Cómo reorganizar páginas en Word en Windows y Mac

Word tiene muchas características poderosas que le permiten organizar documentos en secciones, páginas e incluso un esquema de toda la estructura de documentos. Pero reorganizar las páginas en Word no es una característica fácil de encontrar o usar. Aquí hay algunos atajos para reorganizar las páginas en Word.

Vale la pena señalar que para reorganizar las páginas en Word on a Mac, debe saltar al Método 3 (Vista de contorno) mencionadas a continuación.

Esto elimina todo el texto resaltado y mueve todas las demás páginas en el documento. Muévase a la página donde desea pegar lo que acaba de eliminar. Coloque el cursor al final de la última página y presione Ctrl+V en su teclado, o haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar (o una de las opciones de pasta).

Esto insertará el texto resaltado donde se encuentra su cursor y moverá todas las otras páginas en el documento hacia abajo.

Esto suena como el enfoque más simple para reorganizar las páginas en Word, pero viene con una larga lista de problemas.

• Los espacios agregados al final de las páginas pueden cambiar el formato.
• La página siguiente después de donde pegaste puede no comenzar donde quisieras.
• La numeración de la página puede mezclarse.

Estos no siempre son problemas fáciles de solucionar. Afortunadamente, hay mejores formas de reorganizar páginas en Word.

Método 1: Reorganizar páginas en Word con el panel de navegación

Una de las formas más rápidas de ver y reorganizar todas las páginas en Word es mediante el uso del panel de navegación incorporado.

Para habilitar esto, seleccione el Vista menú y habilite la casilla de verificación junto a Panel de navegación.

Ahora, en el lado izquierdo de su documento, verá su documento organizado en orden de encabezados.

Si su documento está bien formateado donde cada página o sección desea moverse comienza con un encabezado, entonces esta es una excelente manera de mover secciones alrededor.

Simplemente haga clic y mantenga presionado el encabezado que desea mover y arrástrelo hacia arriba o hacia abajo en el panel de navegación. Libere el mouse donde quiera que vaya esa sección.

Por lo general, si te aseguras de elegir mover los encabezados de nivel más alto, moverá todo (incluidos sus propios subtítulos).

Nota: Esto solo funciona bien si tiene un documento formateado con un encabezado por sección. Si usa muchos subteleadores o encabezados están numerados, puede mezclar gran parte de la organización original en el documento utilizando este enfoque.

Método 2: Use descansos de página para reorganizar fácilmente las páginas en Word

Ahora que hemos cubierto los métodos muy básicos que casi todos conocen y usan, echemos un vistazo a algunas formas más avanzadas de reorganizar las páginas en Word.

Una de las mejores maneras de hacer esto es usar saltos de página.

Los saltos de la página obligan al final de una página a ocurrir en cierto punto del documento. La página siguiente siempre comenzará en una nueva página, con un espaciado apropiado aplicado.

Para hacer esto, coloque el cursor al comienzo de la sección que desea comenzar en una nueva página. Selecciona el Insertar menú y seleccionar Salto de página de la cinta.

Verá que la siguiente sección se empuja hasta una página completamente nueva.

Si alguna vez desea ver dónde ha colocado la página dentro de un documento, seleccione el Hogar menú y seleccionar el Párrafo icono. Esto le mostrará todos los códigos de formato, como el descanso de la página o el descanso de la sección.

Ahora puede usar cualquiera de los métodos de reorganización en las dos secciones anteriores para copiar y pegar páginas o encabezados, pero ahora cuando mueve las cosas, no perderá nada de su formato original. Gracias al descanso de la página, todo el formato originalmente se retiene junto con su copia y peñura.

Método 3: Reorganizar páginas en Word utilizando la vista de esquema

Aquí hay otro truco bueno para reorganizar páginas con encabezados un poco más limpios. Como se señaló anteriormente, este método también funciona para Word en Mac. Tendrá que asegurarse de tener encabezados (como H1, etc.) en su documento si desea reorganizar las páginas.

Selecciona el Vista menú y cambiar la vista a Describir.

Esto cambia a la vista de esquema y lo mueve al menú de esquema.

Verá un esquema de todo su documento por encabezados y subtítulos. Coloque el mouse sobre el + ícono a la izquierda del encabezado. El icono de su mouse cambiará a un puntero de movimiento.

Haga clic y mantenga presionado el mouse y deslice hacia arriba o hacia abajo en el contorno donde desee que se vaya. Verá que aparecerá una línea a donde irá la sección una vez que suelte el mouse.

Libere el mouse para soltar esa sección completa en la nueva ubicación. En una Mac, se ve un poco diferente, pero es el mismo principio.

Esto es muy parecido a usar el panel de navegación, excepto que el diseño es más limpio y es mucho más fácil mover secciones y subsecciones, sin embargo, lo desea.

Solo seleccione Vista de esquema cerrado en la cinta cuando termines reorganizando tu documento.

Mantener las páginas organizadas en Word

Las técnicas anteriores pueden ayudarlo a reorganizar páginas en Word sin hacer un desastre completo de su documento. Solo asegúrese de usar funciones de formato en Word, como saltos de página o saltos de sección para preservar el formato y numeración de la página.

Una vez que tenga todo eso en su lugar, la mayoría de los enfoques descritos en este artículo funcionarán. Pero no olvide verificar dos veces cada vez que reorganiza una página para que sepas.

Afortunadamente, cualquiera de los métodos anteriores volverá a numerar sus encabezados de manera apropiada dependiendo de dónde deje caer una página. Para que no tenga que preocuparse por arreglar sus encabezados cuando mueve las páginas.

Si está buscando otras puntas de Microsoft Word Pro-Tips, asegúrese de consultar 12 consejos y trucos útiles de Microsoft Word.