Diferencias entre Microsoft Excel Online y Excel para escritorio

Si tiene una suscripción de Office 365, entonces tiene acceso a todas las características que ofrecen las versiones basadas en la nube de aplicaciones de oficina. Pero eso significa que Microsoft Excel Online tiene todas las características que encontraría en Excel para escritorio?

En este artículo haremos una comparación de lado a lado de los dos y mostraremos qué características encontrará que faltan cuando use Microsoft Excel en línea.

Entonces, ¿qué falta en Microsoft Excel en línea?? En el menú de inicio, descubrirá que faltan todas las siguientes funciones de Excel para escritorio en la versión en línea.

• Porcentaje de estilo y estilo de coma del grupo numérico.
• Personalización de nuevos estilos de formato de tabla.
• Personalización de nuevos estilos de formato de celda.
• Protección de una hoja.
• Encerrar una celda.
• Llenar filas o columnas en cualquier dirección.
• Falta todo el menú transparente (para borrar formatos, comentarios y más).
• Falta la mayor parte del menú Buscar y seleccionar (fórmulas, notas, constantes y más).

En su mayor parte, cuando se trata del menú de inicio, realmente no está perdiendo ninguna de las principales funciones que encuentre en Excel para el escritorio. Casi todo el formato (incluido el formato condicional) que puede hacer en la versión de escritorio, puede hacerlo igual de bien en Excel en línea.

El menú Insertar

El menú Insertar también se ve bastante básico en la versión en línea de Excel, pero nuevamente esto se debe a que la mayoría de las características avanzadas están enterradas en Submenus.

Sobre el Insertar Menú, se perderá las siguientes funciones de Excel para escritorio si usa la versión en línea de Excel.

• La creación de un Pivottable falta la capacidad de usar una fuente de datos externa, y no puede analizar varias tablas a la vez.
• No hay opción para insertar iconos, modelos 3D o SmartArt.
• Los gráficos y las opciones de gráficos carecen dramáticamente.
• Cuadro de texto, Wordart, una línea de firma y objetos faltan.
• Sin menú de símbolos.

La diferencia más significativa en el Insertar El menú entre las versiones en línea y de escritorio de Excel es definitivamente el menú de gráficos.

Microsoft Excel Online tiene una selección de gráficos, pero son muy básicos. Encontrarás gráficos de columna 2D, línea, pastel, barra y área.

Sin embargo, en Excel para escritorio, obtienes una colección masiva de cada uno de estos tipos de gráficos. Estos incluyen versiones 2D y 3D de la mayoría de los tipos de gráficos y gráficos, Treemap y Sunburst, histograma, gráficos de dispersión y burbujas, e incluso mapas 2D y 3D.

Si hace muchos gráficos avanzados en Excel, probablemente se sentirá muy decepcionado por la falta de opciones en Microsoft Excel en línea.

El menú de fórmulas

Si selecciona el Fórmulas Menú en Microsoft Excel Online esperando ver la variedad de opciones en Excel para escritorio, tiene bastante sorpresa.

De hecho, el menú está bastante completamente vacío. Cuando compara esto con Excel para el escritorio, es bastante impactante cuánta funcionalidad falta.

Puedes ver que el Fórmulas El menú en Excel para el escritorio se llena de menús de desplegable completo con todas esas fórmulas organizadas en Submenus. También hay grupos en la cinta con funciones de auditoría de fórmula y una ventana de reloj.

Las únicas características de Excel en línea en esta área es la capacidad de desencadenar el cálculo de las fórmulas en la hoja. ¿Eso significa que faltan fórmulas en Microsoft Excel Online?? De nada. Solo tienes que llegar a ellos de manera diferente.

Si selecciona el icono de función cerca del campo de fórmula, verá una ventana emergente donde puede buscar una de las muchas funciones que ofrece Excel.

Si cambias el Elegir una categoría desplegable Todo, Ves que casi todas las funciones de fórmula que esperarías estar presentes en Excel están ahí. Solo tienes que encontrarlos de manera algo diferente a lo que haces en Excel para escritorio.

El menú de datos

A primera vista, está bastante claro que Microsoft Excel Online solo tiene aproximadamente la mitad de las características presentes en la versión de Excel para Desktop. Ninguna de esas características faltantes se encuentra en ningún menús ocultos tampoco.

La siguiente Datos Faltan las características del menú en Microsoft Excel en línea:

• No hay capacidad para "obtener datos" de fuentes externas como archivos de texto, web o base de datos.
• No hay opciones de filtrado avanzadas.
• El grupo de herramientas de datos carece de texto a columnas, relleno flash, consolidar y relaciones.
• No hay grupos de pronóstico o esquema que encuentre en el Excel para la cinta de escritorio.

Incluso con todos esos Datos Faltan las características del menú, al menos es bueno que Microsoft Excel Online proporcione la capacidad de traer fuentes de datos de stock y geografía de Internet.

Si no está interesado en usar Excel para recuperar fuentes de datos externas, entonces la mayoría de las características que faltan en el Datos El menú no te molestará.

El menú de revisión

En Excel para escritorio, el Revisar El menú es a donde normalmente irás a editar y revisar la ortografía. Si ha usado esto en la versión de escritorio de Excel, entonces está acostumbrado a poder agregar comentarios, notas e incluso usar un tesauro integrado.

Entonces, ¿cuál de estas características faltan en la versión en línea de Excel??

• No hay tesauro incrustado.
• Falta de información inteligente de búsqueda inteligente.
• Herramienta de traducción del idioma faltante.
• No hay característica de "notas", pero puede convertir notas en comentarios.
• No se puede proteger el libro de trabajo o la hoja.
• No hay característica de edición de "entintado".

Si realiza mucha edición (especialmente del trabajo de otras personas), y realmente necesita la función de tinta o notas que tiene en Excel para escritorio, Microsoft Excel en línea te decepcionará mucho. Esto es especialmente cierto si usa el tesauro que se encuentra en la versión de escritorio.

El menú Ver

El Vista El menú en Excel para escritorio está lleno de muchas características. En este punto, es posible que no se sorprenda al saber que Microsoft Excel Online carece de muchos de esos.

De hecho, todo lo que puede hacer es crear una lámina privada, abrir una nueva ventana de hoja de cálculo, congelar paneles u esconder y mostrar encabezados y líneas de cuadrícula.

Faltan todas las otras características, como:

• Descanso de la página, diseño de página y vistas personalizadas.
• Ocultar la barra de fórmula.
• Características de zoom.
• Organizar, dividir, ocultar o cambiar de ventanas.
• Macros.

La mayoría de estas características no son realmente relevantes para una aplicación en línea de todos modos. Por ejemplo, no hay forma de crear o ejecutar macros VBA en una aplicación basada en el navegador. La mayoría de estas características faltantes no deberían afectar su uso de Microsoft Excel en línea en general.

Menús que faltan por completo

Mientras que Microsoft Excel Online ofrece los menús centrales que encuentra en Excel para escritorio, en realidad hay menús completos que faltan por completo.

Estos menús incluyen:

• Dibujar: Use su mouse para dibujar líneas o resaltar áreas
• Diseño de página: Aplicar temas, márgenes, orientación, áreas de impresión y alinear u organizar objetos
• Línea de tiempo: Visualmente que muestran eventos cronológicamente durante una escala de tiempo, útil para cosas como los horarios de los proyectos
• Desarrollador: Agregar macros o código VBA a una hoja de cálculo

Además de esto, no hay forma de agregar ningún complemento o menús adicionales a Microsoft Excel en línea, ya que el Archivo El menú carece del Opción opción a la que normalmente iría en Excel para el escritorio para agregar esos.

Nuevamente, esto no es sorprendente para una aplicación en línea. Pero es algo a considerar si le gusta agregar muchas características adicionales a Excel utilizando complementos o habilitando algunos de los menús no defectuosos que están disponibles en Excel para Desktop.

El veredicto final

Dadas todas las características principales disponibles en Microsoft Excel en línea versus todo lo que falta en comparación con la versión de Excel para Desktop, la versión en línea podría quedarse corta. Pero eso no significa que sea inútil.

Si normalmente solo usa Excel para sus usos más comunes, como crear hojas de cálculo para cálculos u organización, encontrará todo lo que necesita en Microsoft Excel en línea. Si necesita traer fuentes externas o realiza mucha codificación o macros VBA, querrá cumplir con Excel para Desktop.