Cómo fusionar celdas, columnas y filas en Excel

Cuando se trabaja con datos en Excel, es común fusionar celdas, columnas y filas para combinar números o texto.

Hay diferentes razones por las que es posible que deba fusionar información en Excel. A veces es para mejorar el formato. Otras veces es llevar información de múltiples celdas a una sola celda.

Cualquiera sea la razón, puede usar los siguientes métodos para combinar información en Excel de cualquier manera que necesite.

2. A continuación, querrá asegurarse de que el texto esté alineado perfectamente sobre el ancho de su tabla de datos. Para hacer esto, seleccione todas las celdas que desea fusionar y centrarse.

3. Con todas las celdas que desea fusionar seleccionadas, en el Hogar Seleccionar el menú Fusionar y centro. Esto combinará todas las celdas seleccionadas en una sola celda y centrará el texto o los datos en esa celda.

Puede hacer lo mismo para las células también verticalmente. Por ejemplo, si desea que el nombre del mes se centre verticalmente en el lado derecho de todas las filas para ese mes, puede hacerlo utilizando celdas de fusión.

Para hacer esto:

1. Escriba el nombre del mes en la primera celda.

2. A continuación, seleccione todas las celdas que sean relevantes. Entonces, en este caso, enero incluiría la primera y segunda celdas.

3. Ahora, con esas celdas seleccionadas, en el Hogar Menú Seleccione la flecha desplegable junto a Fusionar y centro. Seleccionar Combinar células Desde el menú desplegable.

Esto fusionará esas celdas en Excel en una y colocará el texto en la parte inferior de la celda por defecto. La razón por la que no desea usar Merge & Center en este caso es porque eso se centrará en el texto horizontalmente en la columna.

En este caso, probablemente preferiría centrar el texto verticalmente para que esté en el centro de todas las celdas a las que se aplica. Para hacer esto, simplemente seleccione la celda recién fusionada y seleccione el icono de alineación del centro vertical en el menú de inicio en el grupo de cinta de alineación.

Esto alinea el texto verticalmente con todas las celdas relevantes para que todo se alinee perfectamente.

Cómo fusionar columnas en Excel

En Excel, no te limitas a fusionar células individuales. También puede fusionar columnas de datos completas.

Por ejemplo, en esta hoja de cálculo de ejemplo, es posible que desee combinar el primer nombre y el apellido del asociado de ventas en otra columna para su nombre completo.

En esta hoja de cálculo, si selecciona todos los datos en las dos columnas e intenta fusionar las celdas usando Merge & Center, verá un mensaje de error que perderá los datos en todas las celdas, excepto la primera celda en el rango.

Esto no es útil en absoluto.

Hay un par de formas rápidas en que puede combinar todos los datos de dos columnas sin perder nada.

Fusionar columnas usando el bloc de notas

Una manera fácil de combinar datos de las dos columnas en una es copiar todos los datos de las dos columnas en el bloc de notas. La función de búsqueda y reemplazo de Notepad es una forma efectiva de formatear rápidamente los dos datos en uno en uno.

1. Copie todas las celdas de las dos columnas que desea fusionar y péguelas en el bloc de notas. Vaya al fondo de la lista y presione Pestaña en tu teclado. Resaltar ese espacio de pestaña y copiarlo usando CTRL-C. Vas a necesitar esto más tarde. Luego resalte todo el texto.

2. Selecciona el Editar menú y seleccionar Reemplazar.

3. En el Encontrar que campo, presione CTRL-V Para pegar el personaje de la pestaña. En el Reemplazar con campo, presione la barra espaciadora. Esto reemplazará todas las pestañas en el documento con un solo espacio.

4. Ahora seleccione Reemplaza todo, y todo el texto en el documento del bloc de notas debe parecer normal, con el nombre y el apellido separados por un solo espacio.

5. Resaltar todo el texto en el documento y presione Ctrl-C copiar. Vuelve a tu sábana y pegue usando CTRL-V En la parte superior de la primera columna de la que se copió originalmente.

6. Finalmente, simplemente cambie el nombre de la primera columna y elimine la segunda. Ahora su hoja de cálculo tiene las dos columnas fusionadas en una.

Esta no es la forma más sofisticada de fusionar columnas en Excel, pero funciona y es fácil.

Fusionar columnas en Excel usando Concatenate

Si desea obtener un poco más sofisticado y ahorrar algunos pasos en el proceso, puede usar la función concatenada en Excel. Esta función funciona al igual que la función concatenada en las hojas de Google.

Esta función combina texto de múltiples celdas en una. Incluso podría usarlo para fusionar tantas columnas como desee, no solo dos.

1. Para hacer esto, haga clic derecho en la columna a la derecha de los dos que desea fusionar y seleccionar Insertar. Esto insertará una nueva columna en blanco.

2. En la primera celda en blanco en la parte superior de esta nueva columna en blanco, escriba = Concatenate (C3, "", D3). Reemplace C3 y D3 con cualquier celda contenga sus datos. El "" en el medio agrega un espacio entre el texto de las dos celdas. Cuando presione ENTER, verá los datos de las dos celdas juntas con un espacio entre ellas.

3. Finalmente, para copiar esta función en toda la columna y fusionar datos de ambas columnas, mantenga presionada Cambio En su teclado y pase el mouse sobre la esquina inferior derecha de la primera celda hasta que el ícono del mouse cambie a dos líneas horizontales. Luego doble izquierda, haga clic en el mouse.

Esta es una función de relleno automatizado en Excel. Llenará la fórmula a la parte inferior de esa columna hasta donde hay datos en la columna a la izquierda. Ahora puede ver que la columna completa tiene datos de las dos primeras columnas fusionadas.

Sin embargo, para eliminar las dos primeras columnas, deberá copiar toda la columna nueva y reastarla solo como valores.

Una vez que haga esto, puede eliminar las dos columnas antiguas y su hoja de cálculo ahora está terminada, con las dos columnas fusionadas en una.

Cómo fusionar filas en Excel

No hay truco o característica rápida y fácil para fusionar filas en Excel. Deberá usar la misma función concatenada que lo hizo para fusionar columnas.

Sin embargo, la técnica es un poco diferente. No es muy común que las personas combinen datos de diferentes filas en una nueva fila, pero la necesidad puede surgir ocasionalmente.

Fusionar filas usando concatenate

Por ejemplo, en la hoja de cálculo de muestra que hemos estado usando, ¿qué pasaría si quisiera combinar todos los nombres de los miembros del equipo de un solo mes en una nueva fila en una página diferente?? Para hacer esto, necesitaría concatenar los nombres y separarlos usando un personaje como una coma.

1. Coloque el cursor donde desee colocar los datos de varias filas. Por ejemplo, puede colocar el cursor en una nueva hoja. Entonces escribe = Concatenate (Hoja1!C3, ",", Hoja1!C4). Reemplace C3 y C4 seleccionando las celdas reales en la otra hoja que quería concatenar.

2. Cuando presione ENTER, verá que los datos concatenados aparecen en la nueva fila, separados por comas. Para fusionar más filas, simplemente copie y pegue la primera celda en la segunda fila nueva, y edite la fórmula para incluir las filas de la hoja original que desea fusionar.

Puede continuar este proceso hasta que haya fusionado todas las filas de la hoja original que desea. Recuerde, puede congelar la fila superior en Excel si es necesario para que aún pueda ver el encabezado mientras trabaja en los datos.

Fusionar filas en Excel usando Merge & Center

Por supuesto, la fusión y el centro funciona para múltiples filas que contienen los mismos datos. Por ejemplo, en esta hoja de cálculo, ambas entradas de febrero son de la región "central". En lugar de repetir esto dos veces, podrías fusionar estas dos filas en una.

1. Resalta ambas filas que quieres fusionar.

2. En el menú de inicio, seleccione Merge & Center desde la cinta.

Como puede ver, esto combina las dos filas que contienen los mismos datos en una sola fila que contiene uno de esos duplicados.

Esta es una forma inteligente de limpiar sus hojas de cálculo y reducir los duplicados en todo el conjunto de datos.

Estos son algunos de los consejos más rápidos para fusionar celdas, columnas y filas en Excel. Conoce alguna otra? Compártelos en la sección de comentarios a continuación!