Cómo hacer un formulario de Google Docs más relleno con tablas

Uno de los usos más comunes de Google Docs es hacer un formulario de Google Docs. Desafortunadamente, el método más común para crear un formulario utilizando un subrayado para los campos de formulario no funciona muy bien porque llenar el formulario mueve la línea y se ve extraño.

Afortunadamente, hay algunos trucos que puede hacer con las mesas en un documento de Google Docs que crea una forma perfecta que las personas pueden completar mientras mantienen las líneas en su lugar en su lugar.

Esto se ve muy bien, hasta que alguien realmente intenta completar el formulario. Lo que encontrará es que llenar los campos termina borrando las líneas de campo debajo de cada entrada.

Esto hace que la forma final llena se vea desordenada y extraña. Requeriría que la persona que complete el formulario subraye el texto.

Pero esto tampoco se ve bien, porque el subrayo no se alinea perfectamente con las líneas de campo.

Este mismo problema sucede cuando las personas intentan hacer formularios más llenos usando Microsoft Word también. Sin embargo, Word ofrece algunas características especiales para crear letras de formulario que Google Docs no tiene.

Pero lo que Google Docs hace bien son formularios más llenos usando tablas.

Hacer Campos de formulario más relleno con mesas

Para comenzar a crear su formulario de Google Docs más relleno, inserte una tabla.

Seleccionar Insertar En el menú, seleccione Mesa, y luego seleccione el tamaño 2 x 1 para su mesa.

Esto inserta una mesa de aspecto liso con solo un par de campos. Escriba la etiqueta para su primer campo en la celda izquierda y seleccione el icono de alineación derecha de la cinta para alinear el texto al lado derecho de esa celda.

En este punto, tiene todo lo que necesita para crear su primer campo completo y relleno en su formulario.

Primero seleccione la celda de nombre completa, seleccione el icono de color del borde de la barra de cinta y cambie el color del borde a blanco para que todas las líneas de borde desaparezcan.

Ahora que tiene su etiqueta sin borde, debe cambiar la celda de entrada para incluir solo el resultado final. Una vez que haya terminado, esto aparecerá como un campo regular "subrayado" para que el usuario se complete.

Crear una celda con solo una línea de fondo en Google Docs es un poco complicado, porque tienes que cambiar el color de las líneas superior y lateral a las blancas mientras dejas el resultado final sin cambios.

Para cuidar la línea superior, seleccione la celda completa, seleccione la flecha pequeña hacia abajo en la parte superior derecha de la celda y elija la opción de borde con solo la línea superior.

Con la celda superior seleccionada, seleccione el icono de color del borde y elija blanco para el color del borde superior.

Repita este proceso para la línea de borde correcta también. Cuando haya terminado, debe tener su primer campo más relleno listo.

Para cualquier otro campo de una sola línea en su forma, no tendrá que repetir todo este proceso. Puede copiar esta tabla y pegarla en cualquier lugar de la forma donde lo desee, y cambiar el texto de la etiqueta.

Hacer Múltiples campos rellenables con tablas

Si desea crear múltiples campos, como los campos de direcciones, también puede hacerlo con una tabla.

Para crear un campo que requiera tres líneas para completar, inserte otra tabla pero esta vez elija una tabla de 2 x 3.

Repita el mismo proceso que el anterior. Agregue la etiqueta para los tres campos en la primera celda de la izquierda. Seleccione las tres celdas izquierdas y retire el color del borde. Recuerde alinear el texto al lado derecho de la celda.

También puede cambiar el tamaño del ancho de las celdas para que se alineen con la tabla encima de ella en la forma.

Ahora, repita el proceso anterior con las tres celdas a la derecha.

• Establezca la línea superior y la línea derecha del blanco celular superior
• Establezca la línea correcta del blanco de la celda media
• Establezca la línea derecha de la celda inferior de blanco

Cuando haya terminado, su formulario ahora debería verse como el siguiente ejemplo.

Como puede ver, usando tablas, puede crear campos de texto rellenables de aspecto regular. También es muy fácil alinear todos estos campos al cambiar el tamaño de las células de la tabla según sea necesario.

Hacer Campos de casilla de verificación con una mesa

Puede crear casillas de verificación de selección para su formulario utilizando una tabla también. Siga el mismo proceso que el anterior para crear una tabla y formatear los campos.

1. Insertar una tabla 2 x 1
2. Establezca los bordes de celda izquierda y derecha en todos los blancos
3. Escriba la etiqueta en la celda izquierda y alinee el texto a la derecha de la celda

A continuación, coloque el cursor en la celda derecha. Inserte una casilla de verificación seleccionando la flecha hacia abajo junto al icono de las balas y seleccione la opción de casilla de verificación.

Escriba el texto que describe cada casilla de verificación y presione ENTER para agregar tantas casillas de verificación como sea necesario para esa sección del formulario Formable.

Tenga en cuenta que estas casillas de verificación no se pueden seleccionar simplemente haciendo clic en ellas con el puntero del mouse. Seleccionarlos requiere que el usuario haga doble clic en la casilla de verificación para seleccionar solo ese. Luego necesitan hacer clic derecho y seleccionar el icono de casilla de verificación.

Esto es bastante sencillo, pero algo diferente a la gente está acostumbrada a. Así que asegúrese de proporcionar sus instrucciones de usuario o escriba directamente en el formulario como un consejo de ayuda.

Ahora tiene la mayoría de los componentes que necesita para casi cualquier formulario más relleno que necesite crear en Google Docs.

Hacer Campo de texto con una tabla

La última característica de formulario relleno que cubriremos es un gran campo de texto de forma libre para que los usuarios escriban todo lo que quieran dentro de un cuadro de texto grande.

Esto no es posible en una sola línea o campo multilínea porque necesita picar a la siguiente línea para continuar escribiendo.

Para crear un campo de texto grande, cree el mismo tipo de tabla que creó para el campo de múltiples líneas. Eso significa que ingresará una tabla de 2 x 3. Si desea un campo de texto más grande, puede considerar un 2 x 4 o un 2 x 5 en su lugar.

Ahora ingrese el texto de la etiqueta en la primera celda superior izquierda, luego repita el proceso en las secciones anteriores para configurar todos los campos izquierdos con bordes blancos.

Luego, para los campos a la derecha, necesitará fusionar todas las celdas en una.

Seleccione todos los campos, haga clic derecho dentro del área seleccionada y seleccione Combinar células.

A continuación, debe crear un borde alrededor del área de texto. Nuevamente, seleccione las tres celdas y seleccione la flecha desplegable en la esquina superior derecha de la celda fusionada. Seleccione el icono de cuadro de 4 lados.

Esto selecciona los cuatro lados. A continuación, seleccione el icono del color del borde en la cinta y elija negro.

Esto creará una línea alrededor de los cuatro lados de las celdas fusionadas para formar un solo campo de entrada de texto.

Recuerde cambiar el tamaño de las células para que la etiqueta y la caja se alineen con el resto de la forma.

Usando su nuevo formulario Fillable Google Docs

Ahora que tiene su primer formulario listo, continúe y pruebe llenando todos los campos!

Encontrarás que la forma llena está mucho más organizada, todas las líneas permanecen donde se supone que deben hacerlo, y es fácil de usar.

Ahora solo haga tantas copias de su formulario en blanco que necesita y comparta con personas para comenzar a llenarlas!

Si desea avanzar un poco más, hay complementos de Google Docs que le permiten hacer documentos más llenos utilizando aún más tipos de campo.