14 mejores software de entrada de datos para PC

Las empresas dependen de los datos porque eso es lo crucial para hacer negocios. Ya sea que se trata de encontrar clientes potenciales o mantener la base de datos existente actualizada, los equipos de entrada de datos se esfuerzan continuamente por recopilar datos precisos para mejorar los negocios. Sin embargo, los datos se recopilan de dos maneras: digitalmente y manualmente.

La recopilación de datos manuales requiere copias impresas de documentos para escanear y cargar en el sistema. Fue entonces cuando las cosas se vuelven desafiantes porque puede llevar mucho tiempo y viene con ciertas limitaciones. Entonces, ahí es cuando las herramientas de entrada de datos llegan a rescatar.

Estas herramientas de entrada de datos funcionan en una tecnología avanzada llamada OCR (reconocimiento de caracteres ópticos). Estos son asequibles, ahorrar tiempo y optimizar todo el proceso. Dado que hay mucho de este software disponible en el mercado, hemos creado una lista maestra para que sea más fácil elegir el que le convenga mejor.

Tabla de contenido

• Formas de Zoho
• Correo electrónico
• Abbyy flexicapture
• Kaptiche
• Pastelín
• Slickpie
• Data2CRM.Migración
• Tigersheet
• B2W Informar
• Formularios de Kizeo
• iQapture
• Punto de entrada

Formas de Zoho

Administrar datos ya no es una molestia con este software, ya que simplifica todo el proceso al permitirle crear formularios en la web, establecer notificaciones por correo electrónico según sus requisitos o administrar sus datos con las aplicaciones integradas.

Características:

• Equipas con todas las herramientas esenciales para crear rápidamente un formulario con campos dedicados para texto y fórmula, etc.
• Le permite crear sus formularios a su manera con logotipos, colores, temas o plantillas personalizados.
• Opción para insertar formularios en páginas web e incluso compartirlas por correo electrónico, plataformas de redes sociales, etc.
• Notifica con el correo electrónico tan pronto como se envía el formulario.
• Conecta sus formularios programas de escritorio, CRM y promociones.

Lo mejor de todo es que le permite mantenerse actualizado sobre los datos, por ejemplo, el número total de ventas cerradas, creando informes o exportando datos.

Precio: los planes comienzan desde $ 6.75/mes facturado anualmente.

Correo electrónico

EmailMeform es otro software de entrada de datos bien conocido que ayuda a las empresas (en línea y móviles) en todo el mundo a recopilar datos y pagos. ¿Cómo es eso posible?? Creando una forma simple en HTML y una aplicación de Survey Maker que incluso el novato puede hacer.

Características:

• Le ayuda a crear formularios compatibles con cualquier dispositivo.
• Le permite vincular los servicios comerciales seguros para pagos con sus formularios.
• Le permite aceptar pagos con tarjeta de crédito mientras está en movimiento.
• Opción para unificar los formularios con aplicaciones para ahorrar tiempo y dinero.

Además, ofrece hermosos diseños para adornar sus formularios, plantillas prediseñadas que se pueden editar o la opción Crear su propia forma se encuentran entre sus otras características importantes.

Precio: versión gratuita disponible; Los planes comienzan desde $ 9.95/mes.

Abbyy flexicapture

Esta es una plataforma perfecta para recopilar datos, procesarlos, verificarlos y finalmente generar e implementar datos precisos en procesos importantes. Este software de entrada de datos inteligente está especialmente diseñado para satisfacer las demandas de las intrincadas empresas digitales en la configuración de hoy.

Características:

• Viene en la nube, en el campo o en forma de SDK.
• Implementa tecnología NLP (procesamiento de datos naturales) para automatizar el hallazgo y recopilación de datos de documentos no organizados.
• Utiliza clasificadores compatibles con SI con capacitación automática para automatizar funciones como comprender, dividir y asignar los documentos.
• Encuentra, verifica y procesa automáticamente premisas de datos importantes, condiciones y elementos basados ​​en los términos y necesidades comerciales.

Además, también ofrece herramientas e informes para controlar los parámetros vitales.

Precio: los planes comienzan en $ 199/usuario/único.

Kaptiche

Todo el objetivo del kaptiche es minimizar los gastos y aumentar la eficiencia al racionalizar las operaciones diarias y reducir cualquier imprecisión mientras entradas manuales.

Características:

• Registros de datos ubicados dentro de los códigos de barras 2D y ejecuta escaneos precisos.
• Admite OMR (reconocimiento de marca óptica) que lo ayuda a recopilar fácilmente información marcada por humanos del medio de papel.
• Transforma los teléfonos inteligentes en máquinas de grabación de datos para una recuperación rápida de datos.
• Implementa OCR para obtener textos, valores (numéricos/alfanuméricos) de PDFS, archivos adjuntos de correo electrónico, etc.
• Identifica la escritura a mano humana utilizando ICR (reconocimiento de caracteres inteligente) y los convierte en datos útiles.

Aprendizaje automático con aprendizaje automático, cifrado seguro para documentos entrantes, mejora de la calidad de la imagen, compatibilidad con todos los navegadores web principales o asimilación suave con diferentes API (CRM, RPA, etc.), se encuentran entre sus otras características importantes.

Precio: prueba gratuita disponible; Contactar proveedor para precios.

Pastelín

El uso de este software de entrada de datos sincroniza a su cliente en ambas direcciones en todos los software y dispositivos de su negocio. Básicamente te ayuda a ahorrar mucho tiempo que entra en la entrada manual de datos. Lo mejor de todo es que esta es una plataforma sin código.

Características:

• Se integra sin problemas con cientos de aplicaciones.
• Le ayuda a igualar sus contactos en ambas direcciones y admite el procesamiento en vivo de datos frescos y antiguos.
• Le permite crear su propia configuración en 3 sencillos pasos donde puede insertar sus propios términos y ejecuciones mientras asigna sus campos en menos de 5 minutos.

Lo mejor de todo es que no requiere codificación o instalación.

Precio: los planes comienzan desde $$ 9/mes.

Slickpie

Este software de entrada de datos es mejor conocido por sus servicios en la gestión de gastos generales comerciales que incluyen la preparación de facturas y facturas en línea, entrada de datos automatizadas, crean informes financieros y más.

Características:

• Hace que sea fácil crear citas y valoraciones, hacer facturas constantes, manejar facturas, mantener un control sobre los gastos generales o el impuesto sobre las ventas y ver transacciones pasadas.
• Ofrece entrada de datos de autómata para recibos, actualizaciones bancarias en tiempo real y atención al cliente completa, seguridad a nivel bancario.

También proporciona la opción de fusionar las transacciones bancarias, ver los informes de rendimiento presupuestario, crear recordatorios para pagos atrasados, verificar el estado de cualquier dispositivo y más.

Precio: Plan gratuito disponible; Actualización disponible a $ 39.95/mes para 50 empresas.

Data2CRM.Migración

Aquellos que buscan un software eficiente de entrada de datos pueden confiar en este software para la migración de datos sin esfuerzo.

Características:

• Hace que la migración de datos sea automatizada de CRM, lo que lo hace fácil y rápido.
• Opción para modificar la prioridad para la migración y comenzar la importación nuevamente para un cierto intervalo.
• Facilita la migración para cualquier tipo de movimiento de datos.
• Le permite importar solo datos específicos al nuevo CRM.
• Gestiona las relaciones entre los datos transferidos.
• Le permite trazar los campos de CRM existentes y futuros en línea con los requisitos de su negocio.

En general, este programa rápido y receptivo no solo se asegura de una migración de datos rápida y segura, sino que tampoco requiere ninguna habilidad experta para ser utilizadas.

Precio: Compacto Vendor para cotizaciones.

Tigersheet

Con programas como Tigersheet Around, Business Automation es tan fácil como un paseo. Le ayuda a administrar y organizar todas sus hojas de cálculo desordenadas utilizando su configuración de no código que lo ayuda a hacer una aplicación comercial personalizada. Sí, elimina el requisito de un desarrollador.

Características:

• Le ayuda a desarrollar un CRM personalizado que lo ayude a realizar ventas interactuando con sus clientes potenciales, con éxito.
• Le permite hacer y compartir facturas de alta calidad con sus clientes, que lo ayudan a obtener pagos rápidos, controlar los pagos, etc.
• Le permite compartir la entrega y el bajo estado de existencias con los clientes.

Además, también proporciona soporte para cualquier cosa personalizada por su empresa, como la gestión de boletos de soporte, hojas de tiempo y más.

Precio: versión gratuita disponible; Los planes comienzan desde $ 10/mes.

B2W Informar

B2W Inform lo ayuda a recopilar y registrar datos de calidad, y trabajar en la mejora de la cobertura de calidad, seguridad, recursos humanos, etc. Uso de medios digitales, dispositivos móviles y programas basados ​​en la nube.

Características:

• Le ayuda a crear plantillas de forma personalizables fácilmente con la función de arrastrar y soltar.
• Amplia potencia de cobertura y notificaciones instantáneas para los datos del formulario.
• Se puede usar tanto en línea como fuera de línea utilizando una aplicación móvil.
• Perfecto para ser utilizado para administrar la seguridad, el equipo de control y en muchos otros fines de construcción.
• Ofrece enlace de datos para crear campos de formulario.

Además, también ofrece aprobaciones y mapeo automatizados, interfaz de usuario flexible y configuración de parámetros para controlar el flujo de trabajo del formulario para la seguridad.

Precio: los planes comienzan desde $ 5500/usuario/único.

Formularios de Kizeo

Esta es una aplicación para dispositivos móviles que hace que su negocio sea digital y lo mantenga actualizado sobre la marcha. Ya sea que se trata de recopilar datos del campo o unificar datos con diferentes podios, el programa toma el control de sus procesos comerciales sin esfuerzo.

Características:

• Le permite crear formularios y compartir sus documentos a medida por correo electrónico. Los documentos se pueden compartir en formatos de Word, PDF y Excel.
• Una consola directa y receptiva que lo ayuda a controlar a su equipo y evaluar los datos recopilados.
• Le ayuda a controlar sus actividades en el campo directamente desde el dispositivo móvil incluso cuando fuera de línea.

El programa le ayuda a adaptar sus formularios e informes, automatizar los flujos de trabajo internos, manipular positivamente sus datos, ahorra su tiempo, aumenta la productividad y mejora la receptividad.

Precio: prueba gratuita de 15 días disponible; Los planes comienzan a partir de las 9.90 €/mes facturado anualmente.

iQapture

Esta herramienta electrónica de captura de datos que proporciona capacitación en línea en vivo y también capacita a través de documentos y seminarios web. Este programa totalmente realizado atiende a pequeñas y medianas empresas y nuevas empresas.

Características:

• Agiliza los métodos por los cuales los datos se registran, evalúan y procesan así, ahorrando tiempo.
• Le ayuda a crear pruebas organizadas y distribuirlas en su negocio para regularizar la captura de datos.
• Mantiene una pista de quién maneja los datos y cómo el uso de la trazabilidad.
• Ofrece plantillas descargables que se utilizarán en el programa.
• Le permite crear horarios continuos y asignar gerentes para senderos de auditoría intermitentes.
• Registra datos incluso cuando fuera de línea.

Opción para cargar imágenes o mini videos como evidencia potente, tomar medidas correctivas para los problemas y actualizar KPI en vivo en forma de gráficos y gráficos, son algunas de sus otras características principales.

Precio: contacte al proveedor para una cotización.

Punto de entrada

Consiste en una gama de herramientas fáciles de usar que lo ayuda a crear e instalar una amplia gama de aplicaciones de entrada de datos hechas a medida con opciones integradas para la autenticación, exportación y edición de la instalación.

Características:

• Tiene la intención de reducir los errores humanos con funciones de autenticación nativa como la recuperación de datos, la validación de rekey, la selección de datos de las tablas de búsqueda, el análisis de datos y más.
• Le permite agregar características potentes y adaptabilidad a sus programas utilizando EntryPointScript que lo ayuda con personalización ilimitada.

Además, también ofrece características de seguridad de alto nivel importantes para su negocio.

Precio: prueba gratuita disponible; Contactar proveedor para cotizar.

Conclusión

La entrada de datos es un proceso crítico para cualquier empresa porque esa es la principal fuente de conseguir negocios y para su crecimiento. Los procesos manuales tienen la posibilidad de errores humanos que pueden causar daños irreversibles a los ingresos y reputación de la compañía. Por lo tanto, es importante aprovechar la última tecnología y automatizar todo el proceso de recopilación de datos, lo que garantiza que adquiere datos de calidad listos para ser ejecutados. Esta lista lo guiará con el mejor software de entrada de datos para ayudarlo a administrar y rastrear activos, de manera eficiente y, por lo tanto, llevando su negocio a nuevas alturas.