Una aplicación de noción de revisión de 15 consejos para principiantes

Desde su lanzamiento en 2016, la noción ha estado haciendo olas en el espacio de productividad y por una buena razón. Elimina la necesidad de difundir el trabajo entre múltiples aplicaciones y actúa como una herramienta de toma de notas, gestión de tareas y colaboración todo en uno. El enfoque de la noción basado en modular para casi todo también significa que puede moldearlo en lo que desee.

Sin embargo, si solo se registró para la noción, hay pocas dudas de que encontrará que la interfaz de usuario minimalista es confusa. A diferencia de otras herramientas de productividad, no verá barras de herramientas elegantes o opciones de formato para jugar con.

Luego, tiene su base de datos, medios y bloques avanzados. Son muy poderosos y le permiten hacer cualquier cosa, desde cargar archivos, insertar tablas de estilo kanban, hasta incrustar calendarios. Experimentar con cada bloque. La noción comenzará a tener sentido cuanto más agregue bloques.

Para facilitar las cosas, puede filtrar un bloque escribiendo su nombre inmediatamente después de presionar el barra inclinada (/) llave. Entonces presione Ingresar para insertarlo directamente. Recuerde sus bloques favoritos y agregarlos debe ser una brisa.

2. Mover bloques

Con noción, no tienes que hacer las cosas bien la primera vez. Una vez que haya puesto sus notas y tareas en una página, puede reorganizarlas en el orden que desee. Que se aplica a cada tipo de bloque en noción.

Coloque su cursor sobre un bloque. Entonces, arrastre el mango de bloque que se muestra a la izquierda para mover el bloque alrededor. Una línea azul debe marcar puntos específicos donde pueda liberar cada bloque.

La noción también le permite crear columnas. Simplemente arrastre un bloque horizontalmente y suelte una vez que vea una línea azul vertical.

3. Convertir bloques

Puede convertir un bloque básico a otro incluso después de haber terminado de agregarle contenido. Comience por seleccionar el mango de bloque. Entonces, apunte a Convertirse en en el menú contextual y elija el tipo de bloque que desee.

Si desea convertir un bloque con texto estándar en un subtítulo, por ejemplo, seleccione el H1, H2, o H3-Escriba bloques de encabezado.

4. Crear subpáginas

No tiene que crear una página separada en la noción de barra lateral cada vez que desee trabajar en algo nuevo. En su lugar, use un Página bloquear para incrustar una página dentro de otro. Puedes tener tantas páginas anidadas como desees.

Por ejemplo, puede tener una sola página como su tablero principal y crear subpáginas que conducen a sus otras cosas. Eso no solo lo ayuda a organizar las cosas dentro de la noción lógicamente, sino que también debe tener una barra lateral sin desorden.

La noción es muy versátil. También puede arrastrar y soltar páginas existentes en otras páginas en la barra lateral para convertirlas en subpagas y viceversa.

5. Enlace a otras páginas

Enlace a la página es otro bloque increíblemente útil en la noción que, combinado con el Página bloque, puede ayudar a que todo fluya. Agrégalo a cualquier lugar para vincular a otra página.

6. Formato de texto

De un vistazo, la noción parece estar desprovista de cualquier opción de formato. No te preocupes. Solo resalte el texto que desea formatear, y debería ver una ingeniosa barra de herramientas con un puñado de opciones para negrita, en cursiva y subrayado. También le permite agregar enlaces, cambiar el color del texto, etc.

7. Agregar icono de página y cubierta

La noción le permite personalizar cualquier página (incluidas páginas anidadas) con un icono y una imagen de portada. Para hacer eso, pasee el rumbo de la página y use el Agregar icono y Agregar cubierta opción.

Puede elegir iconos e imágenes de cubierta de la galería de imágenes/icono incorporado o cargar su propio.

8. Mover bloques a otras páginas

Puedes mover cualquier bloque a otra página. Selecciona el mango de bloque y señalar Mover a. Entonces, elige la página que quieras. O simplemente puede arrastrarlo y soltarlo en la página relevante en la barra de tareas.

9. Búsqueda rápida

Quiero encontrar algo dentro de tu noción de espacio de trabajo? Selecciona el Búsqueda rápida opción a la parte superior izquierda de la ventana y comience a escribir para filtrar páginas y bloques al instante.

Una vez que te pongas en marcha, el hallazgo rápido será indispensable. Para mencionarlo aún más rápido, presione CTRL+P o CMD+P.

10. Compartir páginas

Dependiendo de su plan de noción, tiene acceso a varias opciones de acciones poderosas. Si tienes un Personal o Profesional personal Plan, puede invitar a la gente (la noción las llama "invitados") para ver, comentar o editar páginas. También puedes compartir páginas públicamente. Selecciona el Compartir Opción para la mejor derecha de la ventana para comenzar a compartir.

Si tienes un Equipo cuenta, la noción comparte todas las páginas debajo del Espacio de trabajo Sección en la barra lateral con el resto de los miembros de su equipo. Todavía puede crear páginas personales a las que nadie tiene acceso en el Privado área.

11. Página de bloqueo

Es muy fácil arruinar algo en la noción y no darse cuenta. Bloquear una página puede evitar ediciones accidentales. Para hacer eso, seleccione el tres puntos a la parte superior derecha y elige Bloqueo de la página.

12. Importar contenido

Puede importar archivos de texto, palabras, excelas y CSV simples a la noción. Además, puede importar datos directamente de herramientas de productividad alternativas como Evernote y Trello. Selecciona el Importar opción en la parte inferior de la barra lateral para comenzar.

13. Habilitar el modo oscuro

La noción admite el modo oscuro. Selecciona el Configuración y miembros opción en la barra lateral y encienda la alternativa al lado de Modo oscuro para habilitarlo.

Alternativamente, puede usar los atajos de teclado Ctrl+Shift+L o CMD+Shift+L para alternar entre los modos oscuros y de luz más rápido.

14. Noción web clipper

Mientras navega en línea, puede usar la Extensión de Clipper web de noción para agregar cualquier página web a su espacio de trabajo de noción. Está disponible para Chrome y Firefox. Después de instalar la extensión, inicie sesión con sus credenciales de noción y listo.

15. Usar plantillas

La noción puede ser abrumadora, pero ahí es donde las plantillas de página pueden ayudar. Selecciona el Plantillas Opción para la parte inferior de la barra lateral para mencionar la galería de plantillas incorporadas. Luego, expanda una categoría como Personal, Educación, o Gestión de proyectos y haz tu elección.

Seleccionar Use esta plantilla, y la noción creará automáticamente una nueva página basada en la plantilla elegida. Puede, por supuesto, editar la plantilla como desee.

Para más plantillas del equipo de noción y la comunidad, diríjase a la Galería de plantillas de noción.

Nociones diferentes

Hay tanto que hacer en la noción de que apenas logramos rascar la superficie en esta revisión de la aplicación de noción! Sin embargo, una vez que haya logrado lo básico, debe sentirse más cómodo usándolo. Ahora, es hora de crear ese espacio de trabajo de noción para satisfacer sus necesidades específicas.