Las 11 mejores aplicaciones de Microsoft Teams en 2022

Microsoft Teams se ha convertido en una popular herramienta de videoconferencia, especialmente con el trabajo remoto ganando popularidad. Si bien puede parecer que Slack es un elemento básico para equipos remotos, Microsoft Teams está creciendo a un ritmo mucho más rápido que Slack con más de 270 millones de usuarios activos mensuales.

La razón? Microsoft Teams ofrece aplicaciones y complementos que agregan más funcionalidad, hacen que el trabajo en equipo sea muy fácil y mejore la experiencia general del usuario. La capacidad de los equipos para integrarse con otras aplicaciones de Microsoft como Outlook, Word y SharePoint también lo hace bastante popular.

Trello es una herramienta de gestión de proyectos con sede en Kanban. La mayoría de los equipos modernos, especialmente los que operan de forma remota, necesitan software de gestión de proyectos para una colaboración más fácil. Trello ofrece plantillas preconstruidas que puede usar para asignar tareas y ayudar a los miembros de su equipo a medida que avanzan las tareas a través de un flujo de trabajo predefinido.

Al integrar Trello con equipos de Microsoft que usan el conector Trello, puede hacer que la administración de tareas sea muy fácil. Puede colaborar en las tareas de Trello respondiendo a las preguntas de un cesionario de los equipos.

Trello también envía notificaciones a los equipos cuando se crean o eliminan tarjetas, asignadas a un miembro del equipo, o un comentario es agregado por uno de los miembros.

2. Polly

Pros:

• Ofrece muchas opciones de personalización
• Forma rápida de obtener las opiniones de su equipo

Contras:

• Más opciones de personalización también le dan a Polly una curva de aprendizaje empinada

Polly es una aplicación de encuesta. La integración de Microsoft Teams le permite ejecutar encuestas y agregar encuestas o cuestionarios a un canal de equipos de Microsoft o chat grupal. Puede simplificar solicitar opiniones de sus empleados rápida y fácilmente.

Una vez que agregue una encuesta a la aplicación del equipo, puede pedir a los miembros del equipo que voten, y eso es más o menos. Polly le dará automáticamente los resultados de la encuesta en tiempo real.

También puede configurar Polly para programar o ocultar los resultados de una encuesta o mantener los votos anónimos. También puede permitir que los compañeros de equipo colaboren a través de un tablero de discusión habilitando comentarios.

Por supuesto, no necesariamente necesita usar Polly para el trabajo del cliente. También puede mantener a los empleados comprometidos haciendo que voten dónde se debe planificar la próxima parte.

3. Prestigio

Pros:

• Excelente herramienta para mejorar la moral del equipo
• Fácil de usar
• Atención al cliente eficiente

Contras:

• Carece de opciones de personalización

Mantener la moral alta de su empleado puede ser un desafío, especialmente cuando trabaja en un entorno remoto. Plataformas como Kudos pueden ayudarlo a mantener el nivel de productividad de su equipo alto y mejorar la tasa de retención de los empleados.

Afortunadamente, Kudos también se integra con los equipos de Microsoft. Puede enviar, recibir o respaldar mensajes de reconocimiento para hacer que sus comunicaciones sean más atractivas para el equipo.

Los felicitaciones también le permitirán agregar una alimentación de Kudos dentro de su canal en los equipos de Microsoft, lo que permite que todos los miembros vean un buen trabajo recompensado.

La mejor parte es que los mensajes de reconocimiento no tienen que sonar robóticos. Puede personalizarlos haciendo cambios en los mensajes de reconocimiento incorporados para abordar directamente a la persona recompensada.

4. Scrumgenius

Pros:

• Permite configurar y compartir rápidamente informes sobre equipos
• Fácil de configurar y utilizar

Contras:

• No hay muchas opciones de personalización con consultas y análisis

ScrumGenius automatiza las reuniones de estado de Async. La solución basada en la nube ayuda a las empresas a rastrear el progreso de un proyecto ejecutando checks y stand-ups semanales automatizados. Recopila información para los gerentes de proyecto sobre el estado de las tareas, lo que se logró durante el día o semana anterior, y posibles cuellos de botella que enfrentan el equipo.

Ahora, imagine obtener todas estas actualizaciones en su canal. Probablemente use equipos de MS todos los días, por lo que no tendrá que pasar más tiempo en su tablero Scrumgenis y buscando datos manualmente. ScrumGenius transmitirá el resumen de los registros directamente a los equipos en tiempo real.

5. Wiki

Pros:

• Aplicación liviana para notas
• Tiene una opción de chat

Contras:

• No tan poderoso como OneNote

Imagínate esto. Eres el gerente de proyecto. Necesita dos equipos diferentes para colaborar en un proyecto. Usted crea un nuevo canal en los equipos, pero dado que ambos grupos pueden tener diferentes protocolos de trabajo, debe crear un libro de reglas que describa las reglas de compromiso para el proyecto específico.

Aquí es donde la aplicación wiki es útil. Se incluye en nuevos canales por defecto, pero muchos usuarios lo eliminan porque tienen otras aplicaciones para tomar notas.

Sin embargo, Wiki tiene múltiples casos de uso. Por ejemplo, puede proporcionar una solución de luz de recursos para crear un libro de reglas. Puede crear contornos de procesos y proporcionar detalles de cómo cada equipo contribuirá al proyecto. También puedes agregar preguntas frecuentes.

Claro, también puede usar una página OneNote o una aplicación Wiki de SharePoint. Dicho esto, Wiki es una excelente alternativa liviana cuando todo lo que necesita es un par de páginas rápidas que ilustran las reglas y otra información.

6. Karma

Pros:

• Ofrece un acceso perfecto para todo el equipo para celebrar los logros
• Proporciona una forma interactiva de mejorar la participación de los empleados

Contras:

• El sistema de recompensa automatizado no es amigable con la moneda

Karma es una aplicación que ayuda a crear un entorno de positividad. Puede usar el karma para dar "felicitaciones" a sus colegas cada vez que realicen un trabajo de bienvenida antes de la fecha límite o superar las expectativas. Si ha usado Reddit antes, puede pensar en "Kudos" en Karma como similar a los votos en Reddit.

Puede usar karma para apreciar el buen trabajo, recopilar comentarios y rastrear el rendimiento. La aplicación construye automáticamente los perfiles de los empleados y le proporciona información en su tablero.

La integración del karma con los equipos de Microsoft ayuda a alentar a los empleados a adoptar equipos más rápido, lo que facilita la colaboración. Obtener más felicitaciones también empuja a los empleados en la tabla de clasificación, aumentando el compromiso de los empleados y motivándolos a desempeñarse mejor.

7. Asistenciabot

Pros:

• Exporta fácilmente las hojas de tiempo y minimiza la carga de trabajo manual
• Se integra con la mayoría de las plataformas populares como equipos y holgueros
• Simplifica la gestión de licencia

Contras:

• No permite la exportación del historial de equilibrio de hojas

AsisterBot lo ayuda a recopilar datos sobre hojas, tiempo libre pagado, número de horas trabajadas y más. Es esencialmente un rastreador de tiempo pero con alguna funcionalidad adicional. Los empleados pueden realizar un seguimiento de las horas trabajadas desde la aplicación Microsoft Teams mediante el mensaje "In" y "Out."

Puede optar por exportar hojas de tiempo periódicamente o analizar el tiempo dedicado a trabajar para cada cliente específicamente desde el tablero de asistenciabot. Sin embargo, no solo te facilita las cosas. También facilita las cosas.

Por ejemplo, su equipo puede solicitar aprobaciones desde el chat de los equipos mencionando @AttendEnbot. Un mensaje podría leer algo como "solicitar una semana a partir del 15 de enero."AsistenciaBot le notificará cuándo se aprueba la solicitud y llenará automáticamente el calendario con los detalles.

8. Power Bi

Pros:

• Actualizaciones consistentes e innovadoras
• Curva de aprendizaje suave
• De bolsillo

Contras:

• Interfaz de usuario voluminoso

Power BI es un conjunto de aplicaciones de inteligencia empresarial, visualización de datos e informes de Microsoft. Si desea sus informes y análisis dentro de los equipos de Microsoft, puede usar la integración Power BI para equipos.

Hacer esto agregará una pestaña Power Bi a la interfaz del equipo. Con Power BI integrado con los equipos de Microsoft, podrá iniciar discusiones en torno a un informe específico e invitar a las entradas de los compañeros de equipo.

9. MURAL

Pros:

• Múltiples marcos para definir mapas de escenarios, personajes y más
• Chat integrado
• Interfaz amigable

Contras:

• Corre un poco lento a veces

Mural es una herramienta de lluvia de ideas y colaboración visual que permite a los equipos encontrar soluciones a los desafíos comerciales. Puede crear notas pegajosas, agregar texto, dibujar mapas mental e incluso agregar gifs a su pizarra mural.

Cuando integres mural con los equipos de Microsoft, verás que aparece una pestaña en el espacio de trabajo de tu equipo. Una vez que el mural está integrado, puede comenzar con una plantilla y agregar miembros invitándolos. Los miembros que invitan recibirán un mensaje privado.

También puede traer colaboración visual a una conversación cuando sea necesario encontrar una plantilla relevante a través de la extensión de mensajería. Así es como agregar un componente de la colaboración visual a las reuniones de los equipos puede ayudarlo a resolver problemas de manera más intuitiva y efectiva.

10. Github

Pros:

• Comunidad grande y útil
• Un montón de guías y documentación de git disponibles

Contras:

• Las preocupaciones de seguridad como resultado de infracciones anteriores

Github es un servicio de alojamiento para repositorios Git donde los desarrolladores pueden almacenar, rastrear y colaborar en proyectos de software. Sin embargo, Github es más que una plataforma de desarrollo. También es donde desarrolladores y programadores de todo el mundo se unen para compartir el conocimiento y las interacciones generales.

El uso de la aplicación Github Teams refina su experiencia con múltiples funcionalidades. Por ejemplo, puede superar los problemas, leer y cerrar boletos, y acceder a los enlaces de GitHub desde la interfaz de los equipos. También puede responder a los comentarios y suscribirse o darse de baja de los repositorios de GitHub de los equipos dentro de los equipos.

11. Héroe de la salud

Pros:

• Excelente para equipos remotos que apenas se mueven durante las horas de trabajo
• Fomentar el espíritu competitivo con una tabla de clasificación

Contras:

• Requiere que los empleados tengan un dispositivo de fitness

El trabajo remoto viene con un gran inconveniente: la falta de cualquier actividad física. Incluso con un trabajo de escritorio, tuvo que moverse un poco durante sus horas de trabajo antes de 2020 para, por ejemplo, subir a un tren y caminar hasta la oficina.

Los equipos remotos deben ser más proactivos sobre su salud porque en lugar de caminar a la sala de conferencias, ahora puede usar videollamadas y otras herramientas de comunicación. Ahí es donde ayuda al héroe de salud.

Health Hero ayuda a mejorar la salud de sus empleados y los hace más conscientes de su bienestar. Una vez que sus empleados vinculen su dispositivo de seguimiento de salud con Health Hero, recibirán puntos para cada actividad. La aplicación creará una tabla de clasificación, alentando la competencia entre los empleados.

Los equipos de Microsoft pueden ser mucho más que reuniones de video

Aunque Microsoft Teams es una herramienta de comunicación en esencia, puede hacer mucho más que otras herramientas de voz y videollamadas como Zoom y Skype.

Puede desatar todo el potencial de los equipos de Microsoft integrándolo con otras aplicaciones en su pila tecnológica. Hacer esto permite llevar información de sus sistemas a los equipos de Microsoft, racionalizando su comunicación.