¿Qué es Microsoft 365??

Microsoft 365 es un conjunto de servicios en la nube basado en suscripción. Solía ​​ser conocido como Office 365, pero ahora incluye mucho más que la funcionalidad principal de la oficina que parece que un cambio de marca estaba en orden. 

El mundo entero de la informática se está moviendo rápidamente hacia SaaS (software como servicio) y modelos de suscripción para software en lugar de vender licencias directamente. Microsoft 365 es una mezcla de ambos desarrollos. Si no lo has encontrado antes, puede ser un poco de choque de cultura informática. Entonces, colocemos todas esas dudas para descansar y explicar exactamente qué es Microsoft 365.

Algunos aspectos del servicio se ejecutan localmente y otros se ejecutan en la máquina remota. Con aplicaciones en la nube como Google Docs, incluso es posible seguir trabajando cuando Internet está inactivo, con todo sincronizado cuando se restaura la conexión.

¿Cómo funciona Microsoft 365??

Para usar Microsoft 365, todo lo que tiene que hacer es registrarse en una cuenta de Microsoft, si no tiene una y luego pagar la tarifa mensual. Hay varios planes disponibles, que veremos con más detalle a continuación.

Una vez que se haya registrado, puede acceder a los servicios en la nube desde cualquier navegador que esté conectado a Internet. Microsoft 365 también incluye un software que puede descargar en su computadora y usar fuera de línea. Veamos la oferta con más detalle.

Microsoft 365: ¿Qué obtienes??

Microsoft ofrece diferentes paquetes de 365 destinados a diferentes audiencias. Aquí están los tres niveles:

• Usuarios caseros
• Usuarios comerciales
• Clientes empresariales

Solo nos concentraremos en los dos primeros tipos de planes, ya que si eres un ejecutivo de una gran empresa que lee esto, es mejor llamar a Microsoft para una cotización.

La opción más barata es Microsoft 365 Personal. Esta es una suscripción de un solo usuario que incluye todas las aplicaciones y servicios que ofrece el nivel casero.

Entonces obtendrá Palabra, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access y Publisher. Los dos últimos en la lista solo están disponibles en PC. Hablando de eso, también puedes desbloquear las versiones completas de las aplicaciones móviles de Office en Android e iOS. Por lo general, esas aplicaciones solo le permiten abrir documentos y verlos si no es un suscriptor de pago.

¿Qué cuesta Microsoft 365??

Hay una variedad de opciones de precios cuando se trata de Microsoft 365. Solo vamos a ver los precios públicos para usuarios de hogares y pequeñas empresas. El precio educativo y empresarial es algo que tendrá que negociar directamente con Microsoft.

Además, antes de hablar sobre precios específicos, asegúrese de verificar si ya tiene acceso gratuito a Microsoft 365. Muchas compañías tienen una licencia de sitio que otorga a Microsoft 365 a sus empleados. Lo que también significa que puede usarlo en su máquina personal. Si ha comprado una nueva computadora recientemente o planea, también puede obtener unos pocos meses a un año de acceso a Microsoft 365 incluido.

Para aquellos que tienen que pagar la forma habitual, hay dos opciones principales. Puede pagar mensualmente a una tarifa relativamente más alta o comprar anualmente. Los planes anuales le brindan dos meses gratis por cada año que se suscribe. Entonces no es una gran diferencia.

Los usuarios domésticos tienen las siguientes opciones:

• Microsoft 365 Personal - Suscripción de un solo usuario a $ 6.99 por mes o $ 69.99 por año
• Familia Microsoft 365 - Suscripción de licencia de 6 usuarios a $ 9.99 por mes o $ 99.99 por año

Como puede ver, incluso si solo se encuentra en un hogar de 2 personas, el plan familiar ofrece el mejor valor. Microsoft ha hecho un buen trabajo al separar las subcuentas de los usuarios. Mientras la cuenta principal esté en buena posición, todos tendrán la misma experiencia que el usuario principal.

Las suscripciones comerciales son un poco más diversas:

• Business Basic incluye servicios en la nube y solo versiones web y móviles de Word, Excel y PowerPoint a $ 5.00 por usuario, por mes. Pagado anualmente.
• Business Standard agrega las versiones de escritorio de Word, Outlook, Excel, PowerPoint, editor y acceso a $ 12.50 por usuario, por mes. Pagado anualmente.
• Business Premium incluía todo en características de seguridad avanzadas estándar, además de $ 20.00 por usuario, por mes. Pagado anualmente.
• Microsoft 365 Apps solo tiene OneDrive junto con las aplicaciones de escritorio premium por $ 8.25 por usuario, por mes. Pagado anualmente.

Además de la suscripción comercial de solo aplicaciones, el valor principal aquí son los equipos, Exchange y SharePoint Services. Estas aplicaciones permiten una fácil colaboración con sus compañeros de trabajo. Aunque la versión casera de Microsoft 365 incluye Skype con 60 minutos de llamadas fijas de forma gratuita.

¿Todavía puedo comprar Microsoft Office??

Sí! Microsoft todavía ofrece una compra única de oficina. Esto no incluye ninguno de los servicios en la nube. También solo obtiene tres aplicaciones: Word, Excel y PowerPoint. Estas también son las versiones clásicas de las aplicaciones sin las funciones de 365 Cloud que obtiene con el modelo de suscripción.

Estas aplicaciones también solo se pueden usar en una sola computadora, por lo que tendrá que pagar el precio único por varias computadoras repetidamente. No recomendamos que la mayoría de las personas sigan esta ruta, incluso a los estudiantes. Especialmente porque ciertas computadoras portátiles orientadas a los estudiantes pueden venir con un año libre o dos de Microsoft 365.

¿Cuáles son las principales ventajas de Microsoft 365??

Entonces, ¿por qué obtener Microsoft 365 en lugar de hacer una compra única de Microsoft Office?? Estos son los principales beneficios:

• Siempre tienes la última versión de las aplicaciones de Microsoft incluidas
• Obtienes una gran cantidad de almacenamiento en la nube
• Desbloquear versiones completas de las aplicaciones de la oficina móvil
• La colaboración y la comunicación con los compañeros de trabajo es mucho más fácil
• Puede iniciar sesión en cualquier computadora y comenzar a trabajar donde lo dejó

Muy pocas personas trabajan en una burbuja en estos días, lo que hace que esta nueva oferta basada en la nube sea la opción más sensata para la mayoría de los usuarios.

¿Quién debería conseguir Microsoft 365??

Si está bien con pagar una tarifa mensual, nos sentimos cómodos diciendo que casi cualquier persona estaría contento con una suscripción de Microsoft 365. Es un valor especialmente bueno cuando considera el plan familiar, que permite a cinco usuarios independientes cargar su computadora con toda la suite de la oficina y obtener acceso a su propio terabyte de almacenamiento en la nube.

La advertencia principal es que estás en esta relación por perpetuidad. Pagará la tarifa mientras necesite el servicio. Si desea tener aplicaciones de productividad en una computadora que no tendrá acceso a Internet, entonces se puede hacer un estuche para la opción de compra una vez fuera. Sin embargo, para tales usuarios recomendamos ahorrar su dinero y optar por una de las muchas alternativas gratuitas de Microsoft Office Office.