Aplicación Evernote Desktop Todas las funciones para tomar notas convenientes

Evernote es una poderosa herramienta multiplataforma para tomar notas, guardar clips de la web y mucho más. En términos de una herramienta de organización profesional, Evernote es difícil de superar. Las características de colaboración y la amplia gama de aplicaciones e integraciones lo hacen ideal para uso comercial. Se accede tradicionalmente a Evernote a través de la web, pero también hay una aplicación de escritorio disponible.

La razón más común para usar la aplicación de escritorio es el almacenamiento local. Si está en un área sin Internet, la aplicación de escritorio aún le proporciona acceso a todas las notas sincronizadas (aunque no puede acceder a cualquiera que no haya sincronizado desde la web.) Si usa Evernote para la escuela o el trabajo, el almacenamiento local significa que siempre puede llegar a sus notas más importantes.

Una vez creado, puede ingresar manualmente la información o seleccionar una plantilla para trabajar desde. Hay docenas de diferentes plantillas que van desde matrices Eisenhower hasta agendas de reunión.

Si no desea pasar tiempo formatando una nota usted mismo, una de las plantillas puede hacer el trabajo en una fracción del tiempo.

También puede agregar imágenes, pdfs y más en notas también. Si está consolidando una gran cantidad de información de varias fuentes en un solo lugar, crear un cuaderno dedicado y etiquetar todas las notas con etiquetas relevantes hace que organizar su información sea mucho más fácil.

La función de búsqueda de Evernote es poderosa y tiene tecnología de reconocimiento de caracteres ópticos (OCR). Esto le permite encontrar una palabra clave incluso en un documento PDF o nota escrita a mano. Evernote también utiliza su propia sintaxis de búsqueda, lo que permite a los usuarios agregar modificadores a sus búsquedas, similar a cómo los usuarios de Google pueden agregar modificadores booleanos para reducir los resultados de búsqueda.

Evernote Web Clipper

La herramienta Evernote Web Clipper no se limita únicamente a la versión en línea de la aplicación. También funciona con Evernote Desktop. Es una manera fácil de obtener información relevante rápidamente y meterla en una carpeta. 

Cuando abra el clipper web, puede elegir si guardar el artículo en su conjunto o en forma simplificada, seleccione en qué cuaderno colocar el artículo, agregar etiquetas y más.

Investigar un tema a menudo significa recorrer docenas de diferentes fuentes, y a veces necesita recopilar la información antes de poder clasificarla. Evernote Web Clipper hace que sea fácil tomar cualquier cosa incluso tangencialmente relacionada con el tema en cuestión y recopilarlo en un solo lugar para una revisión posterior.

El Evernote Web Clipper está disponible como una extensión o complemento para casi todos los principales navegadores, por lo que puede encontrar una versión que se adapte a sus necesidades, ya sea que esté en Firefox o Chrome Camp-incluso, los usuarios de Safari no se quedan en el frío.

Integraciones de terceros

¿Cuántas veces has estado en una charla de holgia? Y necesitas tomar notas? Es un problema común para muchas personas, pero la integración de Evernote con Slack facilita la toma de notas con velocidad y precisión. Tampoco se detiene en Slack. Evernote se integra con Outlook, Google Drive, Salesforce y muchas otras aplicaciones profesionales que las empresas usan a diario.

Estas integraciones le dan a Evernote una ventaja sobre otros programas de toma de notas que no ofrecen los mismos niveles de integración y utilidad. Desafortunadamente, muchas de las integraciones más poderosas de Evernote no están disponibles para usuarios comerciales gratuitos solo para usuarios. Este precio más alto puede poner la versión paga de Evernote fuera del alcance del usuario promedio.

Escritorio versus web

Hay varias diferencias importantes entre la versión web de Evernote y Evernote Desktop. Como se mencionó anteriormente, la diferencia más importante es el almacenamiento local. Si algo sucede y pierde la conexión a Internet (o si los servidores de Evernote fueron derribados por un ataque DDoS), los usuarios solo web perderían acceso a sus notas. Cualquier persona con una aplicación de escritorio tendrá una copia de seguridad local de todas sus notas sincronizadas para que puedan acceder en cualquier momento.

Otra diferencia importante es los tipos de notas que los usuarios pueden crear. Por ejemplo, los usuarios de Mac pueden crear una "nota de cámara FaceTime" que les permita hablar directamente con la cámara para hacer memorandos para sí mismos. Los usuarios también pueden importar y exportar notas de otras fuentes.

Si está cambiando a Evernote de otra aplicación de toma de notas, la función de importación/exportación facilita mover todo su trabajo anterior sin perder ningún dato (y sin la necesidad de recreaciones tediosas de notas pasadas.)

Es completamente posible ser productivo con Evernote usando solo la aplicación web, pero también es un poco imprudente. Si desea asegurarse de que sus notas estén respaldadas y accesibles en todo momento, descargue Evernote Desktop. No es una aplicación hambrienta de energía y lo ayudará a ser más productivo en la web.

¿Qué piensas de Evernote?? ¿Prefiere la interfaz web o la aplicación de escritorio?? Háganos saber en los comentarios a continuación.