Cómo mostrar, aceptar u ocultar ediciones en Microsoft Word

Cuando colabora en un documento en Microsoft Word, verá cambios de Coauthors. Es posible que desee mantener algunas ediciones pero rechazar otras. El mejor enfoque es usar los cambios de pista para que pueda revisar los cambios y decidir cómo manejarlos.

Aquí lo guiaremos a través de cómo mostrar ediciones en Word y aceptar, rechazar y ocultar esas ediciones. Esto lo tiene cubierto durante todo el proceso de seguimiento de cambios.

Una vez que la función está habilitada, puede bloquearla para evitar que alguien más la apague. Seleccionar Seguimiento de bloqueo en el Cambio de camino menú desplegable y sigue las indicaciones.

Cómo mostrar ediciones en Word

Cuando esté listo para revisar el documento y ver los cambios, tiene algunas maneras.

1. Ve a la Revisar pestaña y la sección de seguimiento de la cinta.
2. En el cuadro desplegable en la parte superior, elija Todo marcado o Marcado simple. Todo el marcado muestra un indicador de un cambio en el documento y la revisión. El marcado simple solo muestra el indicador.

3. A continuación, seleccione el Marcar el margen flecha desplegable. Aquí puede ajustar lo que ve y cómo se muestra.

• Inserciones y deleciones: Marque esta opción para mostrar adiciones y eliminaciones de elementos.
• Formato: Marque esta opción para mostrar cambios de formato.
• Globos: Elija cómo mostrar las revisiones. Usted puede escoger Mostrar revisiones en globos para mostrarlos en un salón a la derecha, Mostrar todas las revisiones en línea para mostrar ediciones en el documento en sí, o Mostrar solo formato en globos hacer precisamente que.
• Gente especifica: Seleccionar Todos los revisores para ver los cambios de todos o su nombre para ver solo el suyo.

Además de lo anterior, tiene la opción de mostrar el panel de revisión. Esto es útil si decide usar un marcado simple porque verá las ediciones en un panel.

Selecciona el Revisión del panel Flecha desplegable y elija la opción vertical (panel izquierdo) u horizontal (panel inferior).

Además, puede revisar los cambios saltando directamente a cada uno en lugar de cazarlos en el documento.

En la sección de cambios de la cinta, use el Cambio anterior y Siguiente cambio botones para verlos uno a la vez.

Cómo aceptar ediciones en Word

Ahora que sabes cómo mostrar ediciones en Word, el siguiente paso es cómo aceptar esas ediciones. Puede aceptar cambios individuales o todos los cambios a la vez.

Aceptar ediciones individuales

Para aceptar ediciones individualmente, comience seleccionando el primero. Entonces, abra el Aceptar Menú desplegable en la sección Cambios de la cinta.

Elegir Aceptar y pasar al siguiente revisar y aceptar uno a la vez o Acepta este cambio para aceptarlo y luego detener el proceso de revisión.

Alternativamente, puede hacer clic derecho en un cambio y elegir Aceptar para el cambio de inserción, eliminación o formato.

Aceptar todos los cambios

Si desea aceptar todos los cambios en un documento, abra el Aceptar caja desplegable en la cinta. Elegir Aceptar todos los cambios o Aceptar todos los cambios y dejar de rastrear Según su preferencia.

Cómo rechazar las ediciones en Word

Rechazar ediciones en Word es tan fácil como aceptarlas y sigue el mismo proceso básico. Puede rechazar uno o todos en el documento.

Elija un cambio, seleccione el Rechazar flecha desplegable en la cinta y elija Rechazar y pasar al siguiente o Rechazar el cambio. Tú también puedesHaga clic derecho y seleccione Rechazar Para el cambio de inserción, eliminación o formato en el menú contextual.

Para rechazar todos los cambios en el documento, seleccione el Rechazar Flecha desplegable y elija Rechazar todos los cambios o Rechazar todos los cambios y dejar de rastrear Según su preferencia.

Cómo ocultar ediciones en Word

No todo al colaborar en un documento se trata de revisar, aceptar o rechazar cambios. Si desea ocultar las ediciones para centrarse en el contenido, puede hacerlo sin apagar la función de cambios de pista.

1. Ve a la Revisar pestaña y sección de seguimiento de la cinta.
2. Seleccione el cuadro desplegable superior y elija No hay marcado o Original. No hay marcado es la mejor opción para ver su documento sin indicadores de edición. Programas originales precisamente ese documento original como era antes de cualquier edición.

3. Si enciende el panel de revisión descrito anteriormente, puede cerrarlo usando el X en la esquina superior derecha o deseleccionando el Revisión del panel botón en la cinta.

Vuelva a ese mismo cuadro desplegable para mostrar los cambios nuevamente y como se describió anteriormente.

Para obtener formas adicionales de colaborar en los documentos de su palabra, eche un vistazo a cómo agregar y eliminar comentarios. Si también usa Microsoft Excel, consulte cómo compartir un archivo y luego cómo rastrear los cambios allí también.