Smartsheet vs. Excel es una hoja inteligente mejor que Excel?

SmartSheet y Microsoft Excel son dos programas de hoja de cálculo que vale la pena probar. Sin embargo, las dos plataformas difieren sustancialmente en funcionalidad, precios y facilidad de uso.

Entonces, que es mejor para ti? Vamos a averiguar.

Excel es una poderosa herramienta estadística con capacidades de gestión de proyectos, y SmartSheet se centra en la gestión de tareas colaborativas. 

Sin embargo, ambos programas tienen muchas características superpuestas, así que veamos cómo difieren.

Características

Mientras que Excel y SmartSheet comparten varias características, ambos programas "se destacan" en diferentes áreas. Dependiendo de sus necesidades, flujo de trabajo y estructura organizativa, uno puede adaptarse a usted sobre el otro.

• Vistas disponibles. Excel se limita a la vista de la cuadrícula tradicional, mientras que SmartSheet tiene varias vistas personalizables, incluidas las tablas de Kanban, los gráficos Gantt, las vistas de la cuadrícula y las vistas al calendario.

• Colaboración y compartir proyectos. SmartSheet es una plataforma en línea, por lo que las actualizaciones ocurren en tiempo real. Permite a los usuarios compartir y rastrear hitos, automatizar notificaciones y actualizar el proyecto simultáneamente. Excel tiene capacidades de colaboración, pero algunas características son limitadas cuando se coautora, y debe compartir archivos a través de OneDrive. 

• Organización del proyecto. SmartSheet le permite crear un tablero de proyectos personalizado arrastrando y dejando caer widgets para organizar mejor la información clave. Además, es posible crear listas de tareas con subtareas en SmartSheet. Con Excel, este nivel de gestión del trabajo debe ocurrir manualmente.

• Historial de versiones. Con la aplicación de escritorio Excel, es difícil rastrear versiones de documentos e historias de editar. SmartSheet presenta un seguimiento de cambio de tiempo y le permite ver quién hizo qué y cuándo en cada celda en cada documento. También le permite limitar el acceso a través de los controles para compartir para que solo ciertos miembros del equipo puedan alterar ciertas partes de la hoja.

• Análisis de los datos. Excel es una de las herramientas más populares para el análisis estadístico y el seguimiento de los conjuntos de datos. Excel tiene varias características que lo hacen perfecto para este trabajo, desde atajos hasta fórmulas que pueden eliminar gran parte del trabajo manual involucrado en un campo como la contabilidad. SmartSheet tiene varias funciones de visualización de datos, y para el trabajo ligero será más que adecuado. Sin embargo, Excel es actualmente la solución más poderosa para el análisis de datos.

Excel supera a SmartSheet al analizar grandes cantidades de datos, utilizando fórmulas complejas, filtrado o ejecución de macros. SmartSheet, por otro lado, es el claro ganador cuando se trata de capacidades de gestión de proyectos.

Sin embargo, ahora es posible exportar datos de SmartSheet a Excel y Back Again. El mejor software de gestión de recursos puede combinar las dos hojas inteligentes para el seguimiento de proyectos y Excel para actividades intensivas en datos.

Integraciones y compatibilidad

SmartSheet está disponible en línea a través de la aplicación basada en la web y como una aplicación Android/iPhone. Además, se integra con alrededor de 130 servicios profesionales, incluidos Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, JIRA, Docusign, Google y más.

Excel está disponible como una aplicación basada en la web y en Windows, MacOS, Android e iOS. Se integra con casi otras 800 aplicaciones, incluidas Power BI y Azure, más de seis veces la cantidad con la que se integra inteligente, aunque esta brecha se está reduciendo constantemente.

Fijación de precios

SmartSheet y Excel tienen un precio similar, aunque Excel es más flexible en las opciones de compra.

Excel Online es gratuito, pero es una versión muy adelgazada de la aplicación de escritorio. La aplicación de escritorio cuesta $ 159.99 como una tarifa única o $ 6.99 por mes como parte de Microsoft 365.

SmartSheet está disponible a $ 7 por mes para usuarios de Pro y $ 25 por mes para las empresas.

Facilidad de uso

Tanto Excel como Smartsheet son relativamente fáciles de usar, aunque para aprovechar al máximo cualquiera de las aplicaciones, ambos tienen una curva de aprendizaje sustancial.

SmartSheet tiene una interfaz de usuario simple y moderna que hace que sea muy fácil de aprender. Es similar a Excel, por lo que si tiene experiencia con otros programas de hoja de cálculo, debe recoger la hoja inteligente rápidamente.

En términos de colaboración, SmartSheet es mucho más fácil de usar. Múltiples usuarios pueden hacer cambios en un documento sin el dolor de cabeza de tener múltiples versiones flotando alrededor. También es más fácil acceder al programa desde diferentes dispositivos.

Sin embargo, Excel sigue siendo más o menos ubicuo, lo que significa que la funcionalidad e integraciones generales son mucho más amplias. Un efecto secundario de esto es que hay interminables plantillas de Excel, guías prácticas y tutoriales detallados en Internet que puede aprovechar.

Smartsheet vs. Excel: que es mejor?

SmartSheet y Excel son herramientas poderosas en sus propios derechos, pero tienen diferentes funciones primarias.

Si está buscando una herramienta de gestión de proyectos, entonces SmartSheet probablemente sea más útil que Excel. Sin embargo, comience con Excel si necesita una poderosa herramienta de análisis y análisis de datos. Si necesita gestión de recursos y una herramienta estadística poderosa, podría considerar invertir en ambos programas y combinar sus capacidades.

Tenga en cuenta que muchas soluciones de gestión de proyectos pueden ser excelentes alternativas de hoja inteligente para usted, incluidas Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello y Wrike.