Cómo encontrar y reemplazar el texto en Microsoft Word

¿Alguna vez ha escrito un documento de varias páginas solo para darse cuenta de que necesita reemplazar todas las instancias de una palabra con otra?? Pensar en tener que desplazarse y escanear para cada palabra manualmente es agonizante.

Afortunadamente, Microsoft Word tiene una función de búsqueda y reemplazo que puede hacer todo el trabajo por usted. Así es como puedes usarlo para ahorrar tiempo.

2. Haga clic en la pestaña Reemplazar.

3. En el campo "encontrar qué" del cuadro de diálogo, ingrese la palabra o frase que desea reemplazar. Junto a "reemplazar con", ingrese la palabra que desea que sea reemplazada por.

4. Seleccione Reemplazar para reemplazar las palabras una a la vez, o reemplazar todo para reemplazarlas a la vez. Alternativamente, puede seleccionar Buscar a continuación para ver la siguiente instancia de la palabra sin cambiarla.

Para usar buscar y reemplazar en Mac:

1. Abra el documento y seleccione la lupa, luego seleccione Reemplazar.
2. En el campo "Reemplazar con", ingrese la palabra o frase que desea reemplazar. Junto a "reemplazar con", ingrese la palabra que desea que sea reemplazada por.
3. Haga clic en Reemplace o reemplace todo.

Para usar buscar y reemplazar en la web:

1. Abra el documento de Microsoft Word en la versión web de Word.
2. Seleccione la flecha hacia abajo Siguiente para buscar y hacer clic en Reemplazar.

3. En el cuadro de texto "Buscar", ingrese la palabra o frase específica que desea reemplazar. Junto a "reemplazar con", ingrese la palabra que desea que sea reemplazada por.

4. Haga clic en Reemplace o reemplace todo.

Nota: también puede acceder a la ventana Buscar y reemplazar con un atajo de teclado. Presione CTRL + H en Windows y controle + H en macOS.

Características avanzadas de buscar y reemplazar

Más allá de reemplazar el texto simple, también hay funcionalidades de búsqueda y reemplazo avanzadas. Estas opciones avanzadas le permiten personalizar su búsqueda para que sea tan específica como lo necesita.

Para acceder a las opciones avanzadas:

1. Navegue a casa> reemplazar.

2. Haga clic más.

Aquí verá la siguiente lista de opciones con casillas de verificación al lado de ellas:

• Caso de coincidencia: esto le permite buscar palabras con capitalización específica. Por ejemplo, es posible que desee buscar sustantivos propios que se encuentren en minúsculas (faltando una letra mayúscula).
• Encuentre solo palabras completas: esto limita la opción de reemplazo a palabras completas. Por ejemplo, si desea reemplazar "fin", no incluirá ninguna palabra como "gastar" o "finalizar" que contengan la palabra.
• Use comodines: esta opción le permite agregar "comodines" para buscar casi cualquier cosa en su documento, incluidos los diferentes tipos de formato. Para usar esta opción, seleccione Usar comodines y luego haga clic en Especial para ver qué opciones puede buscar en un menú emergente.

• Suena como (inglés): esto te ayuda a buscar palabras similares que suenen como la que has entrado. Esta función es particularmente útil si el escritor comúnmente escribe malas palabras similares como "allí" y "su" ".
• Encuentre todas las formas de palabras (inglés): esta función encuentra todas las palabras relacionadas basadas en la etimología de la palabra. Por ejemplo, la búsqueda de "comer" mostrará "comer" y "comiendo" también.
• Prefijo de coincidencia: esta opción de búsqueda limita los resultados a solo palabras que comienzan con la palabra que escribe.
• Sufijo de coincidencia: esta opción de búsqueda limita los resultados a solo palabras que terminan con la palabra que escribe.
• Ignorar caracteres de puntuación: esta opción ignora las palabras que pueden contener puntuación, como un guión o un apóstrofe. Por ejemplo, la búsqueda de "Janes" devolverá todas las instancias de "Janes" y "Jane's".
• Ignorar los caracteres del espacio blanco: esto encontrará todas las palabras que puedan contener espacios erróneos (o espacios dobles). Por ejemplo, buscar "en todo" regresará "en todo" y "a través de".

También puede reemplazar el formato en una palabra o frase en su documento. Para hacerlo, seleccione Formato. El menú desplegable ofrece varias opciones para reemplazar la fuente, el formato, el estilo y otras características. Por ejemplo, si desea resaltar todas las instancias de una palabra, puede seleccionar resaltar.

No más escaneo manual

Junto con otras excelentes características como dictate, la función de búsqueda y reemplazo de Microsoft Office es un moderno Timesaver, especialmente si está tratando con un documento grande como una tesis o manuscrito. Úselo para buscar y corregir errores de ortografía, errores gramaticales y problemas de formato específicos en su documento para acelerar el proceso de edición.