Cómo cambiar el caso de texto en Excel

Cuando importa datos a una hoja de cálculo, puede encontrar casos de letras mixtas o palabras que contienen todas las letras superiores o minúsculas. Si prefiere mantener sus datos textuales consistentes, le mostraremos algunas formas de cambiar el caso de texto en Excel.

Lo guiaremos a través de tres funciones que puede usar, la función Flash Fill, un complemento útil de la oficina y una forma de copiar y pegar entre Microsoft Excel y Word. Use el método que sea más fácil o funcione mejor para usted.

Tenga en cuenta que si usa el texto para el argumento, debe adjuntarlo en comillas y puede usar cualquier caso de letra.

Como otro ejemplo, cambiaremos el contenido en la celda A2 a todo el texto en mayúsculas con esta fórmula:

= Upper (A2)

La función inferior

Lo opuesto a la función superior es más bajo. Con él, puede cambiar a todo el texto minúscula. La sintaxis es más baja (texto) donde nuevamente, puede ingresar una referencia de celda o el texto.

En este ejemplo, cambiaremos el texto en la celda A3 a todas las letras minúsculas con esta fórmula:

= Lower (A3)

Para usar el texto como argumento, asegúrese de envolverlo en comillas. Aquí, cambiaremos el texto en citas a todas las letras minúsculas:

= Lower ("John Jones")

La función adecuada

Por último, la función adecuada que le permite capitalizar la primera letra de cada palabra, a menudo llamada caso de título. Esta es una opción útil para los primeros y apellidos, títulos o titulares. La sintaxis es básicamente la misma que las funciones anteriores, adecuada (texto).

A continuación, utilizaremos la siguiente fórmula para cambiar el caso de texto a título de título encerrándolo en citas:

= Apropiado ("Jerry White")

En el ejemplo final, cambiaremos el texto en la celda A4 con esta fórmula:

= Apropiado (A4)

Copiar la fórmula

Si tiene varias celdas en una columna a la que desea aplicar la fórmula, simplemente puede copiarla y pegarla.

Seleccione la celda que contiene la fórmula y arrastre el mango de relleno (más signo) en la esquina inferior derecha hacia abajo a través de las celdas restantes y suelte.

Verá que la fórmula se ajusta para incluir las referencias de celda correctas y completar los resultados.

Nota: Si usa referencias de celda absoluta en lugar de relativa, la fórmula no actualiza automáticamente las referencias.

Aproveche el relleno flash

La función de relleno flash en Excel es otra herramienta conveniente que puede usar para cambiar el caso del texto. Simplemente cree una entrada de la forma en que desea su mensaje de texto y luego llene el resto con Flash Fill.

Aquí tenemos una lista de nombres con casos de letras mixtas. Ingresa la forma en que desea que el texto aparezca en la primera celda a la derecha y presione Entrar o regresar.

Luego, use el atajo de teclado Ctrl + E o seleccione el botón Flash Fill en la sección Herramientas de datos de la pestaña Datos.

Al igual que la magia, verás las celdas restantes al lado de tus otras entradas que se llenan para mostrar como la primera que proporcionaste.

Opcionalmente, puede seleccionar el botón Flash Fill que parece aceptar oficialmente las sugerencias, aunque no es necesario.

Mira un complemento

Tal vez no te guste las fórmulas y quieras una herramienta que cambie el texto en el lugar. Puedes tomar uno de los complementos de Excel para dar una vuelta. Aquí usaremos el complemento de la caja de intercambio.

1. Use el botón Get Add-In en la pestaña Insertar para abrir la tienda de complementos de Office.

2. Luego, pop "Case" o "Case de intercambio" en el cuadro de búsqueda. Seleccione Agregar y luego continúe instalando el complemento.

3. Regrese a su hoja de trabajo y elija la caja de intercambio en la pestaña Inicio.

4. Si no lo ve, abra la lista desplegable My Add-Ins en la pestaña Insertar, seleccione Vea todo, elija el complemento y elija Agregar.

5. Cuando la barra lateral del complemento se abre a la derecha, seleccione las celdas que desea cambiar y elija el botón superior o minúscula.

Verá que el texto en sus celdas seleccionadas cambia al caso que elija.

El beneficio para el complemento es que puede cambiar su texto en las celdas originales. Desafortunadamente, el complemento no ofrece una opción de caso adecuada.

Copiar y pegar desde Microsoft Word

Si usa Microsoft Word además de Excel y realiza mucha copia y pegado, esto le brinda otra opción. Debido a que Word ofrece una manera fácil de cambiar el estuche de texto, puede editarlo allí y volver a colocarlo en Excel.

1. En Excel, copie las celdas que contienen el texto que desea cambiar. Puede hacer esto usando Ctrl + C, el botón Copiar en la pestaña Inicio o con un clic derecho y elegir copia.

2. Abra un documento de Word y pegue los datos. Puede hacer esto con Ctrl + V, el botón Paste en la pestaña Inicio, o con un clic derecho y eligiendo Paste.

3. Cuando aparezcan sus datos, seleccione el texto y use el botón Cambiar caso y la lista desplegable en la pestaña Inicio para elegir el caso que desee.

4. A continuación, seleccione los datos en Word y cottelo utilizando una de las acciones de copia anteriores.

5. Regrese a Excel y pegue los datos sobre los datos originales, nuevamente, utilizando uno de los métodos de pegar anteriores.

Luego verá su texto editado en el caso que elija.

Si bien este método requiere un poco de trabajo adicional, sigue siendo una forma útil si es lo que se siente cómodo usando y elimina la necesidad de una columna adicional.

Siempre puede cambiar el caso de texto en Excel manualmente, una celda a la vez. Sin embargo, estas opciones le dan formas más rápidas, más fáciles y menos tediosas de. Que usas?

Para obtener más tutoriales, mire cómo eliminar filas duplicadas en Excel.