Las 6 mejores formas de duplicar un documento de Word

Cuando crea una copia de un documento de Word, no solo termina con una copia de seguridad del archivo, sino que también evita cambios accidentales en el original y hace que compartirlo con otras personas sea menos riesgoso.

Si usa Word para escritorio o móvil, Word en línea o administra archivos DOCX en OneDrive, tiene varias formas de duplicar los documentos existentes. Este tutorial lo guiará a través de cada método en detalle.

3. Presione CTRL + V, o haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar.

Un duplicado aparece dentro del mismo directorio con copia adjunta al final del nombre del archivo. Cambiar el nombre o muévalo en otro lugar. O use el atajo de teclado de pegar o haga clic con el botón derecho en la opción de menú contextual para pegar una copia del documento directamente en cualquier lugar que desee.

Documentos de palabras duplicados en macOS

1. Seleccione el documento Word que desea duplicar.
2. Control-haga clic en el archivo y seleccione Duplicar. Un nuevo archivo aparecerá con copia al final del nombre.

Alternativamente, use la función de copia en el menú contextual para copiar el archivo al portapapeles de la Mac. Luego, controle la misma ubicación o una ubicación diferente y seleccione Pegar para crear un duplicado. Obtenga más información sobre las opciones de copiar y pegar en Mac.

2. Abra una copia duplicada de un archivo de Word (solo Windows)

En Microsoft Word para Windows, puede abrir cualquier documento reciente como copia y evitar cambios accidentales en el archivo original desde el principio desde el principio. Para hacer eso:

1. Abra Word (o seleccione la pestaña Archivo si está dentro de un documento).

2. Case el cursor del mouse sobre el archivo en la lista reciente.
3. Haga clic con el botón derecho y seleccione Abrir como copia.

Si modifica el nuevo documento, debe guardarlo en otro lugar en el disco duro de su PC, SSD o OneDrive. También debe proporcionar un nombre para el documento.

Si no puede encontrar el documento en la lista reciente, puede abrir una copia a través del cuadro de diálogo abierto de Word. Esta acción guarda automáticamente una copia en su ubicación original, pero solo funciona si el archivo está en almacenamiento local. Para hacer eso:

1. Abra Microsoft Word (o seleccione la pestaña Archivo si está trabajando en un documento) y seleccione Abrir> Explorar.

2. Seleccione el archivo Word que desea abrir.
3. Seleccione la flecha hacia abajo junto al botón Abrir y elija Abrir como copia.

3. Use la función Guardar como Word para crear un duplicado

Alternativamente, puede abrir el documento original, pero guarde sus cambios en un archivo diferente. Esto funciona tanto en PC como en Mac.

Deshabilite AutoSave (apague el interruptor de autosave en la parte superior derecha de la ventana de la palabra) si desea evitar que alguna alteración se ahorre al original.

Guarde el documento de Word como una copia en la PC

1. Seleccione la pestaña Archivo en la esquina izquierda de la ventana Word.
2. Seleccione Guardar como copia.

3. Especificar un destino, nombre y seleccionar guardar.

Guardar documento de Word como una copia en Mac

1. Seleccione Guardar como en la barra de título de Word. Si no ve el botón, elija el botón de la barra de herramientas de acceso rápido de personalización (icono con tres puntos) y seleccione Guardarlo. O abra la barra de menú de Mac y elija Archivo> Guardar como.

2. Especificar un destino y nombre.
3. Seleccione Guardar.

4. Crear duplicados de archivo de Word en OneDrive

Si almacena un documento de Word en OneDrive, use la función de copia para crear un duplicado en otro directorio en el servicio de almacenamiento en la nube. Eso le permite retener una copia del original antes de colaborar en el archivo DOCX con otros usuarios de Word.

1. Localice el documento Word que desea duplicar en la aplicación web OneDrive.
2. Seleccione más opciones (botón con tres puntos) junto al documento y seleccione Copiar a.

3. Elija la carpeta de destino en OneDrive y seleccione Copiar aquí.

OneDrive también le permite descargar Docx Duplicate a su PC o Mac. Simplemente seleccione la opción de descarga en el menú contextual de más opciones. Si tiene OneDrive configurado para sincronizar a su dispositivo de escritorio, duplique copias directamente a través de File Explorer o Finder.

5. Crear documentos duplicados en Word en línea

En Word Online, puede guardar copias duplicadas de archivos a otras ubicaciones de OneDrive, o descargar archivos directamente a su PC o Mac.

1. Abra el documento en Word en línea.
2. Seleccione la pestaña Archivo.

3. Seleccione Guardar como en el menú. Luego, seleccione Guardar para guardar una copia diferente en OneDrive. O seleccione la opción Descargar una copia para descargar un duplicado en su PC.

6. Documentos duplicados en Word Mobile

Si usa la aplicación Word Mobile para Android o iPhone, tiene varias opciones diferentes para crear nuevas copias de archivo de los documentos existentes. Por ejemplo, puedes:

• Abra el documento, toque el icono de tres puntos en la parte superior derecha y seleccione Guardar una copia/guardar para crear un archivo duplicado para OneDrive o el almacenamiento local de su móvil.
• Toque el icono compartido en la parte superior de la pantalla y seleccione Enviar una copia para enviar un correo electrónico a una copia duplicada del documento.
• Use la aplicación de archivos en su iPhone o Android para crear duplicados de archivos DOCX almacenados localmente. En iOS, solo presione el archivo y seleccione Duplicar. Si usa un Android, toque el icono más (tres puntos) junto al archivo y use la copia para funcionar.

Duplicar fácilmente archivos de Word en cualquier dispositivo

Como acaba de ver, tiene varias formas de duplicar archivos DOCX en Word. Elija el mejor método que le convenga, dependiendo de la circunstancia, y debe ser bueno. También funcionan con otras aplicaciones de Microsoft Office, así que recuerde usarlas la próxima vez que tenga que crear copias adicionales de cualquier documento de Excel o PowerPoint.