Cómo solucionar Excel es un problema demasiado lento en Windows 11/10

Uno de los problemas de archivos más comunes que enfrentan los usuarios es el de Excel que se ejecuta lentamente. Últimamente, una gran cantidad de usuarios se han quejado de este problema con las hojas de cálculo de Excel. Cuando los datos en el libro de trabajo son menores, el impacto en el rendimiento del archivo no es notable, pero cuando agrega más datos o cálculos, notará que el libro de trabajo de Excel comienza a funcionar lentamente.

Síntomas de hoja de cálculo lenta de Excel

• El tiempo para procesar las operaciones está tomando mucho tiempo
• Se han reducido las velocidades de cálculo.
• Tómese mucho tiempo para abrir algunos archivos de Excel

Las posibles razones para que la hoja de cálculo de Excel disminuya a continuación son las siguientes

• Demasiado uso de formato condicional: El archivo corrompe regularmente, lento para abrir y ralentiza el proceso de abrir e insertar/eliminar filas en una hoja
• Teniendo Enlaces de imágenes En la hoja se ralentiza los formatos cambiantes o los números de entrada
• Filas/columnas ocultas En una hoja, reduzca la velocidad del cálculo
• La presencia de rangos de nombre oculto ralentiza la navegación entre celdas
• Cuando una hoja de Excel es vinculado a una impresora no disponible es lento en la apertura inicial.

Si está frustrado con una hoja de cálculo lenta de Excel que contiene un gran conjunto de datos, entonces está en la publicación correcta. En este artículo, hemos discutido las cinco soluciones por cada una de las razones mencionadas anteriormente.

Tabla de contenido

• FIJO 1 - Retire el formato condicional
• Corrección 2 - Borre los enlaces u objetos de la imagen
• Corrección 3 - Verifique las filas/columnas ocultas
• Fix 4 - Busque rangos de nombres ocultos
• FIJO 5 - Verifique el enlace a una impresora desconectada/no disponible

FIJO 1 - Retire el formato condicional

Cuando abre una hoja de cálculo de Excel con formato condicional, nota que llevará mucho tiempo abrirse, y también las operaciones como insertar una fila tomarán una gran cantidad de tiempo considerable. Se observan problemas importantes de retraso cuando las hojas de trabajo tienen formateo condicional no optimizado.

Para verificar si su hoja de Excel contiene formidades condicionales, siga los pasos a continuación.

1. Abre tu hoja de Excel.

Ve a la Hogar pestaña del menú.

2. Aquí, en el Edición grupo Haga clic en Buscar y seleccionar.

En el submenú que se abre, elija Ir a especial.

3. En el Ir a especial Ventana, seleccione la opción Formatos condicionales.

Haga clic en DE ACUERDO.

Tomará mucho tiempo completar la operación y mostrará todas las celdas en la hoja que tienen formateo condicional.

4. De nuevo, ve al Hogar pestaña y haga clic en Formato condicional en el Estilos grupo.

Seleccione la opción Administrar reglas Para ver si este problema se debe al conjunto de reglas que se han utilizado para formatear.

Ahora, si el Gerente de reglas de formato condicional Lleva mucho tiempo abrirse, es una clara indicación de que el formato condicional es el culpable.

Una vez que se abra el gerente de formato condicional, notará que hay muchas entradas. Cuando hay muchas células con muchos formatos condicionales diferentes, Excel sigue revisando estas células para ver si algo necesita cambiar.

Debe eliminar estos formatos condicionales innecesarios o construirlos de una manera más eficiente. A continuación hemos mencionado los pasos para eliminar los formatos condicionales de su hoja de Excel.

1. Resalte o seleccione toda su hoja de trabajo llevando el cursor de su mouse a la esquina superior izquierda de las celdas.

2. Ve a la Hogar pestaña.

En el Estilos grupo, haga clic en Formato condicional.

Aquí, ve al Reglas claras opción de menú y elija Reglas claras de una hoja entera.

En este punto, si Excel dice que no está respondiendo, debe esperar mientras funciona y puede llevar mucho tiempo terminar.

Corrección 2 - Borre los enlaces u objetos de la imagen

Cuando nota que moverse alrededor de la hoja de cálculo tiene una pequeña pausa antes de que se mueva, o ve sombras de objetos en su hoja, o nota demoras mientras realiza cambios en el color o formateo de la celda, significa que hay algunos enlaces de imágenes u objetos que se han insertado en la hoja sin su conocimiento. Al pegar celdas, es posible que haya seleccionado la opción de imagen vinculada por la cual se ha insertado un enlace de imagen.

A veces verás las líneas de cuadrícula regulares junto con algunas sombras de las líneas de cuadrícula. Para verificar si su hoja de trabajo tiene problemas debido a los enlaces de imágenes, siga los pasos a continuación.

1. Abra la problemática hoja de Excel.

Clickea en el Hogar pestaña en la cinta de comando en la parte superior.

2. Localizar el Edición agrupar en esta pestaña y hacer clic en Buscar y seleccionar botón aquí.

En el menú que se abre, seleccione la opción Ir a Especial… .

3. En el Ir a especial Ventana, elija la opción seleccionando el botón de radio junto a Objetos.

Entonces, haga clic en DE ACUERDO.

4. Verá todos los objetos/enlaces de imágenes en la hoja de trabajo.

Ahora, puedes presionar el Borrar clave en su teclado como los objetos ya están seleccionados.

Tan pronto como se eliminan estos enlaces de imagen, la hoja de cálculo de Excel se vuelve más rápido sin retrasos.

Corrección 3 - Verifique las filas/columnas ocultas

Al usar las hojas de Excel, podemos ocultar las filas y columnas no utilizadas para que solo las filas o columnas que tengan la información requerida sean visibles. En el resto del espacio, verá un fondo gris sin células. Pero, ocultar las filas y columnas tiene problemas propios. Cuando hay filas/columnas ocultas, notará una pausa al ingresar números en la hoja, pero no habrá ningún problema con respecto al formato de las celdas.

En la imagen a continuación, puede ver las áreas grises y se supone que no tiene ninguna información/datos en ellas. Pero, cuando intenta cambiar algún número en una celda allí, ves que la hoja de Excel se ralentiza a medida que el resto de las celdas tienen alguna fórmula en función del valor de celda cambiado. Notará que este proceso tarda mucho tiempo en completarse, ya que estas fórmulas están presentes en todas las celdas hasta el final, pero han estado ocultas.

Ahora, botón derecho del ratón sobre el Última fila /columna que es visible y luego seleccione la opción Hides con el fin de Deshide las filas/columnas. Vaya hasta el final (última columna de la hoja de trabajo) para ver si hay algún cálculo presente allí.

Para ir a la última columna en una fila, puede usar el Ctrl + Shift + Arrow clave (o Fin clave) que lo llevará al final de la sección visible.

Puede verificar si estas columnas/filas son necesarias de otra cosa, seleccione las que se eliminarán y presionan el Borrar clave para eliminar los cálculos de esas filas/columnas. Esto ayudará a acelerar la hoja de cálculo lenta.

Entonces, siempre cuide estas áreas grises que están ocultas y tienen cálculos en ellas. Si estos no se hacen correctamente, pueden ralentizar la hoja de cálculo exponencialmente.

Fix 4 - Busque rangos de nombres ocultos

Si nota que navegar entre las celdas (moverse de una celda a la siguiente) se ha vuelto lento o después de resaltar un conjunto de celdas, es lento moverse hacia la siguiente celda que seleccione, entonces significa que hay algunos rangos nombrados que están ocultos en la hoja de Excel.

1. Para ver los rangos de nombre, haga clic en el Fórmulas pestaña y seleccione Administrador de nombres en el Nombres definidos sección.

Esto enumerará algunos rangos nombrados presentes en su hoja de trabajo.

2. Crea una macro para desanimar los rangos de nombre.

Prensa Alt + F11 Para abrir el Visual Basic para editor de aplicaciones.

Botón derecho del ratón en su libro de trabajo y seleccione Insertar -> módulo.

En el nuevo módulo, copie y pegue el código que se proporciona a continuación.

Subhidehiddennameranges () 'Unhide todos los nombres en el archivo de Excel abierto actualmente para cada tempname en ActiveWorkBook.Nombres tempname.Visible = verdadero SIMINE END SUB

Cierre el editor de VBA para volver a su hoja de trabajo de Excel.

3. Selecciona el Vista Pestaña en la parte superior.

Haga clic en el menú desplegable Macros Y luego elige Ver macros.

En el Macro Ventana, verá la macro que ha creado. Seleccione esta macro y elige la opción Este libro de trabajo en el menú desplegable al lado de Macros en.

Luego, haga clic en el Correr botón. Esto hará a los rangos nombrados.

4. Ahora, ve a Fórmulas -> Administrador de nombres.

Verás el Administrador de nombres con una gran cantidad de Rangos de nombre presente en el libro de trabajo.

Clickea en el Alcance columna para ordenarlos en función de su alcance.

Luego, seleccione todos los rangos de nombre que tienen Libro de trabajo como alcance. Seleccione el primero, mantenga presionado el Tecla Shift presionado y ir al último y resaltarlo.

Clickea en el Borrar botón en la parte superior.

Se le pedirá una confirmación para esta operación de eliminación. Haga clic en DE ACUERDO.

Una vez que se retiren los rangos de nombre, notará la velocidad en la hoja de cálculo de Excel mientras resalta las celdas y se mueve alrededor de la hoja.

FIJO 5 - Verifique el enlace a una impresora desconectada/no disponible

Los usuarios han notado que una impresora predeterminada desconectada o no disponible puede ser la razón para ralentizar su hoja de cálculo de Excel. Cuando hay una impresora predeterminada que no está disponible en el momento en que abre su hoja de Excel, las primeras interacciones se ralentizan y luego es mejor. La razón de esta desaceleración es que Excel está comprobando si se deben realizar cambios en la configuración de la impresora. En general, esto sucede cuando está lejos de la ubicación donde se conectó a su impresora predeterminada.

Para resolver este problema, puede cambiar la impresora predeterminada a la impresora PDF o algo similar en su computadora disponible en su ubicación para que Excel pueda encontrarla fácilmente.

1. Prensa Windows + R Para abrir el Correr diálogo.

Tipo MS-Settings: impresoras y golpear Ingresar Para abrir el Impresoras y escáneres página en el Ajustes aplicación.

2. Asegúrese de que la palanca asociada con Deje que Windows administre mi impresora predeterminada es apagado en el Preferencias de impresora.

Ahora, Seleccione una impresora que está disponible en su sistema como Microsoft Print a PDF o cualquier otra impresora PDF presente.

En la página de la impresora, haga clic en el Establecer por defecto botón.

Cuando abra la hoja de cálculo de Excel, encontrará que Excel es más rápido, ya que no pasará tiempo verificando la configuración de la impresora.

Eso es todo!!

Gracias por leer.

Esperamos que las cinco razones para ralentizar su hoja de Excel junto con las soluciones mencionadas en este artículo hayan ayudado a acelerar su hoja de Excel. Por favor comente y háganos saber el método que funcionó en su caso.