12 mejores aplicaciones de gestión de tareas de equipo

Las aplicaciones de gestión de equipos están de moda en estos días. Puede encontrar docenas de tales aplicaciones, lo que dificulta elegir lo mejor. Aquí hay una guía para ayudarte.

No distinguiremos entre soluciones de gestión del equipo gratuitas y pagas, ya que la mayoría de las opciones gratuitas tienden a tener versiones premium de todos modos.

Fijación de precios

Comienza en $ 5 por miembro por mes para equipos pequeños.

Pros

• Variedad de características avanzadas para la gestión de tareas
• Interfaz flexible y personalizable
• Soporte de chat integrado

Contras

• Demasiadas características pueden hacer que sea confuso de usar

2: Asana

Asana es una de las aplicaciones de gestión de tareas más populares, y por una buena razón. Es fácil de usar, tiene excelentes funciones de colaboración en equipo y se actualiza activamente con nuevas herramientas.

Asana es una forma simple de administrar proyectos de equipo al darle acceso a una junta de Kanban y una lista de tareas. Es gratis para equipos pequeños (hasta 15 miembros), por lo que puede probar Asana sin pagar.

Fijación de precios

Gratis para hasta quince usuarios, después de lo cual los planes comienzan en $ 10.99 por usuario por mes.

Pros

• Gratis para quince miembros del equipo
• Interfaz personalizable
• Tiene todas las características de gestión de tareas necesarias

Contras

• Planes caros

3: Tasksboard

TaskSboard generalmente no gana un alto rango en listas como esta, debido a su conjunto de características Barebones que aplicaciones como ClickUp Surpass. Pero esta simplicidad también lo convierte en una gran aplicación de gestión de tareas de equipo para principiantes.

Carece de muchas campanas y silbatos de aplicaciones de gestión de equipos más sofisticadas, pero hace el trabajo. Entonces, si está buscando una opción que pueda ayudarlo a colaborar con un equipo remoto sin navegar por una interfaz complicada, TaskSboard es la opción correcta para usted.

Fijación de precios

Comienza en $ 3.99 por usuario por mes.

Pros

• Aplicación simple para principiantes
• Genial cuando se combina con otros servicios como Slack

Contras

• No hay funciones avanzadas de gestión de tareas
• Carece de buenas capacidades de comunicación

4: Trello

Probablemente haya oído hablar de Trello, ya que fue uno de los primeros organizadores de tareas de estilo Kanban en ser popular. Su interfaz limpia y flexibilidad lo convierten en una buena herramienta para administrar las tareas del equipo.

El sistema basado en tarjetas es bastante intuitivo, incluso para un principiante completo, ayudando a su equipo a mantenerse en el camino con sus tareas. Por supuesto, este sistema puede desmoronarse para proyectos masivos, donde la gran cantidad de tarjetas será abrumadora.

Pros

• Fácil de usar
• El plan gratuito da 10 tableros

Contras

• No escala bien
• Carece de buenas características de comunicación

5: Wrike

Con una vista de calendario y una gestión avanzada de tareas, incluidas las tareas recurrentes con sugerencia de IA, Wrike es una herramienta potente para grandes equipos corporativos. La mayor fortaleza de Wrike es su intercambio y comunicación de archivos flexibles, integrando otras plataformas como Salesforce, GitHub y Google Drive.

Y aunque la aplicación viene con un precio considerable, también hay una versión gratuita para probar cosas. La versión gratuita restringe muchas características avanzadas y solo es adecuado para uso de la luz.

Fijación de precios

Comienza en $ 9.80 por usuario por mes.

Pros

• Herramientas de gestión de tareas automatizadas
• Integraciones con otras aplicaciones
• Buenas características de comunicación

Contras

• Versión gratuita limitada a solo cinco personas
• Precios caros
• Tarda tiempo para aprender

6: lunes.comunicarse

Lunes.com es una aplicación de gestión de tareas con un fuerte enfoque visual. Si bien es potente, la interfaz del usuario final es simple y atractiva, lo que permite que los equipos grandes y no técnicos colaboren fácilmente.

En cierto modo, lunes.com es más como una colección de hojas de cálculo con actualizaciones de progreso en tiempo real en lugar de una aplicación de gestión de proyectos, aunque eso no es necesariamente malo. Configurar las cosas puede llevar un poco de tiempo y esfuerzo, ya que la interfaz simple oculta un sistema sorprendentemente complejo debajo.

Fijación de precios

Comienza en $ 8 por usuario por mes.

Pros

• Gran ui
• Excelente programación y seguimiento de tareas
• Plantillas para personalizar el aspecto

Contras

• Esquema de precios complicado
• Opciones de navegación pobres

7: Proofhub

ProofHub es una herramienta de administración de tareas bien diseñada con una interfaz fácil de usar y características robustas. Y aunque carece de una versión gratuita, el esquema de precios fijo directo lo compensa.

A diferencia de otras aplicaciones de gestión de proyectos que cobran por persona, ProofHub solo solicita una tarifa mensual (o anual) fija. Esto reduce en gran medida el dolor de cabeza de navegar por esquemas de precios complicados a medida que su equipo crece. El hecho de que ProofHub funcione sin problemas y ofrece todas las características necesarias de gestión de proyectos es la guinda del pastel.

Fijación de precios

Comienza en $ 45 por mes, con usuarios ilimitados permitidos.

Pros

• Precios mensuales fijos
• Incluye todas las funciones principales de gestión de proyectos
• Fácil de entender y comenzar con

Contras

• Sin versión gratis

8: Rodifificar

Como su nombre indica, el relojería es principalmente una herramienta de seguimiento de tiempo. Y dado que la gestión de proyectos se trata principalmente de administrar el tiempo dedicado a las tareas, el reloj de relojería se dobla como una gran aplicación de gestión de equipo.

Obtiene relojes, hojas de tiempo y vistas de calendario para rastrear con precisión el tiempo de cada miembro del equipo dedicado a cada tarea, dándole una imagen completa de su productividad. Sin embargo, querrá obtener un plan pagado, ya que la versión gratuita de Newnockify deja de lado muchas de estas características elegantes.

Fijación de precios

Comienza en $ 3.99 por usuario por mes.

Pros

• Rastrear con precisión el progreso de la tarea
• Puede generar gráficos y gráficos fáciles de entender

Contras

• Herramientas limitadas de gestión de tareas
• Puede ser un poco complejo para principiantes

9: equipos de Microsoft

Cualquier aplicación de colaboración en el equipo estará incompleto sin mencionar los equipos de Microsoft. El software de gestión de equipos de Microsoft ofrece excelentes capacidades de comunicación, con soporte de chat y videollamadas incorporados.

También presenta una integración perfecta con archivos de Office 365, aprovechando su cuenta OneDrive conectada para administrar documentos compartidos y rastrear su progreso. Los equipos de Microsoft también vienen con un icono de comunicación instantánea en las PC que ejecutan Windows 11, enfatizando aún más la interconexión del ecosistema de Microsoft.

Fijación de precios

Comienza en $ 4 por usuario por mes.

Pros

• Integración perfecta con aplicaciones de Office 365
• Función de chat y videollamadas incorporadas
• Bajo precio

Contras

• Más adecuado para flujos de trabajo centrados en Microsoft
• Navegación desordenada

10: noción

La noción ofrece un giro interesante para la fórmula de gestión de tareas estándar: wikis personalizados. La idea es documentar flujos de trabajo e instrucciones en un formato fácilmente compartible, arrancando el proceso de incorporación de nuevos empleados.

Por supuesto, también luce todas las herramientas de gestión de tareas del equipo, desde listas de tareas hasta tareas y compartir archivos. La noción también es increíblemente personalizable, gracias a muchas plantillas de proyectos, oficiales y construidas por la comunidad, para crear rápidamente lo que necesita.

Fijación de precios

Comienza en $ 8 por usuario por mes.

Pros

• UI personalizable
• Puede crear wikis personalizados

Contras

• Solo gratis para individuos
• Opciones de comunicación deficientes

11: Jira

JIRA es una herramienta de gestión de proyectos favorecida por los desarrolladores de software. Esto se debe a que su naturaleza precisa y sus hojas de ruta nativas lo prestan bien para rastrear un ciclo de desarrollo.

La aplicación también tiene un motor de automatización para reducir el trabajo ocupado y optimizar el flujo de trabajo. Jira también es gratuita para equipos de menos de diez miembros, por lo que es la opción ideal para los pequeños equipos de desarrollo.

Fijación de precios

Comienza en $ 7.75 por usuario por mes.

Pros

• Ideal para administrar el desarrollo de software
• Precios atractivos
• Hoja de ruta visual para tickets de seguimiento y progreso de la tarea

Contras

• Algo complicado de usar
• Herramientas de programación limitadas

12: Podio

Podio es una aplicación de gestión de equipo completa que integra varias características en una sola oferta. Además de eso, es altamente personalizable, dando a cada equipo precisamente lo que necesita.

La mejor parte de Podio es cuánto se integra en la aplicación en sí. Chat, audio/videollamadas, intercambio de archivos: todo lo que necesita para colaborar con un equipo remoto está incluido en Podio. Incluso obtiene cosas como informes visuales y vistas al calendario, lo que le ayuda a realizar un seguimiento del progreso de sus proyectos.

Fijación de precios

Comienza en $ 11.20 por usuario por mes.

Pros

• Chat y llamadas en la aplicación
• Intercambio de archivos integrados
• UI personalizable

Contras

• Plan gratuito solo para cinco personas
• Precios en el lado superior

Cuál es el mejor software de gestión de tareas de equipo?

Es imposible nombrar una sola aplicación como el mejor software de gestión de tareas. Todas las opciones que enumeramos ofrecen su propio sabor de gestión de proyectos con pros y contras.

La mejor aplicación de gestión de tareas para usted es una que se mezcla bien con su flujo de trabajo existente y cumple con su presupuesto. No puede equivocarse aquí, ya que cada opción es una herramienta de colaboración legítima utilizada por los equipos de todo el mundo.

Dicho esto, el precio fijo de ProThub lo convierte en una opción fantástica para todos los equipos. No tiene que pagar por usuario y obtener casi todas las funciones que pueda desear de una aplicación de administración de tareas.