Microsoft Sway vs. PowerPoint que es similar y lo que es diferente?

Si está acostumbrado a crear presentaciones con Microsoft PowerPoint, puede preguntarse de qué se trata Sway. Ambas aplicaciones son programas de Microsoft Office que le permiten crear presentaciones. Sin embargo, hay algunas diferencias entre los dos, que pueden hacer que una u otra sea más adecuada para sus necesidades. Entonces, en este artículo, descubrirás al ganador del Sway Vs. PowerPoint Battle para elegir la herramienta adecuada para el trabajo. 

Sway, por otro lado, solo tiene una página continua. Utiliza tarjetas como bloques de construcción para crear la presentación, pero todas las tarjetas están en la misma página. Construyen una presentación de flujo natural. También puede elegir plantillas para su presentación de balanceo, lo que reduce significativamente el trabajo que tiene que hacer.

Acceso

Dado que Microsoft PowerPoint se desarrolló a fines de los años 80, siempre se pretendía ser una aplicación de escritorio. Aunque hay una versión web de PowerPoint y aplicaciones móviles para Android e iOS, la aplicación de escritorio tiene mucho más que ofrecer. PowerPoint se vuelve extremadamente limitado si se usa como una aplicación móvil o a través de un sitio web.

Sway se desarrolló principalmente como una aplicación web. Hay una versión de escritorio para Windows 10 y 11, pero no hay una aplicación para dispositivos Mac, iPhone, iPad o Android. Aunque la versión de iOS existió, se retiró en 2018.

La interfaz

Microsoft PowerPoint y Sway tienen interfaces que no son nada similares. Puede ver sus archivos recientes en la pantalla principal en ambas aplicaciones, pero ahí es donde se detiene la similitud en la interfaz. Los espacios de trabajo se ven completamente diferentes.

PowerPoint es parte del paquete de Microsoft Office, por lo que se parece mucho a otras aplicaciones de oficina como Microsoft Word, Microsoft Excel o Outlook. Cuenta con pestañas, cintas y un área de trabajo. Puede personalizar las cintas y darle a su aplicación PowerPoint una nueva apariencia y opciones.

Por otro lado, Sway tiene una interfaz muy intuitiva y bastante sencilla. Tiene solo dos pestañas: historia y diseño. En ellos, encontrará todas las herramientas que necesita para crear una presentación.

Diferencias en las características clave

PowerPoint y Sway tienen características muy diferentes. Pero esto no es sorprendente ya que sus interfaces y espacio de trabajo no son nada similares. Además, el hecho de que PowerPoint funcione con diapositivas, y balancee con una página, significa que el proceso de diseño será diferente.

PowerPoint tiene varias opciones para el diseño de diapositivas y la transición de diapositivas. Por ejemplo, puede elegir una forma sutil o dramática de moverse de la diapositiva a la diapositiva. Esta característica no tendría sentido con Sway, donde toda la presentación se mantiene en el mismo lugar.

PowerPoint le permitirá insertar imágenes, videos, gráficos y gráficos en su presentación. Puede agregar narración, usar la función de grabación de pantalla o incluir una alimentación de cámara en vivo. No hay duda de que MS PowerPoint tiene características más extensas que Sway.

Sway también le permite agregar imágenes, gráficos, video y archivos de audio a su presentación. Pero aquí, las imágenes tienen una función diferente. Sway le permite mostrar imágenes en una cuadrícula, composición, pila o como presentación de diapositivas. Sway también tiene una opción de diseño diversa para su presentación porque no se limita a las diapositivas. Utiliza una estructura de página web y puede elegir entre un diseño vertical, horizontal o deslizante. Todo depende de cómo desee que se vea su presentación.

Microsoft Sway tiene menos características que PowerPoint, pero esas características son sencillas de usar e intuitivas. Puede crear una presentación interactiva más rápida de lo que puede en PowerPoint. También puede elegir un diseño adecuado para una cartera, currículum, presentación y boletín para acelerar el proceso de diseño.

Diferencias en las herramientas de colaboración

PowerPoint tiene herramientas para compartir, colaboración y configuración de permiso para ver y editar. Pero también se balancea. Entonces, ¿cuál es la diferencia en las herramientas de colaboración entre estas dos aplicaciones de presentación??

PowerPoint gana en esta ronda simplemente porque le permitirá comentar en diferentes secciones de la presentación. Esta es una herramienta esencial si las personas trabajan juntas en la misma presentación. Pero tendrá que cargar su presentación a OneDrive para usar la función.

La balanceo es limitado. No ofrece una opción de comunicación. Tanto PowerPoint como Sway le permiten compartir el archivo de presentación, y el destinatario puede editarlo. Puede usar un enlace para compartir su presentación Sway o PowerPoint y establecer una contraseña para acceder a él.

Diferentes canales para la presentación

Una presentación de PowerPoint se realiza directamente desde la aplicación. Tiene control total sobre el avance de las diapositivas, y puede hacerlo a un ritmo cómodo para que sus clientes o colegas puedan seguir fácilmente. Además, PowerPoint tiene herramientas para el juego de diapositivas automáticas.

De esta manera, su presentación se puede mostrar en una sala de conferencias, en un monitor escolar o en la sala de espera de su negocio sin que la administre activamente. Puede guardar su presentación como un video o un GIF y enviarlo por correo electrónico o cargarla en diferentes plataformas de redes sociales. Puede compartir su presentación de PowerPoint en línea incluso desde la aplicación de escritorio. Entiendes la idea.

Con Sway, no puede controlar la presentación porque se muestra como una página interactiva. Esto permite que su audiencia lo revise a su propio ritmo. Pueden verlo como un video, mover hacia arriba y hacia abajo en la página y hacer clic en los enlaces. Pero puede establecer la opción de reproducción automática, por lo que su presentación es continuamente bucle para que la gente la vea. Entonces, incluso si establece AutOplay, su audiencia puede interactuar con la presentación.

Sway también le permite compartir un enlace a su presentación, para que pueda publicarlo en Facebook, LinkedIn o Twitter. También puede incrustarlo en el sitio web de su elección. Debido a que Sway es una presentación basada en la web, su audiencia no tiene que tener la aplicación para abrirla e interactuar con ella. Solo necesitan un navegador web.

La diferencia de precio

Hay una gran diferencia entre Sway y PowerPoint con respecto al precio. PowerPoint es una solicitud pagada. Viene como parte del paquete Microsoft 365, pero también puede comprarlo por separado. Si opta por Microsoft Office 365, pagará un precio de suscripción mensual. Si desea comprar solo la aplicación PowerPoint, paga un precio único.

Sway es un servicio completamente gratuito. Solo necesita una cuenta de Microsoft. Después de eso, tendrá que iniciar sesión en el sitio web y estará listo para crear su presentación. No hay tarifas ocultas, lo que hace que Sway sea una opción mucho más atractiva que PowerPoint. Todo lo que necesita para usar Microsoft Sway es una conexión a Internet y un navegador web.

¿Cuál es la aplicación de presentación correcta para ti??

Para resumir, Microsoft PowerPoint es una aplicación robusta con muchas características, opciones y herramientas que le permitirán crear una presentación en un formato de presentación de diapositivas. Pero la abundancia de características hace que la interfaz de PowerPoint sea difícil de dominar. No es una aplicación fácil de usar si eres un principiante. Es una herramienta profesional que requiere un cierto nivel de experiencia para producir proyectos de alta calidad.

Sway es una herramienta de presentación en línea gratuita que es para principiantes. Puede producir presentaciones interactivas y llamativas, pero tiene menos opciones que PowerPoint. Sin embargo, si está buscando crear un currículum, cartera, material de enseñanza o anuncio comercial, Sway es más que suficiente.