Cómo crear un enlace de reunión de equipos de Microsoft

Los equipos de Microsoft continúan aumentando su huella en el espacio de reunión en línea. Si usa equipos de Microsoft, es posible que sepa que hay varias formas de crear un enlace de reunión de Microsoft Teams. 

Le mostraremos cómo programar una nueva reunión en equipos o perspectivas de MS y enviar el enlace de la reunión a invitados, tanto internos como externos. Aprenderá a programar una nueva reunión de equipos, invitar a personas y ajustar las opciones de reuniones. También revisaremos cómo crear un enlace de reunión ahora para reuniones sobre la marcha.

A partir de ahí, puede agregar detalles de la reunión. Por ejemplo, dale un nombre a tu reunión o evento. A continuación, agregue participantes. Para agregar a las personas que están dentro de su organización, simplemente escriba su nombre. Para agregar usuarios externos, ingrese su dirección de correo electrónico. Si lo desea, también puede especificar quién es un asistente requerido y quién es opcional.

Si desea compartir la reunión en un canal de equipos, seleccione Compartir para canalizar y luego seleccione un canal. Recuerde que solo los miembros del canal pueden asistir a una reunión del canal.

Elija la fecha y la hora de inicio y finalice para su reunión, o seleccione el Todo el dia botón de activación.

Para crear una reunión programada recurrente, seleccione Repetir y especifique con qué frecuencia la reunión se repetirá.

Cuando esté listo, seleccione el Ahorrar botón para enviar las invitaciones con el enlace de unión a todos los invitados de la reunión. En la aplicación móvil, el botón Guardar parece una marca de verificación.

Los asistentes a la reunión recibirán un correo electrónico con el enlace para unirse a la reunión de equipos de Microsoft. La reunión aparecerá en la pestaña Calendario de la aplicación de equipos y, si usan Outlook, la reunión aparecerá en su calendario de Outlook.

Cómo crear un enlace de reunión de reunión ahora de los equipos de Microsoft

Los enlaces de reunión de Microsoft Teams se pueden usar en cualquier momento. Incluso si la reunión ha sido programada para una fecha y hora específicas, los usuarios pueden seleccionar el enlace de la reunión y lanzar la reunión siempre que deseen.

Dicho esto, si desea crear un enlace de reunión en la marcha, los equipos de Microsoft lo hacen fácil, y puede crear enlaces de reuniones a partir de diferentes pestañas de la aplicación Microsoft Teams.

Reunirse ahora desde el calendario de Microsoft Teams

En la pestaña Calendario de los equipos, seleccione el Reunión ahora botón. Dale un nombre a tu reunión y luego seleccione el Obtenga un enlace para compartir botón o el Comenzar a reunirse botón.

Si tu eliges Obtenga un enlace para compartir, Desde allí podrá copiar el enlace de la reunión al portapapeles, compartir el enlace por correo electrónico o comenzar la reunión. También verás un enlace a Configurar opciones de reunión.

La página de opciones de reunión es donde puede establecer roles para conocer a los participantes y otros entornos, como si las personas pueden evitar el lobby o compartir sus pantallas.

Siempre puede acceder a las opciones de reunión durante una reunión seleccionando Mas acciones en la parte superior de la ventana de la reunión y luego Opciones de reunión.

Conocer ahora desde la pestaña del equipo

Para reunirse ahora con miembros de un canal de equipo, seleccione la pestaña de equipos. Luego seleccione un canal. Finalmente, seleccione el Encontrarse botón para iniciar una reunión inmediatamente. Dependiendo del ancho de la ventana de su equipo, el botón de reunión puede parecer un icono de video.

Si prefiere programar una reunión, seleccione la flecha desplegable Siguiente para reunirse y seleccionar Programar una reunión.

Cuando se lance la reunión, se le pedirá que copie el enlace de la reunión o agregue participantes a la reunión.

Si copia el enlace de reunión, puede enviarlo a cualquiera que desee invitar a unirse a la reunión por correo electrónico, chat o cualquier aplicación de mensajería.

Reunirse ahora desde el chat de los equipos de Microsoft

En la pestaña de chat de los equipos, seleccione el grupo de chat con el que desea reunirse y luego seleccione el Videollamada botón.

En este caso, no se crea ningún enlace de reunión, ya que ha llamado a la persona directamente. Sin embargo, puede agregar personas a la reunión. Para agregar a alguien, seleccione el panel de participantes e ingrese un nombre o número de teléfono en el Invitar a alguien o marcar un número campo.

Tenga en cuenta que solo puede invitar a alguien por su nombre si está en su organización. Para las personas externas a su organización, ingrese su número de teléfono.

Cómo crear un enlace de reunión programado para equipos con Microsoft Outlook

Los equipos de Microsoft y Microsoft Outlook están completamente integrados. Siga estos pasos para crear un enlace de reunión programado para equipos dentro de la versión en línea de Outlook.

1. Seleccione la pestaña Calendario en Outlook.
2. Selecciona el Nuevo evento botón.

3. Complete el nuevo formulario de evento como lo haría normalmente.
4. Selecciona el Reunión de equipos botón de activación.

5. Selecciona el Ahorrar botón Cuando esté listo para enviar la invitación.

Cuando abra el evento en su calendario, verá el enlace de la reunión de los equipos en la descripción del evento.

Agregar un enlace de equipos mientras programa una reunión en la aplicación móvil de Outlook funciona de manera similar. Selecciona el Reunión en línea Alternar el botón al completar los detalles del evento y guarde el evento para enviar invitaciones a los asistentes.

Si está utilizando la versión de escritorio de Outlook, use el complemento de Microsoft Teams al programar una reunión. Agregará automáticamente un enlace de reunión de equipos a un evento cuando lo seleccione.

Este complemento se instala automáticamente si tiene equipos de Microsoft y Office 2013, Office 2016 o Office 2019 instalado en su PC con Windows. No hay necesidad de instalar el complemento usted mismo.

Obtenga más información sobre los equipos de Microsoft

Ahora que ha aprendido varias formas de crear enlaces de reuniones en equipos de Microsoft, tómese unos minutos para revisar algunos consejos y trucos o aprender cómo hacer cosas más avanzadas como crear salas de ruptura o crear un nuevo equipo desde cero.