Cómo administrar correos electrónicos basura en Microsoft Outlook

La carpeta de correo electrónico basura es la que tiene mensajes de spam. Outlook considera que algunos mensajes son spam y, por lo tanto, los mueven a la carpeta de correo electrónico basura. Pero aún así, encuentra algunos mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada que considera ser basura. Entonces, cómo sacarlos de la bandeja de entrada? Ahí es donde Outlook tiene una función para agregar filtros/condiciones a los correos electrónicos que siente que son basura para que la próxima vez que la reciba directamente en la carpeta de basura o también pueda eliminarlo permanentemente. Tiene diferentes opciones para decir que esta dirección de correo electrónico en particular es válida y debe estar en la bandeja de entrada, mientras que las otras no deben verse en la bandeja de entrada. Incluso puede bloquear las ID de correo electrónico, la funcionalidad es similar a solo bloquear los contactos en el teléfono. En este artículo, veamos la forma efectiva de administrar correos electrónicos basura en Outlook.

Administrar correos electrónicos basura en Outlook

Paso 1: Abra Microsoft Outlook y seleccionar el correo electrónico quieres marcar como basura.

Paso 2: Botón derecho del ratón En el correo electrónico y desde la lista de opciones, haga clic en basura

Paso 3: aparece diferentes opciones como remitente de bloque, nunca del remitente de bloque, opciones de correo electrónico basura, etc

Paso 4: por ejemplo, hagamos clic en remitente de bloque.

Paso 5: Ahora se verá este correo electrónico en la carpeta de correo electrónico basura a la izquierda y la ID de correo electrónico se bloqueará para que no reciba ningún correo electrónico futuro de esa dirección de correo electrónico en particular.

Paso 6: Suponga que encontró algunos correos electrónicos de la carpeta de basura son válidos y no deben estar en basura, entonces botón derecho del ratón En ese mensaje de correo electrónico en la carpeta de basura

Paso 6: luego de la lista seleccionar basura y luego haga clic en no basura

Paso 7: Aparece una ventana emergente que dice que este mensaje se moverá nuevamente a la carpeta de la bandeja de entrada, asegúrese de que el caja Debajo es comprobado y haga clic en OK

Paso 8: Ahora veremos las opciones de correo electrónico basura. Para esto, botón derecho del ratón En el mensaje de correo electrónico desde la bandeja de entrada y seleccione Basura. Luego haga clic en Opciones de correo electrónico de basura

Paso 9: en la ventana aparecida hay varias pestañas. Si hace clic en el Opción Tab entonces aquí están los diferentes niveles de protección de correo electrónico basura como sin filtrado, bajo, alto, eliminado permanentemente, listas seguras solamente, etc

Paso 10: puede seleccionar cualquiera de ellos según sus requisitos haciendo clic en el botón de opción a su lado. En la imagen a continuación he seleccionado Low

Paso 11: A continuación, haga clic en la pestaña de remitentes seguros, esto significa que las ID de correo electrónico especificadas aquí son seguras y nunca se encuentran en los correos electrónicos basura.

Paso 12: puede agregar la dirección de correo electrónico a la lista de remitentes seguros haciendo clic en el Agregar botón.

Paso 13: ingrese la dirección de correo electrónico válida y haga clic en OK

Paso 14: edite la dirección de correo electrónico adicional por selección el correo electrónico Para ser editado, luego haga clic en el Editar opción para corregir la dirección de correo electrónico

Paso 15: Para eliminar la dirección de correo electrónico, seleccionar el correo electrónico y haga clic en Eliminar

Paso 16: en caso de que tenga una lista de direcciones de correo electrónico para agregar, entonces importarlas es una buena opción. Mantenga listas todas las direcciones de correo electrónico en un archivo de texto y haga clic en el importar desde el archivo botón

Paso 17: si desea agregar las ID de correo que también están en sus contactos de Outlook, entonces seleccionar el caja al lado de "También confíe en el correo electrónico de mis contactos"

Paso 18: hay otra opción "Agregue automáticamente a las personas que envían a la lista de remitentes seguros"Lo que significa que cualquier persona que envíe será considerada un remitente seguro. Pero esto puede no ser correcto todo el tiempo, puede haber un escenario en el que haya advertido a alguien que deje de enviar correos electrónicos. Así que tenga cuidado al seleccionar las casillas de verificación.

Paso 19: la siguiente pestaña es Destinatarios seguros, Esto significa que si pertenece a una lista de correo o una lista de distribución, puede agregar esas ID a su lista de destinatarios seguros. Normalmente es la dirección y si especifica esas ID aquí, no serán tratados como basura.

Paso 20: puede importar la lista de direcciones o hacer clic en el botón Agregar para agregar las direcciones de correo electrónico.

Paso 21: La siguiente opción es Bloque de remitentes, Las identificaciones de correo electrónico que consideran que la basura se verá aquí. En otras palabras, las direcciones presentes en la carpeta de correo electrónico basura se reflejan aquí. También tiene las mismas funcionalidades que la de los remitentes seguros que es agregar, editar, eliminar, importar del archivo, exportar al archivo

Nota: Si agrega los mismos ID de correo electrónico a los remitentes seguros y la lista de remitentes bloqueados, entonces la lista de remitentes seguros se considera una prioridad, y los correos electrónicos de ese remitente en particular estarán en su bandeja de entrada.

Paso 22: La última pestaña es la Internacional. Aquí puede bloquear las direcciones de correo electrónico de diferentes países o incluso los correos electrónicos con idiomas desconocidos.

Paso 23: haga clic en el "Lista de dominio de nivel superior bloqueado" botón.

Paso 24: aparece una ventana con diferentes nombres de países. Digamos, por ejemplo, que desea bloquear los correos electrónicos provenientes de Al (Anguila) y luego seleccione el caja A su lado y haga clic en OK.

Paso 25: Si desea bloquear las codificaciones de correo electrónico, haga clic en el "Lista de codificaciones bloqueadas" botón.

Paso 26: aparece una ventana donde puede seleccionar la codificación haciendo clic en el caja a su lado y hacer clic en DE ACUERDO. Por ejemplo, he seleccionado codificaciones árabes y bálticas para que la próxima vez que los correos electrónicos con estas dos codificaciones no aparezcan en la bandeja de entrada

Paso 27: Cuando se especifiquen todas las condiciones, para guardar los cambios, haga clic en Aplicar y luego haga clic en OK y está hecho. Ahora no necesita pasar tiempo revisando los correos electrónicos de basura desde su bandeja de entrada.

Eso es todo! Espero que este artículo sea útil. Gracias!!