¿Cuál es el mejor servicio de llamadas de conferencia? Las mejores aplicaciones comparadas

Incluso con chats de video, correos electrónicos, mensajes instantáneos y llamadas telefónicas que juegan un papel dominante en entornos de trabajo, las llamadas de conferencia y especialmente las llamadas de videoconferencia siguen siendo la mejor opción para la comunicación grupal en empresas de todos los tamaños.

Elegir el servicio de conferencia adecuado dependerá de sus requisitos, presupuesto y necesidades. En este artículo, revisaremos los mejores servicios de conferencia de conferencia gratuitos y pagados para que pueda tomar una decisión informada.

Las características gratuitas adicionales incluyen:

• Compartir pantalla móvil o escritorio.
• Grabando conversaciones y reuniones.
• Arrastrar y soltar videos de selección, archivos y documentos de hasta 300 MB en la ventana de conversación.

Skype es una posible alternativa de conferencia telefónica al zoom y puede ser útil para las empresas que necesitan reunirse en un entorno virtual. Una de sus desventajas es que no incluye herramientas de traducción de idiomas integradas en ella.

A veces Skype se congelará. Esto puede ser disruptivo si está en medio de una reunión y necesita colgar y llamar nuevamente.

Equipos de Microsoft®

Anteriormente conocido como Skype for Business, Microsoft Teams es una plataforma de comunicación y colaboración basada en chat que simplifica el trabajo grupal.

Es el centro de trabajo en equipo que ahora se integra con las cuentas de Office 365 Business & Enterprise para combinar llamadas de videoconferencia, mensajes instantáneos y colaboración en una aplicación integrada.

Otras características de este servicio de conferencias incluyen:

• Integración con otros productos de Microsoft para cambiar fácilmente entre video, voz y chat de texto, editar y compartir archivos y calendarios en colaboración.
• Configuración de equipos para múltiples salas de chat grupales llamados canales.
• Conversaciones enhebradas que notifican a los usuarios de las actualizaciones y fluyen de arriba a abajo.

Microsoft Teams es una plataforma de comunicaciones y conferencias ricas en funciones altamente personalizables para usuarios que ya están utilizando plataformas y productos de Microsoft.

Uberconferencia

UberConference es un servicio de conferencia simple y fácil de usar y con funciones de llamadas básicas.

Ofrecen opciones gratuitas y pagas. Si está buscando funciones de llamadas básicas para grupos pequeños, UberConference es una buena opción para probar. La versión gratuita incluye:

• Hasta diez participantes.
• Llamadas ilimitadas.
• La capacidad de compartir su pantalla, acceder a través de dispositivos móviles y llamadas de conferencia de registro.
• Calidad de audio y video HD.

La versión gratuita requiere que use un PIN para unirse a una reunión. La versión paga cuesta $ 15/mes, no requiere un PIN, incluye acceso internacional y permite hasta 100 participantes.

La función de registro solo registra la parte de audio de su conferencia web. Además, las características gratuitas son algo limitadas en la cantidad de personas que puede incluir en su conferencia telefónica.

Zoom

Zoom se ha convertido rápidamente en un popular servicio de llamadas de conferencia. Está basado en la nube, se adapta a las empresas de todos los tamaños y ofrece opciones gratuitas y pagas. Funcionará en teléfonos inteligentes y escritorios, y organizar una reunión de zoom suele ser una experiencia directa.

Hay cuatro niveles de precios y planes. El primero es gratis e incluye:

• Llama por hasta 40 minutos.
• Hasta 100 participantes.
• Conferencias web.
• Video conferencias HD.
• Características para la colaboración grupal.

Zoom Pro comienza en $ 14.99/mes por anfitrión. Otras características incluyen control de administración, reuniones de 24 horas de largo y grabación en la nube.

El plan de negocios es de $ 19.99/mes/host junto con características adicionales como permitir diez hosts, hasta 300 participantes, marca de la empresa y soporte telefónico dedicado.

Zoom Enterprise cuesta $ 19.99/mes/anfitrión. En este nivel, puede tener hasta 1,000 participantes, almacenamiento ilimitado en la nube y un gerente de atención al cliente dedicado.

El plan gratuito de Zoom permite a muchos más asistentes que sus homólogos de conferencia gratuita. Sin embargo, últimamente, ha habido grandes preocupaciones sobre la seguridad y la privacidad con Zoom.

Vasta conferencia

La vasta conferencia es un servicio pagado que comienza en $ 11.99/mes. Ofrece una prueba gratuita de 14 días para ver si satisface sus necesidades de servicio de conferencias.

Organizar conferencias a pedido sin tener que programar reuniones por adelantado. Ofrecen cuatro planes de precios a partir de $ 11.99 por mes.

Las opciones del plan difieren en el número de participantes:

• Básico: $ 11.99/mes (10).
• Estándar: $ 15.99/mes (100).
• Profesional: $ 31.99/mes (250).
• Empresa: Precios personalizados (500).

Todos los planes incluyen la grabación en la nube. Es ilimitado para los tres niveles principales y se limita a 1 GB de almacenamiento para el plan esencial.

Las características incluyen compartir pantalla, llamadas asistidas por operadores, grabación de audio, saludos personalizados y cobertura internacional.

FreeConferenceCall

FreeConferenceCall tiene todas las capacidades y características de los servicios más grandes y caros sin costo sin costo.

No solo obtiene una videoconferencia gratuita y capacidades gratuitas de intercambio de pantalla, sino que FreeConferenceCall también ofrece las siguientes características intuitivas:

• Agregue hasta 1,000 participantes de video.
• Grabar presentaciones de transmisión en vivo de audio y visual.
• Chat privado o público.
• Modo de presentador de interruptor que incluye herramientas de dibujo.

Regístrese para obtener una cuenta gratuita, y le darán un número de marcado y un código de acceso. Su línea de teleconferencia gratuita está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin necesidad de reservar una ranura de tiempo.

Cedido

RingCentral es un servicio telefónico VoIP y una plataforma de llamadas de conferencias. Con el plan gratuito, puede incluir hasta 100 participantes y un máximo de 40 minutos por reunión.

Los costos de RingCentral van desde $ 19.99/mes a $ 49.99/mes por usuario. También tiene una prueba gratuita de 30 días con un ahorro de $ 10 por usuario por mes si se paga anualmente.

Alojado en la nube, RingCentral:

• No requiere instalar ningún equipo.
• Se encarga de las actualizaciones y el mantenimiento.
• Puede ahorrarle dinero agrupando las reuniones con los planes de teléfono comercial de Voip Enterprise.
• Host Llames de conferencia a pedido sin tener que programar por adelantado.
• Se integra con Microsoft Outlook.
• Ofrece números de marcado locales en más de 50 países.

RingCentral tiende a ser costoso cuando agrega múltiples usuarios en comparación con otros servicios de llamadas de conferencias.

¿Qué servicio de conferencias debe usar??

Para identificar qué servicio es el mejor, considere tanto su presupuesto como sus necesidades. Algunas de las características a las que prestar atención son los límites de los participantes, las capacidades de grabación, la facilidad de uso móvil, el acceso internacional, los controles de llamadas, las herramientas de llamadas e integraciones.

Pruebe los servicios gratuitos primero para ver si funcionan para usted. Si encuentra que necesita una funcionalidad más avanzada u otras características, puede actualizar su plan actual, buscar complementos o elegir otro servicio.