12 Mejor software de gestión escolar para 2020

Administrar una escuela o una institución educativa no es el juego de niños. Mantener registros de cientos de estudiantes o sus archivos académicos puede ser exigente. Todos estos se controlan manualmente con la documentación en papel que lo hace más desafiante.

Ahí es cuando sientes la necesidad de automatización. Uso de un software que pueda ayudar con la gestión sin papel de estos registros, reducir la carga del maestro y el personal en gran medida. Además, el uso de herramientas dedicadas también puede ayudar a reducir el costo por estudiante, significativamente.

Aquí hay una lista de algunos de los mejores software de administración escolar que lo ayuda con todas las tareas mundanas en escuelas e instituciones.

Tabla de contenido

• Fedena
• Graduarse
• Alma
• Igreadeplus
• Classe365
• MyStudentProgress
• Administrador
• fekara
• OpenSIS Open Source
• PowerVista Rollcall
• Suite de gestión de estudiantes
• Open School (Android e iOS)

Fedena

Desde la creación de informes en profundidad hasta tomar decisiones rápidas e inteligentes o automatizar todas las tareas, es un software versátil de administración de la escuela y la universidad.

Características:

• Administra programas y lotes genera certificados y ayuda a crear horarios.
• Programas de programas, controlar la financiación de la administración y la inscripción de los estudiantes.
• Brinda apoyo para la gestión de noticias, asistencia al departamento de recursos humanos y ayuda a crear paneles configurables.
• Administra a los usuarios, el calendario de eventos de la escuela/universidad, organiza los datos de los estudiantes, optimiza el proceso de inicio de sesión del personal/maestro.

Un poderoso sistema de mensajería, la administración de la sección de comentarios de los estudiantes personalizados, el cuidado del centro de informes, las unificaciones de SMS o la creación de tarjetas de identificación son algunas de sus otras características significativas.

Precio: el precio comienza desde $ 501 + impuestos anuales.

Graduarse

Este es uno de los programas más fáciles de usar para ayudar a su escuela a administrar la asistencia de los estudiantes y ahorrar tiempo. Desde organizar una sesión de demostración gratuita hasta diseñar su cuenta a medida o proporcionar Capacitación para el personal, aseguran a su escuela la mejor experiencia con el apoyo de clase mundial.

Características:

• Equipado con herramientas bien diseñadas y receptivas, y son fáciles de localizar.
• Le ayuda a administrar la asistencia a la clase, crear etiquetas de dirección, informes de almuerzo, registro del personal y más.
• Ofrece asistencia para programar feriados por adelantado, administrar la lista de asistencia, mantener el comportamiento de la clase, marcar la asistencia diaria y más.

Brindar soporte para la comunicación con alertas de texto, mensajes de voz, explosión de correo electrónico, etc., Enviar alertas de disciplina por correo electrónico, clasificar la edad del estudiante por nivel de grado, los jefes de conteo por nivel de grado, la integración con diferentes programas de software escolar, el mantenimiento de los registros médicos se encuentran entre sus otras características importantes.

Precio: el precio comienza desde $ 84 en función del número de estudiantes.

Alma

Uno de los principales software de gestión escolar en el mundo, este programa lo ayuda a tomar decisiones basadas en datos utilizando análisis e imágenes integrales. Esta plataforma SIS fácil de usar se centra en aumentar el compromiso entre los estudiantes, los padres y las familias.

Características:

• Ayuda a la gestión del distrito crea sus propios informes, calendarios, instrucciones de autobuses, informes personalizados y más.
• Ayuda a la gestión escolar con programación temprana, monitoreo de evaluación, edición a granel, creación de instrucciones de autobuses, gestión de calendarios y cursos, y más.
• Brinda apoyo para la gestión de estudiantes al mantener un control sobre la asistencia, crear detalles biográficos y demográficos, mantener contactos, administrar tarifas y más.
• Ofrece apoyo avanzado para la gestión de la enseñanza controlando las tareas, el diseño de módulos atrasados, el aprendizaje basado en habilidades, etc.

Además, también ahorra su tiempo y dinero con documentación sin papel, mantiene a los estudiantes y padres conectados con diferentes formas de comunicación y obtenga información con informes y análisis detallados.

Precio: contactar proveedor para precios.

Igreadeplus

Este programa de administración escolar también sirve como un libro de grado web y es muy popular entre los maestros de K-12, profesores universitarios y educadores. Viene con una amplia gama de características útiles que ofrecen apoyo a todos los maestros, estudiantes, padres y gestión escolar.

Características:

• Solución rentable y extremadamente confiable.
• Interfaz fácil de usar y receptiva
• Se ejecuta con tecnología en la nube y, por lo tanto, se puede acceder desde cualquier dispositivo con una conexión a Internet activa.
• Funciona con todos los principales navegadores y plataformas del sistema operativo que incluyen Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari y Chrome en Windows, Mac OS-X y Linux.
• Opción para acceder a sus datos desde cualquier ubicación, en cualquier momento.
• Extremadamente configurable y, por lo tanto, se adaptan perfectamente a los instructores.
• Cumple con FERPA, ofrece una amplia gama de opciones de impresión y exportación de datos, proporciona guías de ayuda detalladas y ofrece atención al cliente efectiva.

La transferencia de datos asegurada utilizando SSL, la gestión de estudiantes interminables utilizando suscripciones o el seguimiento de la asistencia se encuentran entre sus otras características importantes.

Precio: prueba gratuita disponible; El precio comienza en $ 4/usuario/año.

Classe365

Administrar su configuración educativa es un caminata con este software de gestión escolar avanzado. Perfecto para operar cualquier tipo de establecimiento educativo, este software viene lleno de todos los sistemas avanzados que ayudan a los institutos a pensar con anticipación. Estos sistemas ayudan al Instituto a administrar la información de los estudiantes, el aprendizaje y los recursos del curso, y las perspectivas, sin esfuerzo.

Características:

• Le ayuda con los procedimientos previos a la admisión, como simplificar el proceso utilizando el software nativo, ofreciendo formularios en línea para una fácil aplicación, opción para pagar tarifas en línea y completando la aplicación para actualizar SIS.
• El CRM lo ayuda a descubrir a los estudiantes inclinados hacia los cursos, controlar su canal de admisión, ingresar empresas de ventas, acceder a llamadas de clics, correo electrónico o listas potenciales de SMS, y contactar a los estudiantes potenciales utilizando el correo electrónico incorporado y las funciones de SMS.
• La opción SIS lo ayuda a controlar los cursos fácilmente, monitorear el crecimiento académico de cada estudiante o al elegir las asignaturas optativas en línea para los estudiantes.
• Desde optimizar el proceso de facturación o el pago de tarifas en línea para administrar sus balances, también se encarga de las finanzas y la contabilidad.

Seguimiento de la conducta del estudiante, el rendimiento de la escuela en los números, la observación de tendencias en experiencia académica, permitiendo a los estudiantes tomar el control de la velocidad de las conferencias en el aula utilizando LMS o utilizando tecnologías especializadas como PayPal, Stripe, Google Apps, etc. se encuentran entre sus muchas otras características significativas.

Precio: el precio comienza desde $ 50/mes.

MyStudentProgress

Si está buscando un software versátil para administrar su escuela, entonces su búsqueda puede terminar aquí. Es una herramienta robusta que se puede personalizar fácilmente y viene cargada con características. Sin embargo, todo esto está disponible a un precio razonable, especialmente para las escuelas con limitaciones presupuestarias. También le ahorra tiempo (escuela, maestros, padres o estudiantes) combinando los pasos importantes en su plataforma respaldada por la nube.

Características:

• Proporciona la opción de agregar puntajes, crear una bandera para proyectos perdidos, monitorear comentarios de los estudiantes, crear tarjetas de calificaciones digitales y mostrar elementos de informe de progreso para maestros.
• Envía alertas de emergencia a través de SMS, actualizaciones de información relacionada con la calificación y los filtra por fecha, ofrece calendarios para los maestros que pueden ser personalizados y ayuda a la gestión escolar y a los instructores a administrar las operaciones, y crea un poderoso módulo de informes para generar creadores de informes improvisados.
• Ofrece tecnología avanzada utilizando el módulo de prospección, seguimiento automático de la asistencia utilizando un sistema de asistencia basado en la web, acceso a detalles de ex alumnos anteriores y campos especificados por el usuario para monitorear cualquier datos relacionados con estudiantes, maestros y padres.

Además, también ofrece la opción de ajustar el procedimiento de programación exclusivo para cada persona, monitorea a los estudiantes y sus procedimientos de admisión individualmente, el acceso a los detalles existentes y anteriores de los padres se encarga de las solicitudes de almuerzo y más.

Precio: el precio comienza en $ 20/año/estudiante.

Administrador

Esta plataforma de gestión escolar basada en la nube ayuda a los maestros y facultades a administrar detalles de los padres, estudiantes y el personal de la escuela, optimizando el progreso de los estudiantes y se conectan con padres y familias.

Características:

• El software fácil de usar lo ayuda a administrar la facturación, la asistencia, las boletas de calificaciones, etc. fácilmente.
• Unifica sin problemas con el libro de grado en línea y el sitio web relacionado con los padres, lo que le permite crear un software en línea seguro y de extremo a extremo para el sistema de administración escolar.
• Ahorra su tiempo y dinero simplificando las tareas de gestión.
• Le ayuda a controlar los detalles de los estudiantes en toda la escuela y publica información en línea.

Además, también le ayuda a monitorear los datos de los estudiantes y los empleados en un formato receptivo, rastrear la asistencia (diariamente o por un período), crear cualquier tipo de horario fácilmente, ofrece la opción de ver y editar calificaciones, y más.

Precio: contacte al proveedor para una cotización.

fekara

Aquellos que buscan un software gratuito de gestión escolar pueden confiar en esto por completo. Desde el procedimiento de admisión hasta los resultados de la evaluación, este software lo ayuda a administrar su escuela a su manera.

Características:

• Le permite inscribir a los estudiantes fácilmente, ofrece la opción de que la inscripción autoinforme la asistencia de los estudiantes, administra el horario de clases y más.
• Ofrece una herramienta de búsqueda general que lo ayuda a acceder a los datos de los estudiantes, roles preestablecidos, opción para agregar maestros y personal a los sistemas, importar detalles de los estudiantes, exportar datos en todos los formatos principales, etc.
• Proporciona plantillas personalizables para crear informes, la opción de imprimir informes, programar la generación de informes, la entrega de informes a los padres y más.
• Le ayuda a administrar tarifas mensuales/trimestrales/semi-anuales/anuales, ofrece una función de tarifa instantánea para facilitar las tarifas temporales, la opción para importar las tarifas y monitorear los gastos escolares.

Centrarse en la comunicación entre los padres, los maestros y los estudiantes, la opción de enviar múltiples alertas e sinopsis de informes, portal de estudiantes para cargar proyectos, acceder a materiales de estudio y portal de maestros para ofrecer acceso a materiales del curso de maestros, o la gestión de proyectos son algunos de sus Otras características importantes.

Precio: versión gratuita disponible; El precio comienza desde $ 39.5 meses.

OpenSIS Open Source

Maximice el rendimiento de su personal docente y los logros de sus alumnos utilizando este software de gestión escolar. Es un sistema seguro que es perfecto para uso comercial, es flexible y receptivo.

Características:

• Configurado y ampliado para cumplir con ciertos aspectos de la industria y viene con la opción de entrega del código fuente.
• Plataforma basada en la nube que es adecuada para ser utilizada en todo el distrito, el estado o la nación.
• Ligero y efectivamente ejecuta las tareas de administración utilizando el navegador web y aplicaciones integradas de iOS y Android para estudiantes, maestros y padres.

Además, ofrece portales dedicados para estudiantes y maestros que les permiten acceso exclusivo a sus proyectos, datos, etc., ofrece un entorno privado y seguro para opensis, seguridad completa, opción para soporte multicanal y más.

Precio: prueba gratuita disponible; El precio comienza desde $ 0.25/año/usuario.

PowerVista Rollcall

Aquellos que buscan un software de gestión escolar local para una escuela que no sea K12 pueden confiar cómodamente en este programa. Se basa en la computación en la nube y se sabe que apoya la gestión escolar enviando notificaciones de progreso para los estudiantes, monitoreando diferentes cursos, creando facturas y más.

Características:

• Fácil de instalar, comprender y mantenerlo mientras lo alimenta con los datos actuales.
• Equipado con un escritor de informes incorporado y escritor de formularios que se configura en consecuencia para satisfacer sus necesidades para administrar su escuela de manera efectiva.
• Se puede montar dentro de su Office Nexus o en una estructura administrada por separado.
• Proporciona un acceso sin problemas a sus datos sobre los navegadores para estudiantes, maestros, afiliados, etc.
• Sincronizaciones sin esfuerzo con Moodle y QuickBooks.

En general, es un software de gestión completo que ofrece asistencia para estudiantes, clases, estudiantes potenciales, maestros y más.

Precio: prueba gratuita disponible; El precio comienza desde $ 4000.

Suite de gestión de estudiantes

Este es un sistema de gestión de estudiantes que sirve K12 y ofrece una experiencia mejorada de SIS. Es una elección perfecta para que cualquier escuela se mueva más allá de su zona de confort.

Características:

• Le ayuda a evaluar los desarrollos de asistencia y analizar el progreso en las escuelas y los distritos contra la integridad.
• Ofrece una gama de herramientas útiles en el aula que se centra en aumentar el tiempo de enseñanza, priorizar el conocimiento digital y ofrece un método más claro para administrar un aula.
• Proporciona la opción de reunirse con los padres.
• Se centra en el aprendizaje y la seguridad del estudiante, y ofrece asistencia con actividades adicionales y planificación de transportistas.

Además, también brinda apoyo para los servicios de TI en un entorno educativo e informes estatales, se centra en el progreso profesional y facilita la instalación sin problemas.

Precio: contactar proveedor para precios.

Open School (Android e iOS)

Es un software modular que se utiliza para el desarrollo de instituciones educativas. Utilizado por personas de todo el mundo para administrar sus instituciones, este software administra todos los requisitos de su establecimiento que incluye la gestión de funciones cotidianas o cuidar las tarifas.

Características:

• Una plataforma fácil de usar que alienta a conectar a los estudiantes, padres y maestros.
• Siempre lo mantiene conectado con SMS, correos electrónicos, notificaciones internas y push.
• Ofrece seguridad de clase mundial manteniendo sus datos útiles seguros.
• Extremadamente adaptable para ayudarlo con cualquier tipo de tareas relacionadas con la gerencia escolar.
• Maneja efectivamente un gran volumen de datos sin ningún efecto en el rendimiento de la escuela.

Recopilar información escolar en gráficos gráficos y convertirlos en datos valiosos, apoyar a los usuarios ilimitados o atender todas sus necesidades de atención al cliente se encuentran entre sus otras características principales.

Precio: contacte al proveedor para una cotización.

Conclusión

Hay innumerables programas gratuitos disponibles en línea, sin embargo, no todas las herramientas pueden satisfacer sus necesidades. Si bien algunos no funcionan con todos los sistemas operativos, algunos tienen limitaciones de características. La lista anterior se compone de algunos de los mejores programas de software de gestión escolar que le ofrecen los mejores servicios. Puede elegir entre las versiones gratuitas o optar por la versión pagada para funciones avanzadas. Cualquiera que sea el software que elija, al final del día, debe ser lo suficientemente eficiente como para ahorrar su tiempo y dinero.