conectarse y comunicarse con cualquiera de los miembros del equipo, mientras que también lo mantiene informado con actualizaciones y alertas relacionadas con los proyectos asignados para los que está trabajando;
• La aplicación también está disponible en plataformas móviles iOS y Android para que pueda mantenerse informado en todo momento sobre sus proyectos;

En comparación con sus competidores como Slack o Trello, el usuario lleva un tiempo acostumbrarse a la interfaz ASANA. Sin embargo, sigue siendo una alternativa poderosa para el proceso de correo electrónico mundano para proyectos de equipo y comunicaciones con sus tareas y características de bandeja de entrada que se destacan como los puntos de venta más fuertes. Es absolutamente gratis a menos que desee actualizarlo a la versión premium que comienza desde $ 21 por mes para 5 usuarios y sube a $ 750 por mes para 100 usuarios.

Proyectos de Zoho

Zoho Projects es una solución completa a la necesidad de su organización de software de gestión de equipos que pueda ayudar a los equipos individuales a colaborar de manera eficiente. Si bien asegura que su tarea se complete a tiempo, también vigila el tiempo dedicado a completar cada tarea para una mejor observación. Ofrece espacio de almacenamiento de 10 MB con acceso a usuarios ilimitados y no hay límites para ninguna característica en la edición gratuita.

Características clave:

• Te da una sensación cercana del Facebook con su aptitud social;
• Permite a los usuarios crear tareas y tareas complejas utilizando gráficos Gantt justo en el tablero. También puede agregar tareas, miembros del equipo, plazos y más en la lista de tareas pendientes. Como funcionalidad adicional, puede adjuntar un archivo a las tareas.
• Las hojas de tiempo e informes completos son algunas de las otras características de Zoho, sin embargo, también puede generar informes utilizando las plantillas prediseñadas 50 0DD.
• Esté atento a las actualizaciones y el estado convenientemente creando hitos para terminar un proyecto. Agregar hitos también le permitirá agregar más miembros, fecha límite para la tarea y un banner de hitos;
• El rastreador de errores ofrece una interfaz ordenada que ayuda a administrar errores utilizando flujos de trabajo personalizados, regulaciones de la compañía que hacen que el proceso de seguimiento sea fácil y fácil;
• Ayude a mantener un registro de su tiempo de trabajo, exportar información y crear informes en un Jiffy utilizando hojas de tiempo;
• Lo ayuda a generar archivos directamente en el navegador sin una herramienta adicional para instalar. Además, puede etiquetar los archivos y vigilar cualquier actualización del historial de versiones;
• Disponible en plataformas móviles iOS y Android que lo mantienen actualizado sobre la marcha;
• Puede usarlo como una herramienta de redes sociales y publicar su estado visible en otros podios.

La única preocupación aquí es que si está utilizando la versión gratuita de Zoho, lo descargará de la configuración de administración de archivos debido a su espacio de almacenamiento limitado de 10 MB, sin embargo, puede aprovechar más espacio con una versión actualizada que comienza desde $ 20 por mes para Almacenamiento de 5 GB a $ 80 por mes para tareas ilimitadas y 30 GB de espacio.

Podio

Podio es un software inteligente de gestión de proyectos que proporciona soluciones para su negocio relacionados con la gestión de equipos y otros propósitos internos. Esto proporciona una característica única que le permite construir sus propias herramientas y hacer que funcione de la manera que desee para su proyecto. Es un podio completo para controlar proyectos mientras lo usa como herramienta CRM e intranet.

Características clave:

• Proporciona una plataforma extremadamente fácil de usar y ajustable para operar sus proyectos que lo ayudan a completar las tareas con éxito;
• Personalice la interfaz de acuerdo con los requisitos de su negocio, mientras que también lo ayuda a comunicarse con los miembros de su equipo, crear gestión de tareas, utilizarla como mecanismo de almacenamiento de documentos y más;
• Funciona como una intranet para los departamentos internos donde puede conectarse a departamentos dentro y también con sus compañeros de equipo;
• Úselo como un sistema CRM que le permite conectarse a sus clientes, conocerlos mejor, alcanzar más ofertas y, por lo tanto, administrar eficientemente su asociación de negocios;
• Organice los eventos hábilmente con la gestión de eventos y mantenga convenientemente un reloj en sus gastos generales, miembros y proyectos de su equipo.

Podio ofrece su versión gratuita a hasta 10 usuarios publicando que comienza en $ 9 por mes.