14 mejores herramientas de copia de seguridad de correo electrónico para Windows PC

El correo electrónico es una forma importante de comunicación, especialmente para aquellos en un negocio. Sin embargo, también es un medio de comunicación escrito igualmente importante para otros, en diferentes situaciones. Por lo tanto, enviar, recibir y eliminar correos electrónicos se convierte en un proceso diario para aquellos.

Con correos electrónicos y archivos adjuntos que se suman cada minuto, solo come el espacio de su bandeja de entrada. Para crear espacio y reducir la basura, generalmente eliminamos los correos electrónicos antiguos. Pero, ¿qué pasa si algún día te das cuenta de que uno de los correos electrónicos que eliminó era importante y ahora lo quieres de vuelta?? Ahí es cuando todo comienza a ser complicado. La peor parte es que nadie sabe cuánto tiempo hace una copia de seguridad de Google en sus correos electrónicos destrozados en su servidor.

Comienza a ser frustrante cuando no puedes recuperar tus correos electrónicos a pesar de todos los trucos bajo tu manga. Esa es exactamente la razón por la que debe tener un software de copia de seguridad de correo electrónico en su lista de prioridades. Hemos creado una lista maestra de las mejores herramientas de copia de seguridad de correo electrónico para administrar sus copias de seguridad de correo electrónico.

Tabla de contenido

• Copia de seguridad práctica
• Casa de la tienda de correo
• Systools mailbakup
• Copia de seguridad de correo de KLS
• Respaldo de gmail gmvault
• Pájaro de correo
• Copia de seguridad de Gmail upsafe
• Ifttt
• Respaldo de la copia de seguridad
• Guardar y hacer una copia de seguridad de mis correos electrónicos
• Google Takeout
• Trueno
• cliente em
• panorama

Copia de seguridad práctica

Handy Backup es un software de copia de seguridad automático que ayuda a recuperar sus datos para cualquier PC personal o comercial. Le permite ver, modificar o recuperar incluso un solo archivo utilizando las opciones de navegación convencionales como el Explorer sin requerir una recuperación completa. Entonces, puede hacer una copia de seguridad del formato de archivo nativo. Viene con una interfaz de usuario consolidada que respalda sus archivos, carpetas, sitios web y otros datos fácilmente.

La mejor parte es que este software ofrece múltiples técnicas de copia de seguridad que le permiten tomar copias de seguridad completas, acumulativas, distintivas o combinadas, sincronizar datos o crear nuevas versiones de datos. Si está buscando una solución doméstica o una configuración de oficina pequeña, la versión estándar lo ayuda con una solución de copia de seguridad rápida y directa para archivos, carpetas y correos electrónicos de un sistema personal a unidades locales, o Google Drive, Onedrive y más.

Para una solución de copia de seguridad avanzada, puede optar por la versión Pro que admite bases de datos impulsadas por ODBC, protocolos SFTP, sitios web, etc. Para una empresa, puede usar el software comercial con productos especialmente diseñados para pequeñas redes de servidores y servidores.

Precio: comienza desde $ 39

Casa de la tienda de correo

MailStore Home es una herramienta eficiente de respaldo de correo electrónico que ofrece búsqueda de correo electrónico rápida y receptiva. Si bien importa correo de diferentes sistemas y software de correo electrónico, también le permite guardar sus correos electrónicos privados de casi cualquier fuente de correo electrónico. De esta manera, nunca perderá un correo electrónico y buscará los correos electrónicos más rápido.

Ofrece soporte para buzones de Internet como Gmail o Yahoo Mail, cualquier buzones de POP3 e IMAP, y más. Además, le ayuda a recuperar todos los correos electrónicos archivados utilizando la función de exportación útil. Además, nos encanta la opción dinámica de búsqueda de texto completo que busca enormes cantidades de datos y cualquier tipo de archivos adjuntos bastante rápido.

Restauración de correos electrónicos de un solo clic, administrando grandes fragmentos de datos y lanzamiento de una opción portátil desde la unidad flash, hay muchas características significativas sobre las que hablar.

Precio: gratis para usar

Systools mailbakup

Systools Mailbakup es conocido por su característica única que ayuda a administrar múltiples cuentas de varios clientes de correo web. Puede buscar, escanear, obtener una vista previa y preparar una copia de seguridad de diferentes cuentas de varios clientes de correo electrónico basados ​​en la web, todo a la vez. También le permite detener y reanudar el proceso en cualquier momento.

Algunas de sus otras características principales incluyen, la opción para eliminar correos electrónicos duplicados durante el proceso de copia de seguridad, opción de búsqueda dinámica que ayuda a los usuarios a buscar fácilmente cualquier correo electrónico en menor tiempo, ofreciendo soporte para múltiples formatos de copia de seguridad (PST, EML, MSG, PDF y HTML) , opción para ver los correos electrónicos de vista previa con archivos adjuntos, etc.

Precio: prueba gratuita disponible; Versión Pro disponible por $ 29

Copia de seguridad de correo de KLS

La copia de seguridad del correo de KLS es una herramienta de copia de seguridad de correo electrónico fácil que le permite hacer una copia de seguridad y recuperar su correo de Windows, archivos de Firefox, perspectiva y thunderbird. Además, le permite hacer una copia de seguridad de FTP Server, Amazon S3, Network Drives y WebDav. Algunas de sus otras características incluyen, soporte para compresión estándar y 7Z, perfiles de postbox y ópera, perfil de Incredimail, favoritos de Internet Explorer, perfil de correo en vivo de Windows y contactos, y más.

Además, ofrece un modo de copia de seguridad completo e incremental, visor de correo electrónico incorporado, recuperación fácil, etc.

Precio: gratis para usar

Respaldo de gmail gmvault

GMVault Gmail Backup es otro software de copia de seguridad de correo electrónico popular que respalda todos sus correos electrónicos en el disco. Una vez que haya retrocedido la cuenta completa de Gmail a un directorio único que usa el modo de sincronización completa, se puede cambiar fácilmente de un sistema a otro. También puede ejecutar un modo de sincronización rápida a diario que mantiene sus datos actualizados. Entre sus otras características principales están:

• El comando de restauración le permite remodelar sus cuadros de Gmail en cualquier cuenta de Gmail con todo el atributo original de Gmail.
• Administra todos los problemas relacionados con los errores del servicio Gmail e IMAP para ofrecer una experiencia uniforme.
• Permitirle proteger todos sus correos electrónicos guardados en el archivo utilizando el cifrado.
• Ofrece el tutorial detallado y el manual de instalación que ayuda a los usuarios a aprovechar al máximo la aplicación.
• Disponible en todas las plataformas principales, incluidas Windows.
• Le ayuda a acceder y mover todos sus correos electrónicos fácilmente, ya que no hay bases de datos SQL o NoSQL utilizadas para organizar el almacenamiento de correo electrónico.

En general, Gmvault Gmail Backup es una herramienta de copia de seguridad de correo electrónico altamente personalizable que es utilizada por miles de usuarios diariamente. Aclamado por varios sitios web de tecnología, esta herramienta de código abierto es una opción perfecta para probar.

Precio: Free and Open Source

Pájaro de correo

Mailbird es uno de los principales clientes de correo electrónico para Windows que le ahorra tiempo administrando diferentes cuentas. Le permite manejar todos sus correos electrónicos y contactos de diferentes cuentas en una sola caja, fácilmente. Además, también puede seleccionar entre la enorme colección de temas de color y convertir su cliente de correo electrónico en una aplicación estética.

Lo mejor de todo es que admite la integración para diferentes aplicaciones como Facebook, Twitter, Google Calendar, ToDoist, WhatsApp, Asana y más. Utilizado por millones de personas en todo el mundo, Mailbird es una prueba obligada en la lista.

Precio: versión gratuita disponible; La versión profesional comienza desde $ 6

Copia de seguridad de Gmail upsafe

La copia de seguridad de Gmail Upsafe es una herramienta de copia de seguridad de correo electrónico gratuita que respalda sus mensajes de Gmail sin almacenar su inicio de sesión o obtener acceso a ella. Si bien filtra sus archivos y mensajes por tamaño/tipo y lo ayuda a reducir su búsqueda, también ofrece copia de seguridad programada automáticamente para mayor comodidad.

Además, también puede liberar espacio en su buzón utilizando la opción de archivo que lo ayuda a guardar todos sus correos electrónicos y eliminarlos de su cuenta de Gmail. Y lo que es más? Puede ver el historial de copia de seguridad completo, así como los mensajes de copia de seguridad de vista previa. El cuadro de diálogo Vista de copia de seguridad le permite leer texto, ver archivos adjuntos y más. Eso no es todo, ya que también puede recuperar mensajes seleccionados en solo unos segundos.

Precio: gratis para usar

Ifttt

Buscando una herramienta que pueda configurar una copia de seguridad automática? IFTTT es una de esas herramientas que puede guardar automáticamente los archivos adjuntos de correo electrónico en Google Drive, por ejemplo. Es un software gratuito que hace que todas sus aplicaciones y dispositivos se conecten entre sí, y de una manera nueva. Por ejemplo, si recibe un correo electrónico de alguien específico, se puede enviar a otra cuenta de correo electrónico.

Todo lo que necesita hacer es crear una cuenta, tomar sus decisiones y ahora está listo para personalizarlas. Desde la descarga de archivos adjuntos a diferentes destinos como Dropbox, Google Drive, OneDrive, puede realizar diferentes tareas.

Precio: gratis para usar

Respaldo de la copia de seguridad

La copia de seguridad de SPIN mantiene su negocio a salvo de cualquier pérdida de datos en la nube agregando un esquema de recuperación de desastres utilizando una copia de seguridad automatizada a un almacenamiento seguro en la nube en AWS y GCP. También se sabe que ofrece protección contra el ransomware a sus datos confidenciales de SaaS utilizando auditoría automatizada las 24 horas, los 7 días de la semana, y una estrategia de respuesta a incidentes de última generación.

Usando este peaje, también puede averiguar y las aplicaciones de la lista negra que son arriesgadas y vinculadas a sus datos importantes sobre G Suite. Esto ayuda a mantenerlo a salvo de la violación de datos en la empresa. Proporciona una poderosa protección contra la filtración de datos y de cualquier amenazas internas en la nube.

Precio: comienza desde $ 5 por usuario por mes

Guardar y hacer una copia de seguridad de mis correos electrónicos

Disponible como extensión de Google Chrome, guarde y respalde mis correos electrónicos de CloudHQ ayuda a los usuarios etiquetar, compartir y colaborar correos electrónicos tan fáciles como una caminata de pastel. También puede realizar un seguimiento de sus correos electrónicos, utilizar las plantillas de Gmail (100% gratis) e incluso guardar correos electrónicos en diferentes formatos como MS Excel, PDF, etc.

Esta herramienta es perfecta para hacer una copia de seguridad y archivar correos electrónicos en 3 sencillos pasos. Esto le ayuda a controlar su situación, en caso de que renuncie a su trabajo, cambie su servicio de alojamiento de correo electrónico y busque una nueva cuenta, suba más con una dirección de correo electrónico G Suite y no un "@gmail gratuito".com ”Correo electrónico, su cuenta de correo electrónico fue pirateada y ahora es inaccesible, o eliminó los correos electrónicos accidentalmente.

Precio: gratis por 100 correos electrónicos por mes; Actualización disponible por $ 4.99 por mes

Google Takeout

Google Takeout está especialmente diseñado para sus propios productos, por ejemplo, uno de ellos es Gmail. Esta herramienta le ayuda a guardar los datos de su cuenta y exportar una copia de ella. Básicamente, puede crear un archivo de sus datos de los productos de Google. Todo lo que necesita hacer es seleccionar entre los productos de Google enumerados desde donde desea exportar los datos e incluso puede personalizar la configuración de cada uno de los productos. Los datos descargados no se pueden transferir a una nueva cuenta.

Precio: gratis para usar

Trueno

Thunderbird es un cliente de correo electrónico gratuito y conocido de Mozilla Firefox que facilita el correo electrónico. Es fácil de configurar y fácil de personalizar, y viene equipado con una gran cantidad de características. Todo el proceso es bastante sencillo, ya que solo necesita agregar su nombre, dirección de correo electrónico y la contraseña, y la herramienta verificará la base de datos y buscará la configuración de correo electrónico correcta para usted.

Entre sus otras características principales están:

• Le ayuda a crear una dirección de correo electrónico personalizada para su uso personal o comercial al configurarlo automáticamente mientras se registra para ello.
• Proporciona una libreta de direcciones con un solo clic que agrega contactos a su libreta de direcciones rápida y fácilmente. Todo lo que necesita hacer es simplemente hacer clic en el icono de estrella en el mensaje recibido, mientras que en el segundo clic le permite agregar más información como cumpleaños, imágenes y otros detalles.
• Ofrece recordatorio de archivos adjuntos que identifica la palabra adjunto en el cuerpo de su mensaje y lo alerta automáticamente para agregar un archivo adjunto antes de presionar el botón Enviar el botón.
• Le permite chatear en tiempo real con sus contactos directamente desde su aplicación de mensajería preferida, utilizando múltiples redes compatibles con.
• Le ayuda a buscar tanto el historial de chat como los correos electrónicos recibidos fácilmente.
• Ofrece una experiencia similar a la Mozilla Firefox con un aspecto similar.
• Le permite buscar en la web sin dejar la aplicación.
• Ofrece una barra de herramientas de filtro rápido para ayudarlo a filtrar sus correos electrónicos rápidamente.

Las herramientas de filtrado y la línea de tiempo, opción para archivar mensajes, administrador de actividades u opciones para personalizar la experiencia de correo electrónico son algunas de las otras características notables.

Precio: gratis para usar

cliente em

Si está buscando una alternativa avanzada, el cliente EM es una opción perfecta. Este cliente de correo electrónico viene lleno de funciones junto con una interfaz contemporánea y fácil de usar. Esta herramienta también ofrece características como calendario, contactos, chat y tareas. La mejor parte es que admite todos los dispositivos principales.

Algunas de sus nuevas características incluyen,

• Soporte de cifrado PGP que ayuda a enviar correos electrónicos encriptados y firmados,
• Instalación de respaldo en vivo que permite que continúe la copia de seguridad sin dejar la aplicación,
• Descarga de avatar automático que descarga automáticamente y muestra avatares de sus contactos recogidos de la web,
• Editor de tabla mejorado para cambiar el tamaño de una celda, columna o fila;
• Opciones para la edición básica de fotos y retratos automáticos,
• Función a AutorePly para Gmail.

Con una búsqueda súper rápida, soporte táctil y soporte para múltiples idiomas, el cliente EM definitivamente vale la pena intentarlo.

Precio: versión gratuita disponible; La versión profesional comienza desde $ 49.95

panorama

Outlook es un cliente de correo electrónico popular que ofrece una experiencia de correo electrónico y calendario sin problemas para sus usuarios. Desde mantenerse actualizado con su bandeja de entrada hasta programar la próxima tarea más importante, la herramienta lo hace fácil para usted. Le ayuda a mantenerse organizado, más eficiente y mantenerse conectado en casa, oficina o en cualquier otro lugar, mucho fácilmente.

Precio: comienza desde $ 19.95

Si no desea perder sus correos electrónicos importantes, obtenga una de estas herramientas de copia de seguridad de correo electrónico dinámicas y útiles para mantener una copia de seguridad de sus correos electrónicos.