13 Mejor software de gestión de asistencia

La buena gestión de empleados conduce a una mayor productividad, pero cómo? Lo primero que debe verificar mientras gestiona a los empleados es su asistencia. Cuanto son regulares, mejor para tu negocio. Pero, se han ido los días de las entradas de registro manual o incluso el seguimiento de la hoja de Excel. Es el momento de la biométrica y los sistemas de asistencia a los empleados.

Sin embargo, las soluciones electrónicas no siempre se ajustan a sus requisitos. Pueden no sincronizarse bien con los teléfonos móviles o los sistemas de TI, y incluso pueden no ser lo suficientemente fáciles de usar. Esto puede llevar a un caos absoluto causando errores en hojas, vacaciones o entradas de licencia por enfermedad. Es entonces cuando un software de gestión de asistencia confiable llega a su rescate.

Hemos seleccionado a mano algunos de los mejores programas de software de gestión de asistencia para mantener registros precisos de las horas de trabajo de su empleado.

Tabla de contenido

• Rastreador de asistencia de la gente de Zoho
• Bitrix24
• Cuando trabajo
• Tiempo y asistencia de Replicon
• Diputado
• Tiempo Doctor
• Marca de tiempo
• Deskime
• Bañarse
• Calamares
• iclasspro
• Pastel de recursos humanos
• Quinx

Rastreador de asistencia de la gente de Zoho

Zoho People es una solución completa de recursos humanos que también cuenta con una función de seguimiento de asistencia. Ofrece una visión detallada de las horas de trabajo y el tiempo de ausencia de su empleado, ayudándole a planificar el día que se avecina en consecuencia.

Características:

• Permite a sus empleados marcar la asistencia desde cualquier lugar utilizando una función de seguimiento GEO incorporada.
• Le permite permitir que el acceso a los empleados inicie sesión y salga desde dispositivos web y móviles.
• Le permite establecer tiempos de descanso en función de los turnos, clasificar como pagaderos/no pagables, o personalizar como manual/automático.
• Le permite establecer turnos para cada empleado y ver los datos de asistencia para cada empleado.
• Le permite manejar la ausencia utilizando el programador de ausencia.
• Genera informes gráficos con resúmenes de asistencia detallados.

Lo mejor de todo es que se integra fácilmente con dispositivos biométricos y otras API para ayudarlo a registrar el check-in y el check-out de los empleados.

Precio: prueba gratuita de 15 días disponible; La actualización comienza desde $ 0.59.

Bitrix24

BITRIX24 es uno de los principales sistemas de recursos humanos de origen gratuito y de código abierto que ofrecen soluciones para el autoservicio de empleados, gestión del tiempo, intranet, etc.

Características:

• Ofrece la opción de vigilar/salir, genera informes de la jornada laboral, cuadros de ausencia y le permite solicitar tiempo de espera.
• Proporciona configuración de día laboral adaptable, muestra un período mínimo de la jornada laboral, rastrea las salidas de llegada tardía/primeras, informes de productividad y más.
• Equipa al departamento de recursos humanos con gráfico de ausencia y tipos, solicitudes de viajes comerciales, proceso de aprobación personalizada, etc.
• Ofrece herramientas de participación de los empleados como el portal de autoservicio, la intranet, los calendarios compartidos, las noticias de la empresa y más.

Este software flexible perfecto para organizaciones pequeñas a medianas y también funciona con Android e iOS.

Precio: versión gratuita disponible; Los planes comienzan desde $ 19/mes.

Cuando trabajo

Cuando trabajo es otro excelente software de gestión de asistencia que le permite programar rápidamente, compartir con su equipo, unificar el horario con el reloj de tiempo, reducir los costos laborales, los empleos de la publicación, los solicitantes de seguimiento y más.

Características:

• Le permite programar y rastrear el tiempo para la fuerza laboral.
• Ofrece acceso a través de aplicaciones móviles y de escritorio.
• Además de administrar la asistencia y la programación, también mejora su comunicación, mejora la naturaleza responsable, reduce las excusas, etc.
• Con la programación móvil y las aplicaciones de reloj, le permite administrar equipos, inculcar la responsabilidad del equipo, mantener a su equipo notificado y permitir que los equipos administren su asistencia.
• Disponible como una aplicación móvil receptiva que es fácil de usar y rápida de configurar.

Programación de un solo clic, notificaciones inmediatas de swaps y caídas, herramientas de mano de obra fácil de usar, alertas de tiempo extra o opción para importar hojas de tiempo para el procesamiento rápido de la nómina, son algunas de sus otras características principales.

Precio: versión gratuita disponible; Los planes comienzan desde $ 1.50/usuario/mes.

Tiempo y asistencia de Replicon

La solución de tiempo y asistencia de Replicon ayuda a su empleado a registrar el tiempo y el trabajo preciso y el trabajo, agilizar la adherencia salarial bruta y completar la vista interna de las métricas de los empleados.

Características:

• Simplifica y actualiza los flujos de trabajo de tiempo y trabajo utilizando hojas de tiempo flexibles.
• Ofrece una instalación de captura de tiempo receptiva para registrar las horas totales trabajadas, opción para obtener hojas de tiempo en diferentes formatos, administra diferentes tipos de empleados y rastrear las horas regulares/de tiempo extra.
• El seguimiento móvil facilita el autoservicio de los empleados, ofrece un barco de chat basado en IA, identificación facial, actualizaciones en vivo y más.
• Las hojas de tiempo GPS ayudan a rastrear los detalles de la ubicación, ofrece una vista en tiempo real de la ubicación de los empleados y geofencing.
• Timeclock avanzado transforma cualquier tableta a un reloj para la captura de tiempo, los descuentos de registros y los inicios de sesión eliminan la posibilidad de robo de tiempo y monitores las las 24 horas. robo y monitores las 24 horas.
• Verificación automática de las entradas de tiempo, le permite crear sus propias reglas y minimizar los errores.

Opción para elegir entre la biblioteca de aprobaciones predefinidas, crear aprobaciones personalizadas, gestión de hojas de empleados y ausencias, automatizar cálculos salariales o validaciones de datos de pago fáciles de controlar se encuentran entre sus otras características principales.

Precio: Prueba gratuita disponible; Los planes comienzan desde $ 6/usuario/mes.

Diputado

El diputado hace que la programación de los empleados sea rápido y fácil, racionalice las hojas de tiempo y conecta a sus equipos desde cualquier dispositivo. Este software de gestión de empleados es conocido por ahorrar mucho tiempo.

Características:

• Permite crear horarios de empleados.
• Le permite capturar horas precisas de los empleados, garantizar el seguimiento de los descansos correctos y la opción para exportar las hojas de tiempo a la nómina.
• Opción para compartir detalles y archivos clave en las noticias.
• Función de intercambio de turnos para buscar a los empleados para cubrir los turnos, la reducción automática basada en la IA, la gestión de los saldos de licencia y la asignación de tareas a un empleado/s.

Lo mejor de todo es que está disponible en forma de una aplicación móvil que le permite administrar los horarios, tareas y hojas de tiempo de personal en todos los dispositivos.

Precio: prueba gratuita disponible; Los planes comienzan desde $ 2.50.

Tiempo Doctor

Desde freelancers hasta ingenieros de software, le ayuda con el monitoreo de los empleados y más características en la gestión de proyectos. También optimiza el procesamiento de la nómina dentro de la consola.

Características:

• Le ayuda a rastrear la asistencia, rastrear los saltos y mantenerse alerta para las entradas tardías.
• Te permite monitorear chats.
• Le permite rastrear actividades con capturas de pantalla automatizadas.
• Opción para rastrear el tiempo a clientes y proyectos.
• Ofrece informes completos, hojas de tiempo y más.
• Le permite ver qué aplicaciones y sitios web están en uso.
• Se sincroniza sin problemas con todas las herramientas de gestión de proyectos.
• Rastrea las ubicaciones de los empleados utilizando el seguimiento del GPS a través de las aplicaciones móviles.
• Procesa automáticamente la nómina y la facturación.

Además, ofrece la opción de iniciar sesión en un portal de etiqueta blanca, ver tomas de cámara estándar de los empleados cuando trabajan, compatibilidad con todos los dispositivos en todas las plataformas y más.

Precio: 14 días de prueba gratuita disponible; Los planes comienzan desde $ 10/mes.

Marca de tiempo

Este software de seguimiento de tiempo es conocido por su contribución para mejorar los ingresos de su negocio. Le permite medir y generar algunos datos positivos sobre el rendimiento de su proyecto.

Características:

• Rastrea fácilmente el precio del proyecto por horas facturables o tarifas fijas.
• Le permite implementar hojas de tiempo con éxito utilizando un seguimiento de tiempo visual de un solo clic.
• Genera facturas rápidas en línea para rastrear diferentes clientes.
• Instalación de autocontrol para empleados que ayudan con la gestión del tiempo.
• Da una visión rápida de las horas de trabajo totales con tiempo libre.

El software es perfecto para cualquier profesional, compañías de servicios, consultores, agencias y todo tipo de empleados.

Precio: versión gratuita disponible; Los planes comienzan desde $ 7.50.

Deskime

Si está buscando un rastreador de tiempo automático, entonces Desktime puede ser una excelente opción para usted. Ofrece una visión en tiempo real de las actividades de su equipo y mantiene sus proyectos a tiempo, lo que aumenta la productividad del equipo.

Características:

• Comienza a rastrear su tiempo automáticamente a medida que comienza a trabajar y se detiene cuando lo hace.
• Le permite ver las actividades y patrones de los empleados utilizando el seguimiento de la URL y las aplicaciones.
• Lo mantiene informado sobre las tareas que su equipo manejan actualmente, mientras registra archivos y títulos de documentos.
• La función de capturas de pantalla automática ofrece más información sobre la productividad del equipo
• Rastrea el tiempo dedicado cuando está lejos de la estación de trabajo.
• Instalación de seguimiento de tiempo para tareas y proyectos separados.

Calcula los costos del proyecto, permite a los empleados tomar descansos utilizando el temporizador de Pomodoro, ofrece una función de tiempo privado para acceder a sitios web, calendario de ausencia de empleados para administrar el tiempo libre y más.

Precio: versión gratuita disponible; Actualización a un precio de $ 95/mes.

Bañarse

Jibble implementa el seguimiento basado en la nube en todas sus aplicaciones que incluyen dispositivos móviles e incluso Slack. Desde el seguimiento del tiempo y la asistencia a la nómina para aumentar la productividad de su trabajo, el software crea un entorno positivo en cualquier organización.

Características:

• Permite a los empleados registrarse fácilmente para trabajar, consultar cuando se haga y verificar la presencia con selfies en aplicaciones móviles.
• Opción para ver las hojas de tiempo diarias, semanales o mensuales utilizando la aplicación web.
• Ofrece informes personalizados, ver datos de los empleados, configurar notificaciones, verificar estadísticas biométricas e ingresar manualmente los tiempos de personal. https: // calamari.IO/
• Mejora la productividad con acceso directo a los datos del personal para revisiones de desempeño.
• Opción para verificar/salir desde el quiosco de iPad.

Ofrece una instalación de potencia para actualizar el software para que se ajuste a los requisitos de su negocio. Lo mejor de todo es que es compatible con todas las plataformas principales.

Precio: los planes comienzan desde $ 1.50/usuario/mes.

Calamares

Calamari es otro software eficiente de gestión de empleados que ayuda a rastrear el tiempo libre y administrar la asistencia.

Características:

• Opción de vigilar/salir marcando el tiempo y la asistencia.
• Los ibeacons permiten a los empleados el reloj automático sin ninguna acción.
• Administra hojas de tiempo, procesamiento de nómina, informes y más.
• Le permite administrar las hojas de la fuerza laboral planificando las hojas, trabajando de forma remota, el cálculo automático de los derechos, etc.

Además, está disponible en múltiples idiomas, incluidos inglés, alemán y francés, entre otros. Maneja a los empleados de varios países a través de una cuenta cumple con la legislación laboral de más de 70 países y está basada en la nube, lo que lo hace libre de infraestructura.

Precio: prueba gratuita disponible; Los planes comienzan desde $ 40/mes.

iclasspro

iClassPro, el software de gestión de clase basado en la nube, le ayuda a administrar su negocio como un profesional. Si le gusta un negocio basado en la clase, le ayuda a administrar todos sus alumnos, clases, mentores y pagos, de manera eficiente. También ofrece un centro de atención al cliente avanzado.

Características:

• Le proporciona una aplicación móvil de marca que fomenta la interacción.
• Ofrece su propia lista de aplicaciones móviles dedicadas en iOS y Android.
• Le permite enviar notificaciones push, ofrece una opción para diseñar su propia aplicación, programar anuncios de marketing y más.
• Ofrece una plataforma de venta para cosas relacionadas con los estudiantes.
• Interfaz de punto de venta simple y receptiva donde puede administrar todos sus productos en un solo lugar.
• Le permite clasificar productos, agregar variaciones y más.
• Opción para registrarse para clases sobre la marcha, enviar notificaciones push a los clientes, ver la asistencia al estudiante, ofrece una vista de la asistencia al estudiante, etc.
• Le permite personalizar el calendario, ver detalles importantes utilizando Procal, vista fácil de apilarse, ver horarios de clases, etc.

Opción para ver la evaluación en la lista de actividades de habilidades, registros y administra el tiempo de los empleados con el tiempo de tiempo, rastrear la asistencia de los estudiantes, revolucionar el tablero para monitorear métricas comerciales importantes o maquillajes automatizados, son algunas de sus otras características significativas.

Precio: prueba gratuita disponible; Plan a un precio de $ 129/mes/ubicación.

Pastel de recursos humanos

El crecimiento de su negocio y sus tareas relacionadas con RRHH se hicieron más fáciles con el pastel de recursos humanos. Esta solución completa de recursos humanos lo ayuda a ser productivo inmediatamente en unos pocos pasos.

Características:

• Le permite a bordo del personal al nuevo directorio en línea en solo un par de clics.
• Automatizar el seguimiento de las hojas aleatorias, las roturas o las solicitudes de cambio de turno.
• Opción de usar filtros para crear sus propios informes y gráficos llenos de datos.

Desde la programación de turnos, el autoservicio, la gestión de licencias o la incorporación hasta los informes y la gestión de gastos, cubre todos.

Precio: Precios basados ​​en el número de empleados.

Quinx

Quinyx afirma ser el futuro de la gestión de los empleados ayudándole a ahorrar tiempo y reducir costos, mientras disfruta del trabajo. Esta solución basada en la nube también es amigable para los dispositivos móviles, lo que facilita a los empleados de toda la organización.

Características:

• Realice un seguimiento del rendimiento de su negocio accediendo a los KPI importantes.
• Ofrece una calculadora de ROI para verificar cuánto puede ahorrar potencialmente.
• Le permite planificar fácilmente las tareas de los empleados cotidianos.
• Le ayuda a equilibrar sus costos planificados versus resultados para crear un plan de recursos rentable.
• Le permite comunicarse rápida y fácilmente con el personal.

El tiempo completamente unificado informa que ofrece una visión general rápida de las horas totales trabajadas, y la opción para crear sistemas de gestión de personal confiables e inteligentes, se encuentran entre sus otras características importantes.

Precio: demostración gratuita disponible; Contactor al proveedor para obtener el precio de actualización.

Conclusión

Un buen software de gestión de asistencia no solo ahorra su tiempo y dinero, sino que también evita que su negocio sea de pérdida de tiempo y una productividad reducida. Además, les da a los gerentes una visión clara de lo que están haciendo sus empleados y si las tareas se están terminando a tiempo. Por lo tanto, haga su elección con la lista completa anterior del mejor software de gestión de asistencia para impulsar la productividad de la compañía.