5 formas en que Google Drive Desktop puede mantenerlo más productivo

Google Drive ya es un servicio increíblemente útil por derecho propio, pero una vez que ponga en juego la potencia de sus componentes de escritorio. 

Si está usando una computadora de escritorio, entonces realmente no hay razón no Para instalar los componentes de escritorio de Google Drive. Si aún necesita convencer, estas son las mejores razones según nosotros por qué debería darle una oportunidad a Google Drive Desktop.

La segunda parte de la suite de componentes de escritorio es la copia de seguridad y la sincronización de Google. Esto sincroniza copias de ciertas carpetas clave, como fotos y videos, a su unidad de Google automáticamente. También crea una carpeta de estilo Dropbox en su computadora donde su contenido de Google Drive se sincroniza con. Cualquier cosa que copie en esa carpeta se sincronizará con la nube!

Ahora que hemos cubierto cómo llevar Google Drive a su escritorio, veamos las razones por las que lo hará más productivo.

Puedes seguir trabajando cuando Internet está inactivo

Las suites de productividad basadas en la nube son increíblemente útiles en un mundo donde las personas necesitan trabajar desde múltiples dispositivos y en colaboración con un equipo de colegas remotos. Sin embargo, tan pronto como Internet cae por cualquier motivo, pierde acceso a su trabajo! Si bien las pérdidas de conexión a Internet pueden ser relativamente raras en casa, es un problema frecuente para los usuarios de Internet móvil.

También es un problema importante si necesita viajar mucho. En los aviones no puedes usar wifi. En los trenes y en el metro puede no haber recepción. Sin mencionar que es posible que no tenga acceso a Internet por un tiempo en un país diferente. Por lo tanto, tener sus archivos de trabajo disponibles en todo momento es absolutamente necesario para mantenerse productivo.

Compartir archivos grandes es fácil

Incluso en la era de la banda ancha, la mayoría de los servicios de correo electrónico tienen algunos límites bastante severos en el tamaño que puede ser un archivo adjunto de archivo. No es una gran situación cuando necesita compartir imágenes de alta calidad, audio u otros medios grandes.

Con una carpeta sincronizada de Google Drive en su computadora, puede compartir fácilmente archivos grandes simplemente almacenándolos en una carpeta designada en su computadora. Cualquiera que haya dado permiso para sincronizarlo con su propia computadora o acceder a ella en la nube. Google Drive maneja todo el resto.

Almacenar sus copias de seguridad puede mantenerlo en el negocio

Si está usando Backup y Sync, puede guardar casi cualquier cosa que desee en su carpeta local y sincronizarla. Suponiendo que tenga suficiente almacenamiento. Que puede incluir cualquier tipo de archivo. 

Por ejemplo, puede sincronizar imágenes de copia de seguridad del disco duro y simplemente establecer su software de copia de seguridad para dirigir una carpeta sincronizada en su unidad. Dado que puede especificar qué carpetas sincronizar en cada una de sus computadoras de Windows o MacOS, no tiene que preocuparse por tener archivos irrelevantes en cada máquina. Entonces, si su computadora es robada o se limpia el disco duro, puede recuperar sus datos sin importar qué.

Hace que la colaboración sea fácil

Ninguna persona es una isla y la mayoría de los trabajos (remotos o de otro tipo) se realiza como equipo en estos días. Google Drive junto con subcomponentes como Google Docs, hace que sea perfecto trabajar juntos en documentos. Puede dejar comentarios en los documentos, siempre vea la última versión siempre que sincronice o se conecte e incluso asigne tareas específicas a otros miembros del equipo con los que comparte elementos.

Hablando de eso, Google Drive tiene una configuración de intercambio sólida, lo que significa que usted y sus compañeros de trabajo pueden compartir contenido solo con personas que necesitan acceso.

Escanear y archivar documentos como equipo

El sueño de una oficina sin papel sigue siendo solo eso: un sueño. Lo que significa que todavía se debe digitalizar mucha documentación en papel. En realidad, hay una manera genial de que su equipo digitalice colectivamente la documentación en papel utilizando esta tecnología de Google.

La aplicación móvil de Google Drive tiene un escáner de documentos incorporado. Cada miembro de su equipo simplemente necesita un teléfono inteligente, la aplicación Google Drive y el acceso a una carpeta compartida de Google Drive. Luego pueden crear escaneos de documentos en el campo y guardarlo en esa carpeta.

Si tiene esa carpeta sincronizada con una computadora, eso significa que todos los datos escaneados descargarán y acumularán automáticamente en esa máquina. Listo para ser utilizado para cualquier propósito que tenga para ello.

Actualizaciones de almacenamiento con Google One

Si bien cualquiera puede usar estos trucos de productividad de forma gratuita, una cuenta estándar de Google Drive solo viene con 15 GB de almacenamiento. Se comparte un grupo de almacenamiento en servicios como Google Drive y Gmail. Lo que significa que una de las formas más impactantes de obtener un aumento de productividad del escritorio de Google Drive es actualizar su almacenamiento total usando Google One. 

Si bien esto le costará unos cuantos dólares, en realidad es algunos de los almacenamientos en la nube más baratos que puede obtener. Por $ 1.99 al mes, puede obtener 100 GB adicionales de almacenamiento hasta $ 299.99 al mes por 30 tb de almacenamiento. 

Esto abre una gran cantidad de posibilidades, incluidos grandes copias de seguridad y proyectos basados ​​en equipo que necesitan mucho almacenamiento de nube rápido y confiable. Cambiar a una herramienta en la nube como Google Drive e integrarla con su sistema de escritorio es una bonanza de productividad, si está dispuesto a abrir un pensamiento fuera de la caja.