Cómo usar las hojas de búsqueda y reemplazo en Google

Cuando necesite encontrar datos específicos en su hoja de cálculo y reemplazarlos, puede usar las hojas de búsqueda y reemplazo de Google. Lo que hace que esta función sea más robusta que una búsqueda simple son las opciones avanzadas.

Puede encontrar datos que coincidan con el caso de su carta o el contenido completo de la celda. También puede usar expresiones regulares y búsqueda dentro de fórmulas y enlaces. Luego, reemplace lo que necesita con el clic de un botón.

Deje de luchar o busque manualmente a través de sus grandes conjuntos de datos. Le mostraremos paso a paso cómo usar las hojas de búsqueda y reemplazo en Google.

Realizar una búsqueda simple

Puede realizar una búsqueda simple en la hoja de trabajo activa actual para encontrar rápidamente los datos que necesita.

Use el acceso directo del teclado Ctrl + F en Windows o comando + F en Mac. Luego verá que la herramienta Finding aparece en la parte superior derecha de la hoja.

Realizar una búsqueda más amplia

Si desea buscar todas las hojas en el libro de trabajo o en un cierto rango de celdas, la función Buscar y reemplazar lo tiene cubierto.

Abra la herramienta Buscar en la parte superior derecha como se describió anteriormente y seleccione más opciones (tres puntos). Alternativamente, puede seleccionar Editar> Buscar y reemplazar en el menú.

Cuando se abra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, ingrese lo que desea encontrar (y opcionalmente reemplazar) en la parte superior. Además de buscar, elija todas las hojas, esta hoja o rango específico.

Seleccione Buscar para buscar los datos. Verá la maniobra de hojas de Google en la hoja o celda y resaltará los datos que encuentra. Continúe usando el botón Buscar resultados adicionales.

Use Buscar y reemplazar en las hojas de Google

Tal vez desee encontrar datos y reemplazarlos con algo más, hacer coincidir el caso de la carta cuando busque o busque fórmulas dentro del término de búsqueda. Puede realizar una búsqueda más avanzada y usar la opción Reemplazar en las hojas de Google.

Abra el cuadro Buscar y reemplazar como se describió anteriormente. Use el campo Find para los datos que desea buscar y el campo Reemplazar con lo que desea reemplazar los datos encontrados con. Luego, seleccione el área de búsqueda.

A continuación, puede verificar una o más de las casillas para encontrar y reemplazar de manera efectiva sus datos. Veamos algunos ejemplos.

Estuche

Si tiene datos con letras superiores y minúsculas, puede verificar la casilla para el caso de la coincidencia para buscar con mayor precisión.

Como ejemplo, queremos encontrar "ciudad" en nuestra hoja. Si simplemente entramos en esa palabra en el campo Find, veremos resultados para City, Nueva York y Kansas City, que no es lo que queremos. Por defecto, la búsqueda no es sensible.

Al verificar el cuadro de caja del partido, solo veremos el resultado resaltado para la ciudad en todos los límites.

Si desea reemplazar esos datos con algo más, esto es simple. Aquí, queremos reemplazar la "ciudad" con "ubicación."Ingrese el búsqueda y reemplazo con los términos, verifique el estuche de coincidencia y seleccione Buscar.

Cuando vemos los datos resaltados, seleccionamos el botón Reemplazar para ingresar los nuevos datos.

Coincidir con contenido de celda entero

Si solo está buscando datos parciales en una cadena de texto, la función Buscar le proporcionará lo que necesita. Sin embargo, es posible que deba coincidir exactamente con lo que hay en la celda para encontrar los datos correctos. Para esto, marque la casilla para coincidir con el contenido de celda completo.

Por ejemplo, queremos encontrar la dirección de Gmail que le faltan el nombre de usuario. Si ingresa "@gmail.com "En el campo Find, verá resultados para cada correo electrónico que contenga" @gmail.comunicarse."Una vez más, esto no es lo que queremos.

Si marca el cuadro de contenido de la celda completo y selecciona Buscar, irá directamente a esa dirección que necesita que le falte el nombre de usuario.

Para ir un paso más allá, puede agregar la dirección de correo electrónico correcta en el campo Reemplazar con el campo para que, cuando encuentre los datos, pueda reemplazarlo con un clic.

Aquí buscaremos "@gmail.com "y reemplácelo con" [email protected]."

Cuando vemos los datos resaltados, seleccionamos reemplazar para ingresar los nuevos datos.

Buscar usando expresiones regulares

Si bien el uso de hojas de búsqueda y reemplazo en Google normalmente le brinda los resultados que busca con un lenguaje básico, es posible que prefiera usar expresiones regulares. Google usa RE2 para expresiones regulares y puede ver las sintaxis en GitHub si lo desea.

Para un ejemplo, tenemos algunos números de teléfono en nuestra hoja en el campo incorrecto. Buscaremos estos números de teléfono en las celdas seleccionadas utilizando esta expresión regular:

[0-9] 3-[0-9] 4

La expresión se descompone como números cero a nueve con tres dígitos, un tablero y los números cero a nueve con cuatro dígitos. Esto debería encontrar todos los resultados con esa sintaxis que son nuestros números de teléfono.

Ingresamos la expresión en el campo Find, elige un rango específico en el campo de búsqueda y marcamos la casilla de verificación para buscar expresiones regulares. (Notará que cuando marca esa casilla, la casilla de casos de coincidencia se verifica automáticamente también.)

Las hojas de Google resaltan cada resultado, ya que seleccionamos el botón Buscar hasta que no se encuentren más resultados.

Buscar dentro de fórmulas

Es posible que deba encontrar datos que no existan dentro de una celda, sino dentro de una fórmula de Google Sheets. Por ejemplo, tal vez desee encontrar la celda donde aplicó la función de suma. En este caso, verificaría la casilla para también buscar en fórmulas.

Aquí, queremos encontrar la función mencionada anteriormente. Si simplemente ingresa "suma" en el campo Find, recibirá cero resultados.

Cuando verifica la búsqueda también de búsqueda dentro de las fórmulas, encontrará exactamente lo que necesita.

¿Qué pasa si desea encontrar esa función porque necesita reemplazarla?? Deberíamos haber usado la función promedio para ese rango de celda en lugar de suma.

Aquí, buscaremos "suma" y lo reemplazaremos con "promedio."

Cuando vemos los datos resaltados, seleccionamos reemplazar para ingresar los nuevos datos.

Buscar en enlaces

Una opción más para encontrar los datos que necesita es buscar en los enlaces. Esto es útil si incluye un hipervínculo que se vincula al texto donde no se muestra la URL. Para esto, marque la casilla para buscar también en los enlaces.

Para un ejemplo, aquí tenemos una celda que contiene el texto "Haga clic aquí" que está vinculado a los consejos tecnológicos en línea. Esto nos da una forma rápida de visitar nuestro sitio.

Desafortunadamente, si busca la palabra "en línea", no recibirá resultados.

Ahora, marque la casilla para buscar también en los enlaces y verá la celda correcta resaltada.

Al igual que con las opciones anteriores, puede usar la herramienta Reemplazar al buscar en los enlaces también.

Consejo: tenga en cuenta que si tiene varios resultados para su búsqueda y desea reemplazar cada uno de los mismos, puede seleccionar reemplazar todo.

No importa cuán simple o compleja sea su búsqueda, puede encontrar y reemplazar los datos en unos pocos pasos en las hojas de Google. Para obtener más información, consulte nuestro tutorial sobre cómo encontrar duplicados en filas y celdas en las hojas de Google.