¿Qué es el papel dropbox y cómo se compara??

Dropbox anunció Dropbox Paper en 2015 y lanzó el producto en 2017 como una nueva forma de organizarse y colaborar con miembros del equipo de cualquier parte del mundo. Esencialmente, quería un pedazo del pastel de colaboración en línea que ha sido retenido como rehén predominantemente por Google Drive y Office 365.

Ha sido un camino largo y sinuoso durante un corto período de tiempo para el papel de Dropbox. ¿Qué es el papel de Dropbox y lo tiene a la competencia o se estrelló y se quema bajo el peso de su propia exageración??

Ha sido elogiado por su funcionalidad colaborativa, incluidas las tareas, los comentarios y el historial de revisión, así como su apoyo a la rica integración de los medios. Donde el producto parece vacilar está en su falta de opciones de formato y funciones de edición.

El documento se ha integrado recientemente en Dropbox en sí, ya no considerando que sea un servicio independiente. Esto significa que necesitará una cuenta de Dropbox para usar papel. Sin embargo, cualquiera que actualmente esté usando papel retendrá todos los documentos creados, solo que ahora aparecerán en Dropbox en un .papel formato.

Dropbox Paper versus competidores

Versus Google Docs

"Cuando vienes por el rey, es mejor que no te pierdas". Esta frase parece demasiado relevante al apilar Dropbox Paper en Google Docs. En esta comparación, el papel debería haber pasado más tiempo en el campo de tiro.

Para ser justos, una comparación directa no debería ser realmente una discusión. Además de los esfuerzos de colaboración, ni siquiera son similares en la mayoría de los aspectos. Google Docs es una herramienta de estilo y edición para documentos de Word, mientras que el papel representa algo más cercano al software de toma de notas colaborativas.

En todo caso, Dropbox Paper parece imitar a Evernote y OneNote de Microsoft mucho más que cualquier cosa que encontrarías en Google Drive.

Versus Evernote

Evernote es y siempre estaba destinado a ser una herramienta de toma de notas. Llegas una idea de una idea y Evernote proporciona un lugar para que te anote y la guardes para más tarde. Luego puede clasificar estas notas con etiquetas para fines de organización.

Dropbox hace las cosas un poco diferentes. Los documentos guardados se archivan en carpetas. Esta es una de las similitudes que tiene con Google Docs y Microsoft. Este sistema le permite crear tantas carpetas dentro de las carpetas como desee. Un gran paso arriba de la profundidad limitada de Evernote.

Ambas opciones proporcionan formato de texto básico (en negrita, cursiva, puntos de bala, etc.) Where Evernote gana algunos puntos es la capacidad de admitir la edición de imágenes a través de Skitch. El documento también requiere un servicio de edición de terceros, pero no admite directamente ninguno, lo que significa que está solo con las opciones de búsqueda.

Ambos servicios tienen formas similares de compartir. El papel usa un Invitar botón Mientras que Evernote tiene un Compartir botón. Ambos permiten el control de permiso sobre quién puede editar y ver.

Cuando se trata de colaboración, el papel brilla más. Le permite llamar la atención de una nota en particular a través de una @mention. Luego puede crear listas de tareas y asignar tareas individuales a los miembros variables de su equipo.

Ambas opciones son geniales, pero Evernote nunca tuvo una colaboración en mente durante su creación. Aunque comparten un terreno común para los equipos, el papel es alto como el ganador a este respecto.

Versus Microsoft OneNote

OneNote le permite crear cuadernos. Dentro de cada cuaderno, tienes secciones para crear notas de texto, audio y imagen. También puede usar etiquetas para organizar notas similares en todos los cuadernos. El papel, como se ha dicho, utiliza un sistema de carpetas.

OneNote aplasta al documento en el departamento de formato, utilizando una interfaz de estilo de cinta no muy diferente a Google Docs. Con papel, todo lo que obtendrá es la ventana emergente minimalista con opciones limitadas. Se dice que esto mantiene a la interfaz de usuario rematada y más accesible, pero podría hacerlo con algunas opciones más.

Las capacidades de intercambio de Paper ganan sobre OneNote, pero solo un poco. OneNote utiliza un formato similar para compartir un documento, pero carece de opciones avanzadas como permisos. Esto significa que cualquiera que tenga en sus manos su enlace puede editar su documento con impunidad. Es mejor dejar el documento abierto a solo unas pocas direcciones de correo electrónico para evitar este tipo de cosas.

OneNote viene con muchas características inusuales que no se ven comúnmente en una aplicación de toma de notas. Puede realizar ecuaciones matemáticas simples, viene con una herramienta incorporada de traducción de tesauros y idiomas, y le permite convertir y enviar notas en formatos PDF y Word. También viene con la funcionalidad de OCR avanzada para convertir las imágenes escaneadas en notas.

El papel no tiene estas cosas. Sin embargo, el papel es aún mejor para las necesidades de colaboración. Para un cuaderno digital que tenga una integración profunda con Microsoft Office Suite, OneNote es su opción definitiva.

Para quién es el papel dropbox para?

Los creadores, colaboradores y presentadores pueden beneficiarse del papel de Dropbox, aunque en dosis pequeñas. Aparece como una hoja interminable de papel blanco y proporciona un gran espacio de trabajo para una lluvia de ideas e integrar formas variables de medios ricos, incluidos Trello, YouTube, Spotify y Vimeo.

No solo podrás agregar medios, sino que también lo harás interactivo. Esto significa que puede usar Dropbox Paper para crear planes de lecciones para estudiantes o presentaciones de video y audio para empleados, y compartir una copia con cada participante.

Una de las características más frías del papel que tiene sobre sus competidores es el bloque de la lista de verificación. Esta característica le permite crear tareas, asignarlas a los contribuyentes, establecer una fecha de vencimiento y verificarlos como completado. Puede ser una característica ligeramente inestable ya que las tareas solo aparecen para aquellos a los que han sido asignados, aunque todos puedan ver la fecha de vencimiento.

Puede agregar tarjetas Trello al papel que se actualizará en el documento a medida que se actualicen en Trello. Cualquier organización que actualmente utilice este servicio puede encontrar esto más beneficioso para el del bloque de la lista de verificación.

En general, Dropbox Paper es una alternativa decente a la mayoría de los servicios de toma de notas, pero aún tiene mucho camino por recorrer cuando compite con los gustos de Google.