Grupo filas y columnas en una hoja de trabajo de Excel

Excel es una de las solicitudes en la suite de la oficina que es igualmente útil en el lugar de trabajo y en un hogar o oficina en casa. Excel es capaz de almacenar grandes cantidades de información; A veces, esa información se vuelve demasiado difícil de manejar de tal manera que el uso de los datos almacenados en una hoja de trabajo de Excel se vuelve cada vez más una molestia con el tiempo a medida que el archivo crece.

Utilizado más a menudo en entornos comerciales, los usuarios domésticos a menudo desconocen que puede agrupar y colapsar tanto filas como columnas en una hoja de trabajo de Excel para ocultar la información hasta que sea necesario. Esto es especialmente útil cuando usa fórmulas en una hoja de cálculo para resumir la información y solo está interesado en esos resúmenes la mayor parte del tiempo.

Agrupar filas y columnas en una hoja de trabajo de Excel

Supongamos que tiene una hoja de trabajo de Excel que se parece a la que se muestra a continuación. Observe que hay varias celdas que contienen datos y que cada conjunto de datos se resume en una celda separada (B6, B13 y B20).

Inmediatamente notará un cambio en la hoja de trabajo de Excel que quizás nunca haya visto antes. Junto a las filas 8 a 12, hay una línea que conecta estas filas hacia la izquierda y hay un signo menos al lado de la fila 13. Esto significa que las células de 8 a 12 son parte de un grupo que actualmente se expande.

Si hace clic en el signo menos junto a la fila 13, las filas 8 a 12 colapsarán y el signo menos se convierte en un signo más. Esto también significa que las filas de 8 a 12 son parte de un grupo y que el grupo está actualmente colapsado.

Al hacer clic en el signo más, ampliará el grupo nuevamente. Además, observe que cuando se colapsan, las filas en la hoja de trabajo van de la fila 7 a la fila 13, una señal segura de que algunas de las filas de la hoja de trabajo se han agrupado y actualmente se colapsan.

Si hacemos lo mismo para las filas de 1 a 5 y las filas 15 a 19, vemos que cuando estas filas se agrupan y colapsan, los datos originales están ocultos a la vista, lo que hace que las células importantes se encuentren más fácilmente. Observe que los tres signos más en la canaleta izquierda de la hoja de trabajo indican que actualmente hay tres grupos colapsados ​​de filas.

Las células agrupar y colapsar en Excel no se limitan a las filas; Puede agrupar y colapsar columnas también. Incluso es posible crear grupos dentro de los grupos para organizar mejor los datos que se han vuelto difícil para trabajar en una hoja de trabajo de Excel hinchada.