Cómo hacer una conferencia telefónica en PC o móvil

A medida que el trabajo remoto continúa aumentando en muchas partes del mundo, la conferencia virtual se ha convertido en una necesidad. Hay una gran cantidad de sistemas de videoconferencia disponibles, lo que hace que sea más fácil alojar sus propias llamadas de conferencia que nunca antes.

Si se pregunta cómo hacer una conferencia telefónica, hay docenas de aplicaciones de conferencia que facilitan la configuración y se suben a una llamada. Sin embargo, puede ser desalentador tratando de encontrar el correcto porque la mayoría de ellos ofrecen características similares.

Otras características valiosas que encontrará en Zoom incluyen grabación de reuniones, mensajes grupales, salas de ruptura, pizarra y compartir pantalla, vistas activas de altavoces e integración con Outlook y Chrome.

También puede levantar la mano para hacer una pregunta sin interrumpir el resto de los participantes y designar a alguien más como anfitrión si necesita dejar la llamada.

La aplicación está disponible para dispositivos Windows, Mac, Android e iOS para que pueda iniciar o unirse a una reunión desde su teléfono inteligente o de escritorio. Si estás en Chromos, recurra a nuestra guía sobre cómo usar Zoom en Chromebook.

2. Equipos de Microsoft

Microsoft Teams no es solo una aplicación de llamadas de conferencias, sino también un software de colaboración grupal diseñado para que los equipos trabajen juntos de forma remota. La aplicación ofrece muchas características y herramientas de colaboración que incluyen chat, videollamadas, así como acceso a programas de oficina como Word, PowerPoint y Excel.

Con equipos, puede compartir su pantalla, crear encuestas y encuestas, trabajar en una pizarra digital, compartir archivos y reuniones de host desde una aplicación de escritorio o móvil.

Si se pregunta si ir con equipos de Microsoft o Zoom para hacer una conferencia telefónica, dependerá de si está utilizando los planes gratuitos o pagados. Con equipos, el plan gratuito solo le permite organizar videollamadas individuales para que no pueda organizar una llamada de conferencia con múltiples participantes.

Zoom, por otro lado, le permite organizar una llamada de conferencia con múltiples asistentes usando su versión gratuita.

Una de las características únicas que encontrará con los equipos es el modo juntos, que le permite conocer a otros participantes en un espacio virtual de su elección si es una oficina o cafetería. Vea nuestra guía sobre los mejores consejos y trucos de los equipos de Microsoft para ayudarlo a ser más productivo utilizando la aplicación. 

3. Skype

Skype se encuentra entre las primeras aplicaciones para ofrecer chat de video y servicios de VoIP desde 2003. La aplicación ofrece llamadas gratuitas de Skype a Esquipo, videoconferencia gratuita para hasta 50 participantes y otras características, como mensajes de texto SMS, llamadas telefónicas de audio y audio HD y fijación.

También puede compartir su pantalla, cargar archivos, usar la traducción en tiempo real en Skype como lo haría con Zoom y grabar llamadas de Skype en su dispositivo Windows, Mac, iPhone o Android.

Para configurar una llamada de conferencia en Skype, puede crear un enlace de reunión gratuito en línea o establecer uno con la aplicación Skype en su escritorio o dispositivo móvil.

Si está utilizando la aplicación Skype, inicíla en su computadora o dispositivo móvil, y seleccione el Grupo Icono sobre su lista de contactos. En la ventana vacía, seleccione y arrastre los contactos que desea estar en la llamada de conferencia e inicia la llamada seleccionando el Grupo de llamadas botón.

4. Ir a la reunión

Gotomeeting es una excelente aplicación de llamadas de conferencias para propietarios de pequeñas empresas, ya que le permite organizar grandes reuniones dependiendo del plan de servicio al que se suscriba.

El servicio está repleto de características de llamadas de conferencias de alta calidad que incluyen mensajes, grabación, intercambio de pantalla, transcripciones, cerraduras de reuniones y herramientas de dibujo.

Puede usar GetMeTeting en un navegador web, escritorio o dispositivo móvil, y alojar reuniones instantáneas o programar una reunión para más adelante. El principal inconveniente es que no hay un plan gratuito, pero hay una prueba de 14 días disponible para que lo pruebe sin costo.

Se incluye una función de chat que permite a los participantes comunicarse entre sí sin interrumpir el altavoz, y la transmisión de video HD para imágenes de cristal durante las reuniones.

Para hacer una conferencia telefónica utilizando GOTOMeeting, inicie sesión en su cuenta y luego seleccione el botón de horario en programar una reunión en la página de mis reuniones. En la nueva ventana del navegador, seleccione una fecha y hora para la llamada, elija si se trata de una reunión única o recurrente, sus opciones de audio y luego configure permisos y contraseñas.

Una vez que la configuración de la reunión esté en su lugar, invite a sus asistentes y luego comience la conferencia telefónica. Durante la reunión, puede acceder a otras opciones y la lista de asistentes del panel de control, colaborar y compartir las grabaciones de llamadas con los participantes.

5. Google se encuentra

Google Meet y Zoom son casi similares en términos de características y configuraciones, pero Google Meet es una aplicación de conferencia gratuita para todos los usuarios de cuentas de Google.

La aplicación funciona en dispositivos de escritorio y móviles, y puede acceder a ella desde el propio Gmail o crear una llamada de conferencia instantánea desde la página principal o aplicación de Google Meet en su dispositivo móvil.

Durante una reunión, puede hacer una presentación, levantar la mano, realizar encuestas, usar salas de trabajo, usar una pizarra, cambiar sus antecedentes, enviar mensajes de chat e incluso usar subtítulos.

Consulte nuestra guía en profundidad en Google Meet y cómo funciona para pasos detallados sobre cómo configurarlo.

Mejore su experiencia de llamadas grupales

Atrás quedaron los días en que necesitabas un teléfono, tarjeta SIM y suficiente tiempo de aire para configurar una conferencia telefónica. Hoy, todo lo que necesita es WiFi fuerte, una computadora portátil o dispositivo móvil y una buena aplicación de llamadas de conferencias.

Con estas cinco aplicaciones de llamadas de conferencia, obtiene una mejor conectividad con familiares o colegas en todo el mundo, más flexibilidad para trabajar desde cualquier lugar, y puede ejecutar reuniones en un sombrero. Si desea una forma más inmersiva de reunirse con colegas, consulte los mejores servicios para celebrar reuniones en realidad virtual.

¿Cuál es su servicio favorito de llamadas de conferencias?? Cuéntanos sobre ello en los comentarios.