4 formas de convertir Excel en hojas de Google

Si ha estado trabajando con datos en Excel y se ha dado cuenta de que desea usar las funciones de Google Sheets o las secuencias de comandos, es bastante fácil convertir archivos de Excel a Google Sheets.

Sin embargo, hay múltiples formas en que puede hacer esto dependiendo del formato de los datos originales. El proceso depende de si la hoja de cálculo de Excel se guarda en formato CSV, formato de Excel estándar o incluye cualquier secuencia de comandos ya.

2. Haga clic con el botón derecho en la celda superior izquierda en la hoja de cálculo de Google Sheets donde desea colocar los datos. Seleccionar Pegar.

Esto completará la hoja con todos los datos que ha copiado de la hoja de cálculo de Excel. Es tan simple como eso.

2. Desde el archivo de Excel: simplemente abra el archivo de Excel directamente

Puede abrir un archivo de Excel (*.Xlsx) directamente, pero deberá pasar por un paso para cargar el archivo primero.

En las hojas de Google, solo siga estos pasos para abrir un archivo de Excel directamente.

1. Seleccionar Archivo del menú y seleccione Abierto o Importar.

2. En la ventana que aparece, seleccione el Subir pestaña y luego seleccione el Seleccione un archivo de su dispositivo botón.

3. Explore el archivo de Excel que se almacena en su computadora, seleccione y seleccione el Abierto botón.

4. Esto cargará el archivo de Excel y luego lo abrirá en las hojas de Google.

Notarás que suceden varias cosas cuando usas este enfoque para convertir Excel en Sheets de Google.

• El archivo de Excel se convierte automáticamente en formato de hojas de Google.
• Se abre en una hoja de cálculo recién creada en su cuenta de Google Sheets.
• El formato coincide con el de la hoja de cálculo de Excel original tanto como sea posible.

3. Importar CSV: Importar directamente desde un archivo CSV

Puede importar directamente desde un archivo de Excel que se guarda en formato CSV. Sin embargo, necesitará saber cómo se delimita el archivo; Ya sea que sea la pestaña o la coma delimitada, o con algún otro personaje.

Usando la función de importación

Siga el mismo procedimiento anterior, pero cuando selecciona el archivo CSV, verá una ventana para seleccionar cuál es el formato del archivo y cómo desea convertir los datos de la hoja de cálculo en una hoja de cálculo de la hoja de Google.

También puede configurar si desea abrir los datos en una nueva hoja de cálculo, reemplazar la hoja actual o agregar a la hoja actual. También configure si desea el texto del archivo CSV convertido al tipo de datos apropiado (números, fechas y fórmulas).

Una vez que haya realizado sus opciones de conversión, seleccione Importar datos para llevar los datos del archivo CSV a la hoja de cálculo de Google Sheets.

Uso de la función importData

Otro enfoque para traer datos de un archivo de Excel guardado en formato CSV es mediante la función ImportData en las hojas de Google.

Hay una captura en este enfoque. El archivo debe almacenarse en un servidor web en línea y accesible a través de un enlace directo. Por ejemplo, la Oficina del Censo proporciona muchos archivos de datos en formato CSV, como los totales de población por estado en el siguiente enlace: 

https: // www2.censo.Gov/Programas-Surveys/Popest/DataSets/2010-2019/National/Totals/NST-EST2019-AllData.CSV

Puede importar los datos directamente desde dicho archivo CSV en su hoja de cálculo de Google Sheets utilizando la función ImportData.

1. Abra una nueva hoja de cálculo de Google Sheets. Haga clic en la celda donde desea que vayan los datos importados. En esa celda, escriba: 
= ImportData ("https: // www2.censo.Gov/Programas-Surveys/Popest/DataSets/2010-2019/National/Totals/NST-EST2019-AllData.CSV ”)

2. Cuando presionas Ingresar, Verá un estado de carga por unos segundos. Entonces todos los datos se mostrarán en la hoja de cálculo.

3. Si desea tomar una instantánea de los datos y colocarla en una nueva hoja de cálculo para que no se actualice en cualquier momento en que los datos de CSV de origen cambien en línea, solo resalte todas las celdas de la hoja original y las copie. Luego abra una nueva hoja, haga clic con el botón derecho en la celda donde desea que vayan los datos y seleccionen Pegado especial, entonces Pegar solo valores.

Esto copiará todos los datos originales en una nueva hoja de cálculo estática en las hojas de Google.

4. Abra con: Abra el archivo después de cargar

Hay una técnica más para convertir Excel en Hojas de Google. Esto funciona si el archivo se guarda en formato CSV o XLSX.

1. Cargue el archivo directamente a su cuenta de Google Drive dentro de cualquier carpeta.

2. Haga clic con el botón derecho en el archivo y elija Abrir con, entonces escoge Hojas de Google.

3. Si este es un archivo CSV, se abrirá directamente en formato de hojas de Google. Si está en formato XLSX, se abrirá en Google Docs en formato XLSX. Verás esto que se muestra en la parte superior. Para convertirlo en formato de hojas de Google, seleccione Archivo en el menú y luego seleccione Guardar como hojas de Google.

Esto convertirá la hoja de cálculo y la abrirá en una nueva hoja de cálculo en las hojas de Google.

Convertir Excel en hojas de Google

Como puede ver, hay más de una forma de obtener datos de hoja de cálculo de Excel en las hojas de Google. El enfoque que elija depende del formato del archivo original y qué procedimiento se siente el más conveniente para usted.