Cómo encontrar duplicados en filas y celdas en las hojas de Google

Google Sheets es uno de los productos más poderosos de Google y una de las soluciones favoritas para la gestión de hojas de cálculo y datos en la web. Sin embargo, fuera de la caja, tiene sus puntos débiles, uno que discutiremos en este artículo.

Afortunadamente, Sheets admite funciones y fórmulas personalizadas que ayudan a compensar algunas de estas deficiencias. Si los usuarios son expertos en fórmulas o pueden hacer un poco de secuencia de comandos, las sábanas pueden ser tan poderosas como lo hacen.

En las hojas de Google, el formato condicional permite a los usuarios aplicar el formato en función de una larga lista de reglas preestablecidas o ingresando una fórmula personalizada. Los cambios en el estilo de formato disponibles incluyen negrita, cursiva, subrayado, strikethrough, color de texto y color celular.

Además, los usuarios pueden usar una escala de color, en lugar de un solo color, y definir un valor mínimo y máximo, y sus respectivos colores, para la escala automática de color.

Cómo usar el formato condicional para encontrar filas duplicadas en las hojas de Google

Para cualquier persona que trabaje en una larga hoja de datos, las entradas duplicadas pueden convertirse en un problema que a veces romperá el flujo de las cosas. Es posible que los usuarios no quieran simplemente eliminar estos datos, que las sábanas admiten de forma nativa, y en su lugar analizar y trabajar con él.

Usando una fórmula personalizada con formato condicional, esto es posible. El primer paso para lograr esto es resaltar la columna completa que debe buscar duplicados haciendo clic en la etiqueta de la columna arriba.

Una vez resaltado, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato condicional. Esto traerá un panel en el lado derecho de la ventana que muestra reglas de formato condicional. El rango de columna seleccionado se precedirá en el Aplicar al rango campo, por lo que no necesitará ser tocado.

A continuación, desea hacer clic en el menú desplegable debajo Reglas de formato para cambiar esta condición a La fórmula personalizada es. Aparecerá un campo de texto debajo del menú desplegable después de que se haga, y se debe ingresar la siguiente fórmula:

= Countif (A: A, A1)> 1

Sin embargo, deberá modificarse para reemplazar todas las instancias de "A" con la letra de la columna que se busca duplicados en las hojas de Google, que se mostrarán en el Aplicar al rango campo.

El paso final es establecer el formato para aplicarse a todas las celdas en esta fila que contienen datos encontrados más de una vez. Si trabaja con un gran conjunto de datos, el mejor formato para establecer podría ser un color de llenado. Usándolo, un color brillante y notable como amarillo, rosa fuerte o verde lima realmente se destacará y permitirá notar duplicados de un vistazo mientras se desplaza.

Ahora, todas las filas que contienen datos que se encuentran en al menos otra fila se resaltarán o formatean de cualquier manera que se elija. Si se eliminan las filas duplicadas, la fila única restante tendrá su formato condicional eliminado automáticamente.

Uno podría preguntar: "¿Por qué pasar por este problema cuando Google admite la eliminación duplicada en dos clics simples??"Bueno, este sistema es inflexible e imperfecto. Por ejemplo, no hay forma de cambiar qué duplicado se elimina. Algunos usuarios pueden desear la primera instancia, y otros, el último Google no ofrece opción y elimina todos los duplicados, pero los primeros.

Usando esta regla de formato condicional simple, el usuario tiene el control total de la gestión de duplicados de una manera que no se arriesgará a romper su hoja. Lo mejor de todo es que el formato condicional es completamente dinámico, por lo que nunca necesitará eliminar el formato si elige eliminar todos los duplicados de alguna manera.

Sin embargo, si la regla de formato condicional debe eliminarse, es tan simple como hacer clic en el Formato menú y luego Formato condicional, que mostrará el mismo menú del lado derecho que antes. Los usuarios pueden pasar su cursor sobre la fila que muestra la fórmula personalizada que acabamos de crear y hacer clic en el icono de lata de basura que parece eliminarlo.

Cuando la opción nativa de Google Sheets para encontrar duplicados para eliminarlos no es lo suficientemente potente o revuelve los datos de una manera que no se puede proporcionar, la fórmula personalizada simple resaltada en este artículo permite a los usuarios tomar las cosas en sus propias manos.

¿Tiene alguna pregunta o comentario sobre el uso de esta regla de formato condicional?? Si es así, déjenos un comentario a continuación.