Cosas a considerar antes de crear su propia wiki

Cuando se trata de un ejemplo verdaderamente exitoso de un wiki, Wikipedia se mantiene alto por encima de todos los demás. Tanto el contenido de Wikipedia más grande y más popular es contribuido, editado y mantenido por voluntarios de todos los rincones del mundo.

Con más de 530 millones de lectores cada mes, no es difícil entender por qué actualmente se encuentra entre los diez mejores sitios web más populares del mundo. Pero, ¿qué es exactamente un wiki y cómo uno tiene éxito??

Crear una wiki no es tan difícil como uno podría pensar. Una idea, acceso a Internet y alojamiento para el sitio es realmente todo lo que necesita. Sin embargo, cualquiera que espere crear uno exitoso necesitará comprender algunas cosas antes de comenzar.

Es una wiki la herramienta adecuada para el trabajo?

Una wiki facilita que los equipos colaboren en proyectos, compartan notas e ideas, y contribuyan con recursos. Son ideales para capturar información que evoluciona continuamente pero que también se pueden usar para compartir notas y comparar pensamientos basados ​​en múltiples perspectivas.

Para garantizar que un wiki sea la mejor herramienta para sus necesidades, querrá establecer una respuesta sólida a las siguientes preguntas:

• ¿Será esta empresa estrictamente solo o el proyecto involucrará a un equipo??
• ¿El equipo se beneficiará de hacer que la información proporcionada en el wiki sea accesible para un público más amplio??
• ¿Necesitarás colaborar en este proyecto en el futuro??
• Es el proyecto estático o continuará evolucionando a medida que se descubra más información?

Para cualquiera de estas preguntas dejadas sin respuesta o inciertas, un wiki puede no ser el mejor proyecto para sus necesidades. Un wiki debe evolucionar ya que no son beneficiosos como documento estático. Para esos, sugeriría un blog.

Una wiki, para tener éxito, también debería tener un equipo detrás de él. Abrirlo al público solo puede beneficiar el proyecto a largo plazo, ya que la información actualizada puede venir en cualquier momento desde cualquier lugar. Si su intención es compartir un conocimiento sensible entre colegas, una wiki definitivamente no es lo que está buscando.

Calcule el propósito de su wiki, establezca respuestas a las preguntas anteriores, y solo entonces decida si es lo correcto para usted y su equipo u organización.

Opciones de software y alojamiento

Una vez que el propósito de su wiki sea claro, puede decidir el software y las opciones de alojamiento. Hay muchos a su disposición y el propósito de la wiki puede ayudarlo a identificar las opciones correctas en el futuro.

Los equipos de bajo presupuesto pueden preferir el enfoque gratuito con los gustos de Wikia, Wikidot y Mediawiki. Estos sitios de alojamiento particulares le permiten construir un wiki desde cero. Los servicios pagos, como el escritorio central y la misma página, le darán las herramientas y plantillas necesarias para comenzar de inmediato.

Hay un sitio que puede usar, Wikimatrix, que lo ayudará a comparar sus opciones para encontrar la mejor wiki que se adapte a sus necesidades. Para wikis alojados privados, algunos sitios generalmente ofrecerán software, como Tikiwiki (gratis) y Twiki (tarifa de un solo tiempo) que pueden ayudarlo a comenzar.

Explorar otros wikis

La imitación puede ser la mayor forma de adulación. Desafortunadamente, en el negocio de la documentación, eso también puede considerarse plagio. Al descubrir el propósito de su wiki, eche un vistazo a otros wikis ya en línea. Debe centrarse en ser la única fuente de información sobre su tema dado.

Lo que querrá buscar son duplicados revisando cada sitio de alojamiento de wiki. Sería bastante inútil crear una wiki completamente "nueva" en un tema que ya está cubierto. Una wiki estaba destinada a colaborar, por lo que si tiene más información para proporcionar que la que se encuentra en un sitio ya establecido, solicite que se le deje entrar en el proyecto.

Si te gusta el aspecto de la configuración wiki de otro, no tengas miedo de copiar los estilos y las plantillas que se presentan allí. La copia de contenido es plagio, duplicar la apariencia no es. Solo asegúrese de que su wiki se mantenga constante tanto en contenido como en apariencia para no confundir a su audiencia.

Asegúrese de que el equipo esté a la altura

Los miembros familiarizados con los wikis probablemente estarán ansiosos por compartir sus conocimientos para ayudar a hacer crecer el proyecto. Aquellos que no están familiarizados pueden ser más reacios a Chime en. Los recién llegados a menudo se pueden posponer mediante la edición de documentos que otros han creado. Que, además del código de marcado utilizado en el formateo, puede obligarlos a esconderse.

Haga que esos miembros se sientan más cómodos ofreciéndolos para entrenarlos sobre cómo usar las herramientas que proporciona una wiki. Cree una hoja de trucos de caracteres de marcado para aquellos que tienen problemas en el formato de texto. Permita que los miembros más ambivalentes escriban y editen una wiki de "práctica" hasta que tengan más confianza en sus habilidades.

El equipo será mucho más eficiente en la creación de artículos si aprenden una sintaxis básica de wiki de antemano. Esto permite ediciones de página fáciles sin la necesidad de editores guiados.

Un equipo fuerte garantizará una wiki fuerte, lo que hace que sea mucho más probable que tenga éxito.

Después de la creación de consejos

• Después de que se haya creado el wiki, sería mejor tener la usabilidad y la legibilidad del sitio probado. Invite a un pequeño número de usuarios a probar los entresijos y proporcionar comentarios de su sitio antes de "ponerse en vivo".
• El wiki en su conjunto se beneficiaría enormemente de una guía de política establecida. Diseño de las reglas generales para otros contribuyentes para que tengan la información sobre cómo su wiki debe representarse a los lectores.
• Dependiendo del tamaño del equipo y los miembros contribuyentes, los wikis pueden congestarse con información falsa o irrelevante. Considere designar a una persona como la curadora del wiki para seleccionar esta información innecesaria, asegúrese de que la información adecuada esté en el lugar correcto y evite las ediciones conflictivas entre los miembros.
• Promover a los miembros dentro de la comunidad que permanecen dedicados y activos. Si encuentra personas que están entusiasmadas con el trabajo que se realiza, puede mostrar su agradecimiento regalándoles más control sobre el sitio.

Mantener y evolucionar

Un wiki es un documento en vivo y, por lo tanto, debe mantenerse para que evolucione. Recompensar a los miembros de su equipo y a los de la comunidad colaborativa los alentarán a tomar posesión de la wiki y mantenerlo actualizado.

Una vez que haya creado su propia wiki, haga correr la voz sobre su wiki para continuar su crecimiento ascendente. Promocionarlo en foros, redes sociales, YouTube, etc. Esto solo puede empujar a más visitantes al wiki y potencialmente más colaboradores dispuestos a verlo.