Cómo recuperar un documento de Word

Pasó horas escribiendo un documento y luego, de repente, su PC se bloquea. Miles de palabras, horas de esfuerzo: desaparecido en un instante. Desafortunadamente, este es un escenario completamente posible que a veces puede ocurrir cuando escribe o edita un documento de Microsoft Word, especialmente si no ha guardado su archivo.

Afortunadamente, al igual que Google Docs, Word puede y avanzará automáticamente sus documentos, incluso si no lo ha guardado usted mismo. Word también intentará ayudarlo a recuperar los cambios en un archivo o recuperar documentos corruptos. Si está luchando, estos son algunos de los pasos que puede seguir para recuperar un documento de Word antes de perderlo por completo.

• También puede verificar los documentos de Word con servicio automático haciendo clic en Archivo> Información> Administrar documento, luego seleccionando Recuperar documentos no salvos Desde el menú desplegable.

• En el Abierto Box, podrá ver una carpeta de palabras ocultas que contiene documentos de aviso automático (guardados en el Asd formato de archivo). Seleccione uno de estos de la lista, luego haga clic en Abierto Para abrirlo.

• Una vez que Word ha abierto su archivo recuperado, guárdelo manualmente haciendo clic en Archivo> Guardar como, o presionando el Ahorrar botón en el Archivo no salvado recuperado panel que aparece debajo de la barra de cinta. Esto le permitirá guardar el contenido en la palabra estándar Dogx formato de archivo.

Buscando archivos de copia de seguridad de Word manualmente

Word localizará automáticamente cualquier archivo de recuperación automática, pero esto solo funciona si intenta recuperar documentos de Word en condiciones normales. Puede, por ejemplo, intentar recuperar documentos de una carpeta en una PC fallida.

En esta situación, es posible que deba buscar archivos de copia de seguridad de Word y recuperarlos manualmente. Word generalmente coloca documentos de autosave en una carpeta oculta y temporal, a la que puede acceder fuera de Word. La recuperación automática Asd Los archivos aquí se pueden abrir en Word como es normal.

• Para hacer esto, abra el explorador de archivos de Windows. Los archivos de autorrealización de palabras generalmente se guardan en el C: \ Users \ UserName \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ Unsavedfiles carpeta (reemplazo nombre de usuario con su propio nombre de usuario de cuenta). Si no hay archivos aquí, pruebe el C: \ Users \ Username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \ carpeta (reemplazo nombre de usuario) en cambio.

• Luego puede mover o abrir cualquiera de los archivos de documentos de autosave que se encuentran aquí. Mientras Asd Los archivos no son archivos de documentos estándar, Word no debería tener problemas para abrirlos. Es posible que deba seleccionar palabra del ¿Cómo quieres abrir este archivo?? Ventana que aparece si intenta hacer doble clic en un archivo ASD, sin embargo,.

• Una vez que se abren los archivos, presione Archivo> Guardar como Para guardar el archivo como estándar Dogx archivo.

Cambiar la frecuencia de la recuperación automática de Word Guarda

Por defecto, Word debe guardar automáticamente una copia de un documento cada 10 minutos. Puede cambiar esta configuración para aumentar la frecuencia de estos autosavos, pero esto tendrá un impacto en el rendimiento de documentos mucho más grandes.

• Para hacer esto, abra la palabra y presione Archivo> Opciones.

• En el Opciones de palabras casilla, haga clic en el Ahorrar pestaña. Puede cambiar la frecuencia de autosave cambiando el Guardar información sobre el auto -covery cada x minutos figura, configurando el X número a un número más bajo (o superior). Por defecto, esto se establece en 10 minutos.

• Hacer clic DE ACUERDO ahorrar.

Con la configuración de su autorización automática actualizada, Word debe comenzar a guardar automáticamente los documentos que está editando con más frecuencia. Luego puede recuperar un documento de Word como estándar utilizando los métodos que se muestran arriba.

Recuperando un documento de palabra corrupto

La recuperación automática es excelente para recuperar el progreso que ha realizado en documentos de Word que no pudo guardar directamente. Sin embargo, si desea recuperar un documento de palabra corrupto que ha guardado previamente, deberá seguir diferentes pasos.

• Comience por abrir palabra y hacer clic Archivo> Abrir> Examinar. En el Abierto Cuadro, localice su archivo de documento de Word corrupto. En lugar de presionar Abierto Como normal, sin embargo, presione la flecha al lado del Abierto botón, luego seleccione Abrir y reparar en cambio.

• Si el archivo es reparable, Word intentará hacerlo, lo que le permitirá recuperar su documento. Sin embargo, si no se puede reparar, puede intentar extraer texto de un archivo de documento por Recuperar el texto de cualquier archivo Como tipo de archivo, al lado del Nombre del archivo opción, luego hacer clic en Abierto como estándar.

Estos pasos no son infalibles, pero si un documento de Word se ha corrompido, es posible que pueda usarlos para repararlo o extraer el contenido en un nuevo documento.

Uso de OneDrive para el almacenamiento de documentos

Sin embargo, si estos pasos no funcionan, es posible que deba prepararse para el hecho de que su progreso se ha perdido y que su archivo no es recuperable. Si bien no es una solución, puede usar OneDrive como una ubicación de guardado para cualquier documento futuro para ayudar a reducir este riesgo.

El uso de OneDrive no proporciona una garantía de que los documentos futuros de Word no se corrompen o no se pueden dañarse. Sin embargo, puede ayudarlo a recuperar documentos de Word si el archivo local se pierde o se daña, especialmente si su PC falla y se ve obligado a reinstalar Windows. 

Si falla un disco duro, puede cargar rápidamente los archivos de Word desde su almacenamiento en la nube OneDrive, ahorrándole tiempo.

Planificación y creación de mejores documentos en Microsoft Word

Saber cómo recuperar un documento de Word puede ayudarlo a ahorrar horas de su tiempo, pero las mejores soluciones son las que se pone en su lugar antes de comenzar a trabajar. Guardar un archivo en OneDrive (o usar Word en línea) ayudará a asegurarse de que sus archivos de palabras sean seguros a medida que realiza cambios, lo que hace que sea mucho más fácil recuperarse si su PC falla.

Si ha actualizado a una versión más nueva de Word, es posible que deba convertir sus documentos de Word a un formato de documento más nuevo como DOCX. Los archivos DOCX son más pequeños, mejor formateados y optimizados para las últimas versiones de palabras, lo que hace que sea mucho menos probable que se bloquee la palabra, especialmente para documentos más grandes.