Cómo usar los formularios de Google como rastreador de gastos

Un rastreador de gastos es vital si está presupuestando o necesita saber a dónde va su dinero. Google Forms es un constructor de formularios gratuito que funciona muy bien como un rastreador de gastos.

Google Forms es muy personalizable, por lo que, si bien también se puede utilizar como una encuesta, herramienta RSVP, formulario de contacto, hoja de registro del producto o cualquier otro formulario de preguntas/respuestas, puede llegar a un rastreador de gastos personalizado eligiendo preguntas relacionadas con los gastos.

• Nombra este Precio, confirma eso Es número se muestra y luego marque el Requerido botón.

• Use el signo más desde el menú apagado a la derecha para agregar una nueva pregunta, pero esta vez elige Opción multiple.
• Nombra este Almacenar, y luego complete las opciones de respuesta con las tiendas habituales en las que compras. Otro se agrega de forma predeterminada, por lo que si termina haciendo una compra en una tienda diferente, puede escribirla allí.

• Continúe a través del formulario haciendo todas las diferentes preguntas que desea hacerse cada vez que compre algo. Use las sugerencias anteriores, como el método de pago y la pregunta de descripción, para proporcionarse tantos detalles como sea posible. Esto será útil más tarde cuando interpretemos todos los resultados de la forma.
• Use el botón Vista previa (el icono del ojo) en la parte superior de los formularios de Google para obtener la URL a su formulario. Puede compartir esto con cualquier persona con la que desee usar el formulario o enviárselo a usted mismo para que sea fácilmente accesible desde su teléfono.

Esto no es necesario, pero su forma también puede incluir imágenes, encabezados y un esquema de color único. Una forma colorida podría hacer que los gastos de seguimiento sean divertidos, si es posible! El icono de pintura en la parte superior de la página es a donde vas por esos cambios.

Configurar cálculos

Cada entrada de su formulario se recopila en una hoja de cálculo bien formateada en Google Sheets. Seleccionar Respuestas Desde la parte superior de su formulario y luego haga clic en el icono de la hoja de cálculo para cambiar el nombre de la hoja de cálculo (si lo desea).

Después de que se abre la hoja de cálculo, cree una nueva pestaña en la parte inferior y asígnele algo como Cálculos. 

A partir de ahí, puede hacer cualquier cosa que admita Google Sheets: agregue todos sus gastos durante un período de tiempo determinado, cree gráficos para una comprensión visual de sus gastos, vea quién gaste la mayor cantidad de dinero, identifique qué tiendas le están costando más, etc.

El uso de esos tipos de fórmulas en las hojas de Google está fuera del alcance de este artículo, pero veamos algo realmente simple como agregar todos los gastos para cada persona para que realmente podamos ver quién está gastando más. Siempre puedes adaptar la fórmula al total de cuánto estás gastando en cada tienda.

La forma más fácil de totalizar todos los gastos, independientemente de la persona que hizo la transacción, es ejecutar el suma Fórmula, como esta:

= sum ('Respuestas de formulario 1'!CAMA Y DESAYUNO)

Este cálculo funciona para nuestro ejemplo porque la columna de precios de las respuestas del formulario está en la columna B.

Aquí hay una fórmula de Google Sheets que muestra una mirada mucho más detallada de cuánto gasta cada persona:

= Sumif ('Respuestas de formulario 1'!G: G, "Jeff", 'Respuestas de formulario 1'!CAMA Y DESAYUNO)

La forma en que esto funciona es ingresando resumido y luego elegir la columna que contiene los nombres (GRAMO En nuestro ejemplo). La siguiente parte es identificar el nombre, Jeff. Finalmente, seleccione el encabezado de la columna con los precios para que cuando la otra columna coincida con el nombre que buscamos, agregue solo esos precios.

Mire a través de la lista de funciones de Google Sheets para otras formas de interpretar los datos de su formulario. Otra forma de ver sus gastos es con un gráfico o gráfico; Google tiene un tutorial sobre hacer eso.